Как да изберете еднократни микрофиброви мопчета за болници и заведения за дълготрайна грижа

Закупуването на мопова подложка за болница не е същото като закупуването на такава за офис. Подложката става част от по-голяма система за почистване, която включва рамката, дръжката, препаратите за почистване или дезинфекциране, процедурата за смяна на стаята, обучението на персонала, съхранението и управлението на отпадъците.

 

Затова най-ниската цена за единица рядко разказва цялата история. Подложка, която не се побира в съществуващата рамка, освобождава течност неравномерно или се разпада при използването на избрания препарат, може да създаде допълнителна работа за екипите по околна среда и да увеличи разходите за почистване на една стая.

 

За закупувачите от болници, клиники, центрове за рехабилитация и домове за възрастни практическият въпрос е: Ще работи ли тази подложка надеждно в реалния процес на почистване в нашето заведение?

Следващият списък за проверка може да помогне на екипите за набавяне, профилактика на инфекции и околна среда при оценката на еднократните микрофиброви мопови подложки преди вземане на решение за по-голяма поръчка.

 

1. Започнете с приложението за почистване, а не с каталога на продуктите

Определете къде и как ще се използва парцалът за метла, преди да сравнявате оферти.

Важни въпроси включват:

Парцалът е предназначен ли за болнични стаи, коридори, бани, зони за изолация, операционни зали или общи обществени пространства?

Ще се използва ли за рутинно почистване, почистване, последвано от дезинфекция, или комбиниран процес с дезинфектант и препарат за почистване?

Обектът планира ли да използва един парцал на стая, един парцал на определена зона или друг контролиран протокол за смяна?

Какви подови повърхности присъстват?

Кои рамки и дръжки за метли вече се използват?

Как ще се подготвят чистите парцали, как ще се транспортират, как ще се разделят от използваните парцали и как ще се изхвърлят?

 

Препоръките на Центъра за контрол и превенция на заболяванията (CDC) предвиждат здравните заведения да създават графици за почистване, в които се посочват отговорният персонал, честотата, използваните продукти, методите и подробните процедури за всяка област, свързана с грижата за пациенти. С други думи, подложката за метла трябва да подпомага установената от заведението протоколна процедура, а не да я определя. Вижте препоръките на CDC относно [процедурите за почистване на околната среда]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Потвърдете прилягането на рамката, преди да оценявате цената

Еднократните подложки за метла използват различни методи за фиксиране, включително джобове, лепкава основа с кукички и петълчици, етикети и други собствени конструкции. Подложки с подобен външен вид не са автоматично взаимозаменяеми.

Попитайте доставчика да потвърди:

Крайните размери на подложката и допустимите отклонения в размерите

Метод за прикрепяване

Съвместимите размери на рамката

Дали подложката остава сигурно закрепена, когато е напълно напоена с течност

Дали пробните образци могат да бъдат тествани върху съществуващите рамки на заведението

 

Малък пробен тест е по-полезен от разчитането само на описание в каталог. По време на теста попитайте персонала за почистване дали подложката се закрепва лесно, докато се носят ръкавици, дали краищата се навиват и дали остава на мястото си около легла, ъгли и санитарни принадлежности.

 

3. Проверете съвместимостта с почистващите химикали на обекта

Микрофибърът често се избира, защото може ефективно да събира мръсотия, но не всяка конструкция от микрофибър работи по един и същи начин с всеки химикал.

Преди одобрението предоставете на доставчика точната информация за използваните в обекта дезинфектанти и препарати за почистване. Поискайте писмена информация за съвместимост, която да включва:

Активен химичен тип

Концентрация при употреба

Очаквано време на влажен контакт

Период на излагане преди употреба, ако подложките са предварително подготвени

Всеки ефект върху здравината на подложката, основата, лепилото, абсорбиращата способност или отделянето на течност

 

Препоръките на Центъра за контрол и превенция на заболяванията (CDC) посочват, че микровлакното може да бъде повредено от продукти с високо pH и може да не е съвместимо с някои хлорсъдържащи препарати. Също така се подчертава необходимостта от стриктно спазване на етикетите на продуктите и инструкциите на производителя относно подготовката и употребата им. Вижте обобщението на CDC за [чистящи препарати и оборудване] ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Не приемайте общи твърдения като „съвместим с дезинфектанти“, когато в обекта се използва конкретна формула. Съвместимостта трябва да се оценява спрямо действителния работен разтвор и процес.

