Ako vybrať jednorazové microfiberové utierky na mop pre nemocnice a zariadenia pre dlhodobú starostlivosť

Nákup mopovej podložky pre nemocnicu sa nelíši od nákupu pre kanceláriu. Podložka sa stáva súčasťou komplexného systému čistenia, ktorý zahŕňa rám, držadlo, čistiace prostriedky alebo dezinfekčné prostriedky, postup výmeny miestnosti, školenie personálu, skladovanie a manipuláciu s odpadom.

 

Preto najnižšia jednotková cena zvyčajne neposkytuje úplný obraz. Podložka, ktorá sa nezhoduje s existujúcim rámom, nepravidelne uvoľňuje kvapalinu alebo sa rozpadá v použitom chemickom prostredí, môže spôsobiť väčší pracovný výkon pre tímy environmentálnej starostlivosti a môže zvýšiť náklady na vyčistenie jednej miestnosti.

 

Pre nakupujúcich z nemocníc, kliník, centier pre rehabilitáciu a domovov pre starších ľudí je praktickou otázkou: Bude táto podložka spoľahlivo fungovať v reálnom procese čistenia v našom zariadení?

Nasledujúca kontrolná tabuľka môže pomôcť tímom pre nákupy, prevenciu infekcií a environmentálnu starostlivosť pri hodnotení jednorazových microfiber mopových podložiek pred tým, ako sa rozhodnú pre väčšiu objednávku.

 

1. Začnite s aplikáciou čistenia, nie s katalógom výrobkov

Pred porovnaním ponúk určte, kde a ako sa utierka na mop bude používať.

Dôležité otázky zahŕňajú:

Je utierka určená pre izby pacientov, chodby, kúpeľne, izolačné priestory, operačné miestnosti alebo všeobecné verejné priestory?

Bude sa používať na bežné čistenie, čistenie nasledované dezinfekciou alebo kombinovaný proces čistiaceho prostriedku a dezinfekčného prostriedku?

Plánuje zariadenie používať jednu utierku na izbu, jednu utierku na definovaný priestor alebo iný kontrolovaný postup výmeny?

Aké povrchy podláh sú prítomné?

Ktoré rámy a držiaky mopov sa už používajú?

Ako sa budú čisté utierky pripravovať, prepravovať, oddelovať od použitých utierok a likvidovať?

 

Odporúčania CDC odporúčajú, aby zdravotnícke zariadenia vytvorili grafiky čistenia, ktoré určujú zodpovedný personál, frekvenciu, používané prostriedky, metódy a podrobné postupy pre každú oblasť starostlivosti o pacientov. Inými slovami: utierka na mop by mala podporovať už stanovený protokol zariadenia, nie ho určovať. Pozrite si odporúčania CDC týkajúce sa [postupov čistenia prostredia]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Skontrolujte, či rámec sedí, predtým ako posúdite cenu

Jednorazové utierky na mop využívajú rôzne spôsoby upevnenia, vrátane vreckov, lepiacej podložky (hook-and-loop), závesov a iných patentovaných konštrukcií. Podobne vyzerajúce utierky nie sú automaticky vzájomne zameniteľné.

Požiadajte dodávateľa, aby potvrdil:

Rozmery hotovej utierky a povolené odchýlky rozmerov

Spôsob pripojenia

Rozmery kompatibilného rámu

Či utierka zostáva pevne upevnená aj v úplne namočenom stave

Či je možné vzorky otestovať na existujúcich ramoch v zariadení

 

Malý skúšobný vzorka je užitočnejší ako spoľahlivosť len na popis v katalógu. Počas skúšobného obdobia sa opýtajte personálu zodpovedného za čistenie, či je podložka ľahko pripevniteľná aj pri používaní rukavíc, či sa okraje zvijajú a či sa udrží na mieste okolo postelí, rohov a kúpeľníckych príslušenstiev.

 

3. Skontrolujte kompatibilitu s čistiacimi prostriedkami používanými v zariadení

Mikrovlákno sa bežne vyberá preto, lebo účinne odstraňuje nečistoty, avšak nie každá konštrukcia mikrovlákna reaguje rovnako na každý chemický prostriedok.

Pred schválením poskytnite dodávateľovi presné informácie o umývacom prostriedku a dezinfekčnom prostriedku používanom v zariadení. Požiadajte o písomné informácie o kompatibilite, ktoré zahŕňajú:

Typ aktívnej chemikálie

Koncentrácia v použití

Očakávaná doba mokrého kontaktu

Doba vystavenia pred použitím, ak sú podložky pripravené vopred

Akýkoľvek vplyv na pevnosť podložky, podklad, lepiacu vrstvu, absorpčnú schopnosť alebo uvoľňovanie kvapaliny

 

CDC uvádza, že mikrovlákno môže byť poškodené výrobkami s vysokou hodnotou pH a nemusí byť kompatibilné s niektorými chlórovými chemikáliami. Tiež zdôrazňuje dodržiavanie pokynov na štítkoch výrobkov a pokynov výrobcov týkajúcich sa prípravy a používania. Pozrite si prehľad CDC o [čistiacich prostriedkoch a zariadeniach]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Neprijímajte všeobecné vyhlásenia, napríklad „kompatibilné s dezinfekčnými prostriedkami“, ak zariadenie používa konkrétnu formuláciu. Kompatibilitu je potrebné posúdiť vo vzťahu k aktuálnemu pracovnému roztoku a procesu.

