Hogyan válasszunk egyszer használatos mikrofibermop-párna-t kórházakhoz és hosszú távú ellátó intézményekhez

Egy kórház számára szükséges moplap vásárlása nem ugyanaz, mint egy iroda számára történő vásárlás. A lap része lesz egy bonyolultabb takarítási rendszernek, amely magában foglalja a keretet, a nyelőt, a tisztítószer vagy fertőtlenítőszer használatát, a szobaváltási eljárást, a személyzet képzését, a tárolást és a hulladékkezelést.

 

Ezért a legalacsonyabb egységár ritkán tükrözi az egész képet. Egy olyan lap, amely nem illeszkedik a meglévő kerethez, egyenetlenül engedi ki a folyadékot, vagy lebomlik a kiválasztott vegyszerben, több munkát jelenthet a környezeti szolgáltatások csapatának, és növelheti a takarított szobánkénti költséget.

 

Kórházak, klinikák, rehabilitációs központok és idősek otthonai számára vásárlók számára a gyakorlati kérdés az: Működik-e megbízhatóan ez a lap intézményünk valós takarítási folyamatában?

Az alábbi ellenőrzőlista segíthet a beszerzési, fertőzéselhárítási és környezeti szolgáltatások csapatoknak értékelni az egyszer használatos mikrofibers moplapokat, mielőtt nagyobb mennyiségre kötelezik magukat.

 

1. Kezdje a tisztítási alkalmazással, ne a termékkatalógussal

Határozza meg, hogy hol és hogyan fogják használni a mosórongy-párnát, mielőtt összehasonlítaná az árajánlatokat.

Által kínált teljes érték megítélésére is. Fontos kérdések:

A párnát betegszobákban, folyosókon, fürdőszobákban, elkülönített területeken, műtőkben vagy általános közösségi terekben szándékoznak használni?

Rutin tisztításra, tisztítást követő fertőtlenítésre vagy egyesített mosószer-fertőtlenítő eljárásra fogják használni?

A létesítmény egy párnát szobánként, egy párnát meghatározott területenként vagy más ellenőrzött csereszabályzat szerint kíván használni?

Milyen padlófelületek vannak jelen?

Melyik mosórongy-kereteket és -nyelekeket használják már?

Hogyan készítik elő a tiszta párnákat, hogyan szállítják őket, hogyan választják el a használt párnáktól, és hogyan dobálják el őket?

 

A CDC irányelvei azt javasolják, hogy az egészségügyi létesítmények olyan takarítási ütemterveket készítsenek, amelyek meghatározzák a felelős személyzetet, a takarítás gyakoriságát, a használt takarítószereket, a módszereket és a részletes eljárásokat minden betegellátási területre. Más szavakkal: a mosólapnak a létesítmény által meghatározott protokollt kell támogatnia, nem pedig meghatároznia azt. Lásd a CDC irányelveit a [környezeti takarítási eljárásokról]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. A keret illeszkedésének ellenőrzése az ár értékelése előtt

A egyszer használatos mosólapok különböző rögzítési módszereket alkalmaznak, például zsebeket, velcro hátlapot, füleket és egyéb tulajdonosi szerkezeteket. Hasonló megjelenésű lapok nem feltétlenül cserélhetők ki egymással.

Kérje meg a szállítót, hogy erősítse meg:

Kész mosólap méretei és méreti tűrései

Rögzítési Módszer

Kompatibilis keretméretek

A lap biztonságosan marad-e rögzítve teljesen nedves állapotban

Lehetséges-e minták tesztelése a létesítmény meglévő keretein

 

Egy kis minta próbája hasznosabb, mint csupán a katalógusleírásra támaszkodni. A próbaidőszak alatt kérdezze meg a takarító személyzetet, hogy könnyen fel tudják-e szerelni a törlőkendőt kesztyűben, hogy felcsavarodnak-e az élei, és hogy jól helyben maradnak-e az ágyak, sarkok és fürdőszobai szerelvények körül.

 

3. Ellenőrizze a létesítmény takarítóvegyszereivel való kompatibilitást

A mikrofibert gyakran választják, mert hatékonyan gyűjti a szennyeződéseket, de nem minden mikrofiber-konstrukció viselkedik ugyanúgy minden vegyszerrel.

A jóváhagyás előtt adja meg a szállítónak a létesítmény által használt pontos mosószer- és fertőtlenítőszer-adatokat. Kérjen írásos kompatibilitási információt a következőkre:

Hatékony vegyi anyag típusa

Használat közbeni koncentráció

Várható nedves érintkezési idő

Előkészített törlőkendők esetén a használat előtti expozíciós időtartam

Bármilyen hatás a törlőkendő szilárdságára, hátterére, ragasztójára, nedvességfelvételére vagy folyadékfelszabadítására

 

A CDC irányelvei megjegyzik, hogy a mikrofibert károsíthatják a magas pH-értékű termékek, és nem feltétlenül kompatibilis egyes klórtartalmú vegyi anyagokkal. Emellett hangsúlyozza a termék címkéinek és a gyártó utasításainak betartását az előkészítéshez és használathoz. Lásd a CDC áttekintését a [tisztítószerek és berendezések]ről ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Ne fogadja el egy általános megállapítást, például hogy „kompatibilis fertőtlenítőszerekkel”, ha a létesítmény egy konkrét összetételt használ. A kompatibilitást az aktuális munkamegoldás és folyamat alapján kell értékelni.

