Kuinka valita kertakäyttöisiä mikrokuitupyyhkikkeitä sairaaloille ja pitkäaikaishoitolaitoksille

Pyyhkäisypadon ostaminen sairaalaan ei ole sama asia kuin sen ostaminen toimistoon. Padoista tulee osa laajempaa puhdistusjärjestelmää, johon kuuluvat kehys, kahva, pesuaine tai desinfiointiaine, huoneenvaihtoproseduuri, henkilökunnan koulutus, varastointi ja jätteiden käsittely.

 

Tästä syystä alin yksikköhinta harvoin kertoo koko tarinan. Padoilla, jotka eivät sovi olemassa olevaan kehykseen, vapauttavat nestettä epätasaisesti tai hajoavat käytetyssä kemiallisessa ympäristössä, syntyy enemmän työtä ympäristöpalvelutiimeille, ja tämä voi lisätä puhdistetun huoneen kustannuksia.

 

Sairaaloille, klinikoille, kuntoutuskeskuksille ja hoivakodeille ostaville henkilöille käytännöllinen kysymys on: Toimivatko nämä padot luotettavasti meidän laitoksemme todellisessa puhdistusprosessissa?

Seuraava tarkistuslista auttaa hankintatiimejä, infektion ehkäisytiimejä ja ympäristöpalvelutiimejä arvioimaan kertakäyttöisiä mikrokuitupyyhkäisypadoja ennen suuremman tilauksen tekemistä.

 

1. Aloita siivoussovelluksesta, ei tuotekatalogista

Määritä, missä ja miten liinapohja tullaan käyttämään ennen tarjousten vertailua.

Tärkeitä kysymyksiä ovat:

Onko liinapohja tarkoitettu potilashuoneisiin, käytäviin, kylpyhuoneisiin, eristysalueille, leikkausalueille vai yleisiin julkisiin tiloihin?

Käytetäänkö sitä tavallisessa siivouksessa, siivouksessa, jota seuraa desinfiointi, vai yhdistetyssä pesu-desinfiointiprosessissa?

Aikooko laitos käyttää yhtä liinapohjaa huonetta kohden, yhtä liinapohjaa määriteltyä aluetta kohden vai muuta ohjattua vaihtoprotokollaa?

Mitä lattiamateriaaleja tiloissa on?

Mitä liinakehyksiä ja kahvoja käytetään jo nykyisin?

Miten puhtaat liinapohjat valmistetaan, kuljetetaan, erotetaan käytetyistä liinapohjista ja hävitetään?

 

CDC:n suositukset suosittelevat, että terveydenhuollon laitokset laativat siivousaikataulut, joissa määritellään vastuullinen henkilökunta, siivouksen taajuus, käytettävät tuotteet, menetelmät ja yksityiskohtaiset toimenpiteet jokaiseen potilasalueeseen. Toisin sanoen mopin pohjalevy tulisi tukea laitoksen vakiintunutta protokollaa eikä määrittää sitä. Katso CDC:n suositukset [ympäristön siivousmenettelyistä]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Vahvista kehyksen sopivuus ennen hinnan arviointia

Kertakäyttöiset mopin pohjalevyt käyttävät erilaisia kiinnitysmenettelyjä, kuten taskuja, koukku- ja silmukkatahroja, kiinnityslehtiä ja muita omaa rakennetta käyttäviä ratkaisuja. Saman näköiset pohjalevyt eivät ole automaattisesti vaihdettavissa keskenään.

Pyydä toimittajaa vahvistamaan:

Valmiin pohjalevyn mitat ja mitoitusvirhe

Kiinnitysmenetelmä

Yhteensopivat kehyksen mitat

Säilyykö pohjalevy paikoillaan täysin kastettuna

Voivatko näytteet testata laitoksen olemassa olevilla kehyksillä

 

Pieni kokeilu on hyödyllisempi kuin luottaminen pelkästään katalogikuvaus.