 

4. Posúďte nasávanie a uvoľňovanie kvapaliny za realistických podmienok

Samotná nasávacia schopnosť nestačí. Podložka môže absorbovať veľké množstvo kvapaliny, ale rozdeľovať ju neefektívne, alebo môže na začiatku uvoľniť príliš veľa kvapaliny a na konci nechať podlahu nedostatočne navlhčenú.

Počas pilotného testu porovnajte:

Množstvo roztoku nasatého počas prípravy

Rovnomernosť uvoľňovania po celej testovacej ploche

Dosiahnuté pokrytie pred výmenou podložky

Schopnosť udržať požadovaný čas mokrého kontaktu uvedený na štítku dezinfekčného prostriedku

Ťažkosť ťahania pri mokrom stave

Zber pôdy na konci čistenia

Uvoľňovanie pilienok alebo viditeľných vlákien

 

Používajte rovnaký typ podlahy, roztok, spôsob prípravy a pokyny pre personál pre každého kandidáta. Zaznamenávanie výsledkov na jednoduchej hodnotiacej karte zvyšuje objektivitu porovnávania dodávateľov.

 

5. Rozhodnite sa, či do pracovného postupu viac vyhovujú jednorazové alebo viackrát použiteľné podložky

Jednorazové podložky môžu zjednodušiť výmenu a odstrániť potrebu ich pranie po použití. Viackrát použiteľné podložky môžu znížiť objem nákupov, avšak vyžadujú overené procesy zhromažďovania, prania, sušenia, skladovania a kontroly kvality.

Žiadna z možností nie je automaticky vhodná pre každú prevádzku.

Jednorazové podložky môžu byť obzvlášť užitočné v týchto prípadoch:

Prevádzka dodržiava protokol jedna podložka na jednu miestnosť alebo jedna podložka na kontrolovanú oblasť

Použité textílie je ťažké prepravovať alebo oddeliť

Kapacita pračovne je obmedzená

Dočasná izba alebo plán na reakciu na výskyt infekcie vyžaduje jednoduchý pracovný postup

Náklady a konzistencia opätovného spracovania sa ťažko kontrolujú

 

Opätovne použiteľné podložky môžu byť zvážené v prípadoch, keď:

Je už k dispozícii spoľahlivý proces prania

Podložky je možné správne oddeliť, spracovať, vysušiť, preveriť a uložiť

Zariadenie dokáže monitorovať degradáciu počas opakovaných cyklov

Zníženie odpadu je hlavným cieľom nákupu

Rozhodnutie by sa malo prijať spoločne s odborníkmi na prevenciu infekcií, služby v oblasti životného prostredia, nákup a hospodárenie s odpadom – nie samotným oddelením pre nákup.

 

6. Porovnajte celkové náklady za vyčistenú izbu

Jednotková cena je len jednou zložkou nákladov. Užitočnejšie je porovnať celkové náklady za izbu alebo za meter štvorcový vyčistený.

Zahŕňajú:

Cena nákupu podložiek

Náklady na prepravu a dovoz

Úložný priestor

Počet podložiek použitých za zmenu

Čas prípravy

Práca potrebná na výmenu podložiek

Náklady na pranie, vodu, energiu a prací prostriedok pre opakovane použiteľné systémy

Vrecká na zbieranie odpadu a vnútorná preprava

Miera odmietnutia, poškodenia a výmeny

Správa odpadu pre jednorazové systémy

 

Napríklad mierne drahšia podložka môže mať nižšie prevádzkové náklady, ak sa konzistentne zhoduje s rámom a pokrýva požadovanú plochu bez odlepovania. Opak je tiež možný: platenie za vyššiu teoretickú absorpčnú schopnosť má malú hodnotu, ak protokol zariadenia vyžaduje výmenu podložky po každej miestnosti.

Požiadajte dodávateľov, aby poskytli údaje potrebné na vaše vlastné výpočty namiesto toho, aby uvádzali univerzálny percentuálny úspor.

 

7. Žiadať dokumenty, ktoré potvrdzujú uvedené tvrdenia

Profesionálna ponuka by mala umožniť overenie dôležitých tvrdení o produkte.

V závislosti od produktu a trhu môžu nakupujúci požadovať:

Technický špecifikációs list

Zloženie materiálu

Rozmery produktu a prípustné odchýlky

Návod na používanie alebo odporúčaný postup prevádzky

Informácie o chemickej kompatibilite

Príslušné skúšobné správy vrátane metódy skúšania a skúšaného vzorky

Postup identifikácie šarží alebo dávok

Informácie o manažmente kvality

Špecifikácia balenia

Dátum minimálnej trvanlivosti alebo požiadavky na skladovanie, ak sú uplatniteľné

Špecifické predpisy alebo ponúkove dokumenty pre danú krajinu

 

Skontrolujte, či sa názov modelu v skúšobnom protokole zhoduje s ponúkaným výrobkom. „Skúšaný materiál“ neznamená vždy, že boli skúšané všetky konfigurácie hotového výrobku.