 

4. Értékelje a folyadék felvételét és felszabadítását valós körülmények között

Az nedvességfelvétel önmagában nem elegendő. Egy törlőkendő nagy mennyiségű folyadékot képes tárolni, de rosszul oszthatja el, vagy túl sokat engedhet szabadon kezdetben, és így a padló utolsó szakaszát elégtelenül nedvesíti.

Egy pilótafázis során hasonlítsa össze:

A felvett oldat mennyiségét az előkészítés során

A felszabadítás egyenletességét a tesztképen

A lefedett területet a törlőkendő cseréje előtt

A fertőtlenítőszer címkéjén megadott szükséges nedves érintési idő fenntartásának képességét

A nedves állapotban tapasztalható húzási ellenállást

A szennyeződés összegyűjtése a takarítási folyamat végén

Pamut- vagy látható rostszennyeződés kibocsátása

 

Ugyanazt a padlófajtát, tisztítóoldatot, előkészítési módszert és személyzeti utasításokat használja minden jelölt esetében. Az eredmények egyszerű pontozólapra történő rögzítése objektívebbé teszi a beszállítók összehasonlítását.

 

5. Döntse el, hogy a dobogós vagy újrahasznosítható törlőkendők illenek-e a munkafolyamathoz

A dobogós törlőkendők egyszerűsíthetik a cserét, és megszüntethetik a használat utáni mosás szükségességét. Az újrahasznosítható törlőkendők csökkenthetik a beszerzési mennyiséget, de érvényesített gyűjtési, mosási, szárítási, tárolási és minőségellenőrzési folyamatokat igényelnek.

Egyik megoldás sem automatikusan megfelelő minden létesítmény számára.

A dobogós törlőkendők különösen hasznosak lehetnek, ha:

A létesítmény egykendőegyszoba- vagy kontrolláltterület-protokollt követ

A használt textíliák szállítása vagy elkülönítése nehézkes

A mosókapacitás korlátozott

Egy ideiglenes osztály vagy járványügyi választerv egyszerű munkafolyamatot igényel

A újrafeldolgozás költsége és konzisztenciája nehezen ellenőrizhető

 

Többször használható párnák fontolóra vehetők, ha:

Már rendelkezésre áll egy megbízható mosási folyamat

A párnák elkülöníthetők, feldolgozhatók, száríthatók, ellenőrizhetők és megfelelően tárolhatók

A létesítmény képes a degradáció nyomon követésére ismételt ciklusok során

A hulladékcsökkentés fő beszerzési cél

A döntést a fertőzéselhárítással, a környezeti szolgáltatásokkal, a beszerzéssel és a hulladékgazdálkodással foglalkozó érdekelt felek együtt hozzák meg – nem csupán a beszerzési részleg egyedül.

 

6. A tisztított szobránkénti teljes költség összehasonlítása

Az egységár csak egy része a költségnek. Hasznosabb összehasonlítási alap a szobránkénti vagy négyzetméterenkénti teljes költség.

Tartalmazza:

A párnák vásárlási ára

Szállítási és behozatali költségek

Tárolási tér

Egy műszak alatt felhasznált párnák száma

Előkészítési idő

A párnák cseréjéhez szükséges munkaerő

Tisztítás, víz, energia és mosószer költségei az újrahasználható rendszerek esetében

Gyűjtőzsákok és belső szállítás

Elutasítási, törési és cserék aránya

Hulladékkezelés a egyszer használatos rendszerek esetében

 

Például egy enyhén drágább párna alacsonyabb üzemeltetési költséggel járhat, ha konzisztensen illeszkedik a kerethez és lefedi a szükséges területet anélkül, hogy leválna. A fordítottja is igaz lehet: a magasabb elméleti felszívóképességért fizetett többlet kevés értéket jelenthet, ha a létesítmény protokollja minden szoba után párnacsere elvégzését írja elő.

Kérje meg a beszállítókat, hogy adják meg az Ön saját számításához szükséges adatokat, ne pedig univerzális költségcsökkentési százalékot mutassanak be.

 

7. Dokumentumok kérése a megállapításokkal összhangban

Egy szakmai árajánlatnak lehetővé kell tennie a fontos termékállítások ellenőrzését.

A terméktől és a piactól függően a vásárlók kérhetik:

Technikai Adatlap

Az anyag összetétele

A termék méreteit és tűréseit

Használati utasítást vagy ajánlott működtetési eljárást

Kémiai kompatibilitási információkat

Kapcsolódó vizsgálati jelentéseket, beleértve a vizsgálati módszert és a vizsgált mintát

Tétel- vagy gyártási sorozatszám-azonosítási módszert

Minőségirányítási információkat

Csomagolási specifikáció

A tárolási élettartamot vagy tárolási követelményeket, ha alkalmazható

Országspecifikus szabályozási vagy pályázati dokumentumok

 

Ellenőrizze, hogy a vizsgálati jelentésen szereplő modellnév megegyezik-e a megajánlott termék nevével. A „vizsgált anyag” nem feltétlenül jelenti, hogy minden végleges termékkonfigurációt teszteltek.