 

3. Tarkista yhteensopivuus laitoksen puhdistuskemikaalien kanssa

Mikrokuitua valitaan yleensä sen tehokkuuden vuoksi likaamisen keräämisessä, mutta kaikki mikrokuiturakenteet eivät toimi samalla tavalla kaikkien kemikaalien kanssa.

Hyväksynnän saamiseksi anna toimittajalle tarkat tiedot laitoksessa käytetyistä pesuaineista ja desinfioinneista. Pyydä kirjallisia yhteensopivuustietoja seuraavista asioista:

Aktiivisen kemikaalin tyyppi

Käytössä oleva pitoisuus

Odotettu kostea kosketusaika

Altistumisaika ennen käyttöä, jos padit valmistetaan etukäteen

Mahdolliset vaikutukset padin kestävyyteen, takakalvoon, liimaan, imeytyvyyteen tai nesteen vapautumiseen

 

CDC:n ohjeet huomauttavat, että mikrokuitua voidaan vahingoittaa korkean pH:n tuotteilla, eikä sitä välttämättä voida käyttää yhdessä jotkin klooripohjaisten kemikaalien kanssa. Ohjeissa korostetaan myös tuotemerkintöjen ja valmistajan ohjeiden noudattamista valmistelun ja käytön yhteydessä. Katso CDC:n yleiskatsaus [puhdistusaineista ja -laitteista]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Älä hyväksy yleistä väitettä, kuten "yhteensopiva desinfiointiaineiden kanssa", kun laitos käyttää tiettyä koostumusta. Yhteensopivuutta on arvioitava todellisen työliuoksen ja prosessin perusteella.

 

4. Arvioi nesteen keruu ja vapautuminen realistisissa olosuhteissa

Imukyky yksinään ei riitä. Pyyhe voi pitää suurta määrää nestettä, mutta jakaa sitä huonosti, tai se voi vapauttaa liikaa nestettä alussa ja jättää lopun lattia-alueesta riittämättömän kosteaksi.

Pilottikokeen aikana vertaa:

Valmistelun aikana kerätyn liuoksen määrää

Vapautumisen tasaisuutta testialueella

Kattavuutta ennen kuin pyyhe täytyy vaihtaa

Kykyä pitää yllä desinfiointiaineen merkinnässä vaadittua kosteaa kosketusaikaa

Vetäytymistä kosteana

Maan poiminta puhdistuslähetyksen lopussa

Karvan tai näkyvän kuidun irtoaminen

 

Käytä jokaista ehdokasta varten samaa lattiatyyppiä, liuosta, valmistusmenetelmää ja henkilökunnalle annettavia ohjeita. Tulosten kirjaaminen yksinkertaiseen arviointikorttiin tekee toimittajavertailusta objektiivisemman.

 

5. Päätä, sopivatko käyttökerran jälkeen hylättävät vai moninkertaisesti käytettävät padit työnkulkuun

Käyttökerran jälkeen hylättävät padit voivat yksinkertaistaa vaihtoa ja poistaa tarpeen pestä padia käytön jälkeen. Moninkertaisesti käytettävät padit voivat vähentää ostomääriä, mutta niiden keruu, pesu, kuivatus, varastointi ja laadunvalvonta vaativat validoituja prosesseja.

Kumpikaan vaihtoehto ei ole automaattisesti oikea kaikille tiloille.

Käyttökerran jälkeen hylättävät padit voivat olla erityisen hyödyllisiä, kun:

Tilat noudattavat yksi-padi-yhtä-huonetta -tai valvottu-alue -protokollaa

Käytetyt tekstiilit on vaikea kuljettaa tai erottaa toisistaan

Pesukapasiteetti on rajoitettu

Väliaikainen osasto tai tartuntatautiepidemian torjuntasuunnitelma vaatii yksinkertaisen työnkulun

Uudelleenkäsittelyn kustannukset ja yhdenmukaisuus ovat vaikeita hallita

 

Käytettävissä olevia peitteitä voidaan harkita, kun:

Luotettava pesuprosessi on jo saatavilla

Peitteet voidaan erottaa toisistaan, käsittelystä, kuivauksesta, tarkastuksesta ja varastoinnista huolehdita asianmukaisesti

Laitos pystyy seuraamaan heikkenemistä toistuvien käyttökertojen aikana

Jätteen vähentäminen on tärkeä hankintatavoite

Päätös tulisi tehdä infektiontorjunnan, ympäristöpalvelujen, hankintojen ja jätteenhallinnan osa-alueiden edustajien kanssa – ei pelkästään hankintatoiminnan toimesta.