 

Pri tvrdeniach o antimikrobiálnom účinku, biologicky rozložiteľnosti, kompostovateľnosti, obsahu recyklovaného materiálu alebo podobných tvrdeniach sa presne opýtajte, čo bolo skúšané, podľa ktorej normy, ktorou laboratóriou a aké obmedzenia platia. Vyhnite sa tomu, aby ste marketingový termín považovali za technickú špecifikáciu.

 

8. Preskúmanie obalov a kontinuity dodávok

Nákupcovia v zdravotníctve potrebujú výrobky, ktoré prichádzajú čisté, jednoznačne identifikovateľné a pripravené na vstup do distribučného pracovného postupu zariadenia.

Potvrdenie:

Množstvo na vrecúško a kartón

Či je vnútorné balenie uzatvorené

Rozmery kartónu a hmotnosť brutto

Formát kódu šaržy a dátumu výroby

Usporiadanie na paletách

Podmienky ukladania

Štandardná dodacia lehota

Mesiacna kapacita výroby a dodávok

Postup pre urgentné alebo čiastkové dodávky

Postup oznámenia zmien týkajúcich sa materiálov, konštrukcie alebo obalov

 

Pre skupiny domov pre starších a nemocničné siete sa tiež opýtajte, či môžu viaceré miesta prijať rovnakú špecifikáciu a dokumentáciu k dávke. Konzistentnosť medzi dodávkami môže mať vyššiu hodnotu ako malý rozdiel v cene za jednotku.

 

9. Spustite kontrolovaný pilotný projekt s ľuďmi, ktorí produkt používajú

Nákupný tím môže skontrolovať dokumenty a ceny, ale personál zodpovedný za údržbu sa prvý všimne problémov s manipuláciou.

Praktický pilotný projekt môže zahŕňať:

1. Potvrdenie kompatibility s existujúcim rámom a čistiacim roztokom.

2. Prípravu každého kandidátskeho utierky rovnakým postupom.

3. Testovanie na rovnakých typoch podláh a kategóriách miestností.

4. Zaznamenávanie pokrytia, vlhkosť, ťaženia, bezpečnosti upevnenia a viditeľného odstraňovania nečistôt.

5. Požiadať zamestnancov služby životného prostredia o štruktúrované spätné väzby.

6. Prebrať výsledky s personálom zodpovedným za prevenciu infekcií a bezpečnosť práce.

 

Dokumentovať aj pozitívne, aj negatívne výsledky. Ak dodávateľ neskôr zmení materiál alebo konštrukciu, schválený vzorka a hodnotiaci hárok poskytnú užitočný referenčný materiál.

 

10. Otázky, ktoré sa majú zahrnúť do požiadavky na cenovú ponuku (RFQ)

Nasledujúce otázky je možné skopírovať do požiadavky na cenovú ponuku:

1. Aké sú finálne rozmery utierky a aká je ich tolerancia?

2. S akými rozmermi moprámu a systémami upevnenia je utierka kompatibilná?

3. Aké je úplné zloženie materiálu?

4. Ktoré čistiace prostriedky a dezinfekčné chemikálie boli vyhodnotené?

5. Akú metódu prípravy odporúča dodávateľ?

6. Aké relevantné skúšobné správy sú dostupné a ktorý presný výrobok bol testovaný?

7. Je možné dodávať vzorky z predvýroby alebo aktuálnej výroby?

8. Ako sa identifikuje a kontroluje každá výrobná dávka?

9. Aké sú množstvá v vnútornom balení a v kartónových krabiciach?

10. Aká je štandardná doba dodania, minimálna objednávacia kvantita a výrobná kapacita?

11. Je možné prispôsobiť balenie, farbu, veľkosť alebo konštrukciu upevnenia?

12. Ako sa zákazníkom oznámia zmeny výrobku alebo surovín?

 

Vyvážené rozhodnutie o nákupoch

Jednorazové utierky z mikrovlákna môžu podporiť jasný a opakovateľný pracovný postup pri výmene miestností, avšak výrobok je potrebné posúdiť ako súčasť celkovej systémovej čistiacej infraštruktúry zariadenia. Dôležité sú zhoda rámca, kompatibilita so zložkami čistiacich prostriedkov, uvoľňovanie kvapaliny, dokumentácia, balenie, manipulácia personálom a celkové prevádzkové náklady.

 

Najsilnejší dodávateľ nie je len ten s najnižšou cenovou ponukou. Je to dodávateľ, ktorý dokáže jasne odpovedať na technické otázky, poskytnúť príslušnú dokumentáciu, zachovať konzistenciu a podporiť realistický predkupný test.

 

ESUN dodáva rad [lekárske jednorazové mopové vrecká z mikrovlákna]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) pre čistenie v zdravotníckych zariadeniach. Záujemcovia sa môžu obrátiť na tím, aby diskutovali o rozmeroch, možnostiach upevnenia, balení, vzorkách a dokumentácii pre konkrétny projekt.