 

4. Оценете абсорбцията и отделянето на течност при реалистични условия

Само абсорбцията не е достатъчна. Една пада може да задържи голямо количество течност, но да я разпределя лошо, или да освобождава прекалено много в началото и да оставя последната част от пода недостатъчно напоена.

По време на пилотен проект сравнете:

Количество разтвор, абсорбирано по време на подготовката

Равномерност на отделянето по целия тестов участък

Покритието, постигнато преди смяна на падата

Способността да се поддържа задължителното време на контакт с дезинфектанта, посочено на етикета му

Усещането за съпротива при движение, когато е мокра

Събиране на пръст в края на процеса на почистване

Отделяне на пърхуци или видими нишки

 

Използвайте един и същ тип под, разтвор, метод за приготвяне и инструкции към персонала за всеки кандидат. Записването на резултатите в проста оценъчна карта прави сравнението между доставчиците по-обективно.

 

5. Определете дали еднократните или многократно използваемите подложки отговарят на работния процес

Еднократните подложки могат да опростят смяната им и да отстранят необходимостта от перене след употреба. Многократно използваемите подложки могат да намалят обема на покупките, но изискват валидирани процеси за събиране, перене, сушене, съхранение и контрол на качеството.

Нито един от двата варианта не е автоматично подходящ за всяко заведение.

Еднократните подложки могат да са особено полезни, когато:

Заведението прилага протокол „една подложка на стая“ или „една подложка на контролирана зона“

Използваните текстилни материали е трудно да се транспортират или сортират

Капацитетът на пералнята е ограничен

Временната болнична стая или планът за реагиране при избухване изисква прост работен процес

Стойността и последователността на повторната обработка са трудни за контролиране

 

Многократно използваемите подложки могат да заслужават внимание, когато:

Вече е наличен надежден перален процес

Подложките могат да се разделят, обработят, изсушат, инспектират и съхраняват правилно

Учреждението може да следи деградацията при многократни цикли

Намаляването на отпадъците е основна цел при набавянето

Решението трябва да се вземе от заинтересованите страни в областта на превенцията на инфекциите, услугите по опазване на околната среда, набавянето и управлението на отпадъците – не само от службата за набавяне.

 

6. Сравнете общата стойност за почистване на една стая

Единичната цена е само една част от стойността. По-полезно сравнение е общата стойност за почистване на една стая или на един квадратен метър.

Включват:

Цена на закупуване на подложките

Транспортни и вносни разходи

Пространство за съхранение

Брой използвани подложки на смяна

Време за подготовка

Трудови разходи за смяна на подложките

Разходи за пералня, вода, енергия и препарати за пране при многократно използваеми системи

Чанти за събиране и вътрешен транспорт

Нива на отхвърляне, повреда и замяна

Обработка на отпадъците при еднократно използваеми системи

 

Например леко по-скъпа подложка може да има по-ниски експлоатационни разходи, ако се монтира последователно на рамката и покрива необходимата площ без отлепяне. Обратното също е вярно: по-високата теоретична абсорбционна способност не носи особена стойност, ако протоколът на обекта предвижда смяна на подложката след всяка стая.

Помолете доставчиците да предоставят данните, необходими за вашите собствени изчисления, вместо да представят универсален процент за спестяване на разходи.

 

7. Заявяване на документи, които потвърждават твърденията

Профессионално цитиране трябва да осигурява възможност за проверка на важни твърдения относно продукта.

В зависимост от продукта и пазара, купувачите могат да поискат:

Техническа спецификация

Състав на материала

Размери на продукта и допустими отклонения

Инструкции за употреба или препоръчана процедура за експлоатация

Информация за химическа съвместимост

Съответни изследователски доклади, включително метода на изследване и изследвания пробен образец

Метод за идентификация на партида или серия

Информация за управление на качеството

Спецификация на упаковката

Срок на годност или изисквания за съхранение, ако е приложимо

Документи за регулиране или търгове, специфични за дадена страна

 

Проверете дали името на модела в изпитателния протокол съвпада с продукта, за който се прави оферта. „Изпитаният материал“ не винаги означава, че всяка конфигурация на крайния продукт е била изпитана.