 

6. Vertaa kokonaishintaa per siivottu huone

Yksikköhinta on vain osa kustannuksia. Hyödyllisempi vertailukohta on kokonaishinta per siivottu huone tai neliömetri.

Sisältää:

Padin ostohinta

Kuljetus- ja tuontikulut

Varastointipaikka

Padeja käytetään vuorossa

Valmistelu-aika

Padien vaihtoon vaadittava työvoima

Pesukoneen, veden, energian ja pesuaineiden kulutus toistokäyttöisissä järjestelmissä

Keräyspussit ja sisäinen kuljetus

Hylkäys-, murtuma- ja korvausprosentit

Käytettyjen järjestelmien jätteiden käsittely

 

Esimerkiksi hieman kalliimman padin käyttökustannukset voivat olla alhaisemmat, jos se sopii johdonmukaisesti kehykseen ja peittää vaaditun alueen irtoamatta. Vastakkainen tilanne on myös mahdollinen: korkeamman teoreettisen imevyyden maksaminen ei tuota juurikaan arvoa, jos laitoksen ohjeet edellyttävät padin vaihtoa jokaisen huoneen jälkeen.

Pyydä toimittajia tarjoamaan tiedot, joita tarvitset omien laskelmiessasi, eikä yleispätevää säästöprosenttia.

 

7. Pyydä asiakirjoja, jotka tukevat väitteitä

Ammattimaisen tarjouksen tulisi mahdollistaa tärkeiden tuotetietojen tarkistaminen.

Tuotteen ja markkinoiden mukaan ostajat voivat pyytää:

Tekninen tiedotarkisto

Materiaalien koostumus

Tuotteen mittoja ja toleransseja

Käyttöohjeita tai suositeltavaa käyttömenetelmää

Kemiallista yhteensopivuustietoa

Osaan liittyviä testiraportteja, mukaan lukien testimenetelmä ja testattu näyte

Erikois- tai erätunnisteen määrittelytapaa

Laatuhallintatietoja

Pakkausspesifikaatio

Säilytysaikaa tai säilytysvaatimuksia, jos sovellettavissa

Maakohtaiset säädölliset tai tarjouspyyntödokumentit

 

Tarkista, että testausselosteen mallinimi vastaa tarjoiltavaa tuotetta. "Testattu materiaali" ei aina tarkoita, että jokainen valmiin tuotteen konfiguraatio on testattu.

 

Antimikrobisten, biologisesti hajoavien, kompostoitavien, kierrätysosuuksellisten tai vastaavien väitteiden osalta kysy tarkasti, mitä on testattu, millä standardilla, mikä laboratorio suoritti testin ja mitkä rajoitukset koskevat. Älä käsittele markkinointitermää teknisenä eritteenä.

 

8. Tarkista pakkaus ja toimitusjatkuvuus

Terveydenhuollon ostajat tarvitsevat tuotteita, jotka saapuvat puhtaina, tunnistettavina ja valmiina pääsemään laitoksen jakelutyönkulkuun.

Varmista:

Määrä pussissa ja kartonkissa

Sisäpakkauksen on oltava sinetöity

Kartonkin mitat ja bruttopaino

Eräkoodaus ja tuotantopäivämäärän muoto

Paletin asettelu

Tallennustilat

Tavallinen toimitusaika

Kuukausittainen tuotanto- ja toimituskapasiteetti

Menettely kiireellisille tai osittaisille toimituksille

Muutostiedotusprosessi materiaaleihin, rakenteeseen tai pakkaukseen

 

Hoivakodiryhmille ja sairaalaverkoille kysytään myös, voivatko useat paikat saada saman määrittelyn ja erätiedot. Toimitusten yhdenmukaisuus voi olla tärkeämpi kuin pieni ero yksikköhinnassa.