 

Antimikrobiális, lebontható, komposztálható, újrahasznosított tartalmú vagy hasonló kijelentések esetén pontosan kérdezze meg, mi lett vizsgálva, melyik szabvány szerint, melyik laboratóriumban és milyen korlátozások vonatkoznak rá. Ne kezeljen egy marketingkifejezést műszaki specifikációként.

 

8. Csomagolás és ellátás folytonosságának áttekintése

Az egészségügyi vásárlóknak olyan termékekre van szükségük, amelyek tisztán, azonosíthatóan érkeznek, és készen állnak arra, hogy bekerüljenek a létesítmény elosztási folyamatába.

Megerősítés:

Mennyiség zsákban és kartondobozban

A belső csomagolás lezártsága

Kartondoboz méretei és bruttó tömege

Tételkódolás és gyártási dátum formátuma

Palettakonfiguráció

Tárolási feltételek

Szabványos átfutási idő

Havi termelési és szállítási kapacitás

Sürgősségi vagy részleges szállítások eljárása

Anyagok, szerkezetek vagy csomagolás módosításának értesítési folyamata

 

Ápolóház-csoportok és kórházhálózatok esetében érdeklődjünk továbbá, hogy több helyszín is megkaphatja-e ugyanazt a specifikációt és tétel dokumentációt. A szállítások közötti konzisztencia értékesebb lehet, mint egy kis különbség az egységárban.

 

9. Végezzen ellenőrzött próbaüzemet a terméket használó személyekkel

Egy beszerzési csapat ellenőrizheti a dokumentumokat és az árakat, de a takarítószemélyzet először észleli a kezelési problémákat.

Egy gyakorlatias próbaüzem tartalmazhatja a következőket:

1. A meglévő kerettel és tisztítóoldattal való kompatibilitás megerősítése.

2. Mindegyik jelölt párnához azonos eljárás alkalmazása.

3. Tesztelés ugyanazon padlófajtákon és szobakategóriákon.

4. A lefedettség, nedvesség, húzási ellenállás, rögzítés biztonsága és látható szennyeződés-felvétel rögzítése.

5. Környezeti szolgáltatásokért felelős személyzet strukturált visszajelzésének kérése.

6. Az eredmények átvizsgálása a fertőzéselhárítási és munkavédelmi szakemberekkel.

 

Rögzítsék mind a pozitív, mind a negatív eredményeket. Ha a beszállító később megváltoztatja az anyagot vagy a szerkezetet, az elfogadott minta és a pontozólap hasznos hivatkozási alapot nyújt.

 

10. Kérdések, amelyeket fel kell venni egy árajánlatkérésbe (RFQ)

Az alábbi kérdéseket másolhatják egy árajánlatkérésbe:

1. Mi a törlőlap kész mérete és tűrése?

2. Milyen mosókeret-méretek és rögzítési rendszerek kompatibilisek vele?

3. Mi a teljes anyagösszetétel?

4. Mely tisztítószerek és fertőtlenítő vegyi anyagok kerültek értékelésre?

5. Milyen előkészítési módszert javasol a beszállító?

6. Milyen releváns vizsgálati jelentések állnak rendelkezésre, és pontosan melyik terméket vizsgálták?

7. Lehet-e előállítási mintákat vagy jelenleg gyártott mintákat szállítani?

8. Hogyan azonosítják és ellenőrzik minden egyes gyártási tételt?

9. Mi a belső csomagolás és a karton darabszáma?

10. Mi a szokásos szállítási határidő, a minimális rendelési mennyiség és a gyártási kapacitás?

11. Testreszabható-e a csomagolás, a szín, a méret vagy a rögzítési kialakítás?

12. Hogyan tájékoztatják a vevőket a termék vagy az alapanyag változásairól?

 

Egyensúlyozott beszerzési döntés

A egyszer használatos mikrofibermop-párna támogathatja a világos és ismételhető szobaváltási folyamatot, de a terméket a létesítmény környezeti takarítási rendszerének egy részeként kell értékelni. A keret illeszkedése, a vegyi anyagokkal való kompatibilitás, a folyadék felszabadítása, a dokumentáció, a csomagolás, a személyzet kezelése és az összes üzemeltetési költség mindegyike számít.

 

A legerősebb szállító nem csupán az, aki a legalacsonyabb árajánlatot adja. Az a szállító erős, aki egyértelműen válaszol a műszaki kérdésekre, megfelelő dokumentációt biztosít, konzisztens marad, és támogatja a valószerű elővásárlási próbát.

 

Az ESUN különböző [orvosi egyszer használatos mikrofibermop-párna] termékeket kínál https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad, amelyeket egészségügyi tisztítási feladatokra használnak. A vásárlók kapcsolatba léphetnek a csapattal a méretekkel, rögzítési lehetőségekkel, csomagolással, mintákkel és dokumentációval kapcsolatosan egy adott projekt céljából.