 

За твърдения относно антимикробни, биоразградими, компостируеми, рециклирани или подобни свойства попитайте точно какво е било изпитано, по кой стандарт, от коя лаборатория и какви ограничения са приложими. Избягвайте да третирате маркетингов термин като техническа спецификация.

 

8. Преглед на опаковката и непрекъснатостта на доставките

Здравните купувачи имат нужда от продукти, които пристигат чисти, лесно разпознаваеми и готови за влизане в разпределителния процес на съответното здравно заведение.

Потвърдете:

Количество на плик и кашон

Дали вътрешната опаковка е запечатана

Размери на кашона и обща тегло

Формат на кодирането на партиди и датата на производство

Конфигурация на палети

Условия за съхранение

Стандартно време за изпълнение

Месечна производствена и доставъчна мощност

Процедура за спешни или частични доставки

Процес за уведомяване за промени в материали, конструкция или опаковка

 

За групи от домове за стари хора и болнични мрежи също попитайте дали няколко обекта могат да получават една и съща спецификация и документация за лота. Съгласуваността между доставките може да е по-важна от малка разлика в цената на единица.

 

9. Проведете контролиран пилотен проект с хората, които използват продукта

Екипът за покупки може да проверява документи и цени, но персоналът за почистване ще забележи проблемите с обработката първи.

Практичен пилотен проект може да включва:

1. Потвърждаване на съвместимостта със съществуващата рамка и разтвора за почистване.

2. Подготовка на всеки кандидат-панел по един и същи начин.

3. Тестване на едни и същи типове подове и категории стаи.

4. Регистриране на обхвата, влажността, дръпването, сигурността на фиксирането и видимото събиране на мръсотия.

5. Молене на персонала по екологични услуги за структурирана обратна връзка.

6. Преглед на резултатите с персонала по превенция на инфекции и професионална безопасност.

 

Документирайте както положителните, така и отрицателните резултати. Ако доставчикът по-късно промени материала или конструкцията, одобрената проба и оценъчната карта предоставят полезен референтен стандарт.

 

10. Въпроси, които трябва да бъдат включени в RFQ

Следните въпроси могат да бъдат копирани в заявката за цитиране на цена:

1. Какви са крайните размери на подложката и допустимата толерантност?

2. С кои размери на моп-рамката и системи за закрепване е съвместима?

3. Какъв е пълният състав на материала?

4. Кои препарати за почистване и дезинфектанти са били изпробвани?

5. Какъв метод за подготовка препоръчва доставчикът?

6. Какви са наличните съответни изпитателни доклади и кой точно продукт е бил тестван?

7. Могат ли да се доставят пробни образци преди производството или текущи производствени образци?

8. Как се идентифицира и инспектира всяка производствена партида?

9. Какви са количествата за вътрешно опаковане и за картонени кутии?

10. Какъв е стандартният срок за изпълнение, минималното количество за поръчка и производственият капацитет?

11. Може ли опаковката, цветът, размерът или конструкцията на прикрепването да бъдат персонализирани?

12. Как се информират клиентите за промени в продукта или суровините?

 

Балансирано решение за набавяне

Еднократните микрофиброви мопчета могат да подпомогнат ясен и повтаряем процес за смяна на стаите, но продуктът трябва да се оцени като част от цялостната система за почистване на помещенията. Съвместимостта с рамката, съвместимостта с химикали, отделянето на течност, документацията, опаковката, работата на персонала и общата оперативна цена имат значение.

 

Най-силният доставчик не е просто този с най-ниската оферта. Това е доставчикът, който може ясно да отговаря на техническите въпроси, да предоставя съответстваща документация, да поддържа последователност и да подкрепя реалистичен пробен период преди покупка.

 

ESUN доставя серия [медицински еднократни микрофиброви мопови платна]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) за приложения в областта на почистването в здравните заведения. Купувачите могат да се свържат с екипа, за да обсъдят размерите, начините за фиксиране, опаковката, пробните образци и документацията за конкретен проект.