 

9. Suorita ohjattu koe käyttäjien kanssa

Ostotiimi voi tarkistaa asiakirjat ja hinnat, mutta siivoushenkilökunta huomaa käsittelyongelmat ensimmäisenä.

Käytännöllinen koe voi sisältää seuraavaa:

1. Yhteensopivuuden vahvistaminen olemassa olevan kehyksen ja pesunesteiden kanssa.

2. Jokaisen ehdokaspadin valmistaminen samalla menettelyllä.

3. Testaus samalla lattiatyypillä ja huonekategorioiden mukaan.

4. Peittoalueen, kosteutta, vetämistä, kiinnityksen turvallisuutta ja näkyvän likaan liittyvän keräyksen kirjaaminen.

5. Pyydä ympäristöpalvelujen henkilökunnalta rakennettua palautetta.

6. Tarkista tulokset infektiontorjunnan ja työturvallisuuden henkilökunnan kanssa.

 

Dokumentoi sekä positiiviset että negatiiviset tulokset. Jos toimittaja myöhemmin muuttaa materiaalia tai rakennetta, hyväksytty näyte ja arviointiluettelo tarjoavat hyödyllisen viitteen.

 

10. Kysymykset, jotka tulee sisällyttää tarjouspyyntöön

Seuraavat kysymykset voidaan kopioida tarjouspyyntöön:

1. Mikä on liinun valmiiksi valmistetut mitat ja toleranssit?

2. Millaisiin liinukehikoihin ja kiinnitysjärjestelmiin liina on yhteensopiva?

3. Mikä on täydellinen materiaalikoostumus?

4. Mitkä pesuaineet ja desinfiointiaineet on arvioitu?

5. Mitä valmistusmenetelmää toimittaja suosittelee?

6. Mitkä asiaankuuluvat testiraportit ovat saatavilla ja mikä tarkka tuote on testattu?

7. Voiko toimittaa esituotantovaiheen tai nykyisen tuotannon näytteitä?

8. Kuinka jokainen tuotannonerä tunnistetaan ja tarkastetaan?

9. Mikä on sisäpakkauksen ja kartonkien määrä?

10. Mikä on standardi toimitusaika, pienin tilausmäärä ja tuotantokapasiteetti?

11. Voiko pakkauksen, värin, koon tai kiinnitysrakenteen suunnittelua muokata?

12. Kuinka tuotteeseen tai raaka-aineisiin tehtävät muutokset ilmoitetaan asiakkaille?

 

Tasapainoinen hankintapäätös

Kertakäyttöiset mikrokuitupyyhkäisypadit voivat tukea selkeää ja toistettavaa huoneenvaihtoprosessia, mutta tuotetta on arvioitava osana laitoksen ympäristönpuhdistusjärjestelmää. Keppien soveltuvuus, kemikaalien yhteensopivuus, nesteen vapautuminen, dokumentointi, pakkaukset, henkilökunnan käsittely ja kokonaistoimintakustannukset ovat kaikki merkityksellisiä.

 

Vahvin toimittaja ei ole pelkästään se, joka tarjoaa alhaisimman tarjouksen. Vahvin toimittaja on se, joka pystyy vastaamaan teknisiin kysymyksiin selkeästi, tarjoamaan soveltuvaa dokumentaatiota, pitämään yllä johdonmukaisuutta ja tukemaan realistista ennen ostamista suoritettavaa kokeilua.

 

ESUN tarjoaa sarjan [lääketieteellisiä kertakäyttöisiä mikrokuitupyyhkäisypadoja]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) terveydenhuollon puhdistustarpeisiin. Ostajat voivat ottaa yhteyttä tiimiin keskustellakseen mitoista, kiinnitysvaihtoehdoista, pakkauksesta, näytteistä ja dokumentaatiosta tiettyyn projektiin.