Sådan vælger du engangsmikrofiber-mopklude til sygehuse og plejehjem

At købe en mikrofibreklæde til et hospital er ikke det samme som at købe én til et kontor. Klæden bliver en del af et større rengøringssystem, der omfatter rammen, håndtaget, rengøringsmiddel eller desinficeringsmiddel, proceduren for skift af rum, personalets træning, opbevaring og affaldshåndtering.

 

Derfor fortæller den laveste stykpris sjældent hele historien. En klæde, der ikke passer til den eksisterende ramme, frigiver væske uregelmæssigt eller opløses i det valgte kemikalier, kan skabe mere arbejde for miljøserviceholdene og måske øge omkostningerne pr. rengjort rum.

 

For købere fra hospitaler, klinikker, rehabiliteringscentre og plejehjem er det praktiske spørgsmål: Virker denne klæde pålideligt i vores facilitets reelle rengøringsproces?

Den følgende tjekliste kan hjælpe indkøbs-, infektionsforebyggelses- og miljøservicehold med at vurdere engangsmikrofibreklæder, inden de afgør sig for en større ordre.

 

1. Start med rengøringsapplikationen, ikke produktkataloget

Definer, hvor og hvordan moppepuden skal bruges, før du sammenligner tilbud.

Vigtige spørgsmål omfatter:

Er puden beregnet til patientværelser, korridorer, badeværelser, isoleringsområder, operationsområder eller almindelige offentlige områder?

Bliver den brugt til rutinemæssig rengøring, rengøring efterfulgt af desinfektion eller en kombineret rengørings- og desinfektionsproces?

Planlægger faciliteten at bruge én pude pr. værelse, én pude pr. defineret område eller en anden kontrolleret udskiftningsseddel?

Hvilke gulvoverflader er der?

Hvilke moppe-rammer og håndtag er allerede i brug?

Hvordan forberedes rene pupper, transporteres, adskilles fra brugte pupper og bortskaffes?

 

CDC's retningslinjer anbefaler, at sundhedsfaciliteter udarbejder rengøringsplaner, der identificerer det ansvarlige personale, frekvensen, produkterne, metoderne og de detaljerede procedurer for hver patientområde. Med andre ord bør moppepuden understøtte facilitetens etablerede protokol i stedet for at fastlægge den. Se CDC's retningslinjer om [miljømæssige rengøringsprocedurer]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Bekræft rammepasformen, inden prisen vurderes

Engangsmoppepuder anvender forskellige fastgørelsesmetoder, herunder lommer, klistre-og-løs-bagflade, faner og andre proprietære konstruktioner. Puder, der ser ens ud, er ikke automatisk udskiftelige.

Anmod leverandøren om at bekræfte:

Færdige puds dimensioner og dimensions tolerance

Fastgørelsesmetode

Kompatible rammedimensioner

Om puden forbliver sikker, når den er fuldstændig våd

Om prøver kan testes på facilitetens eksisterende rammer

 

En lille prøveprøve er mere nyttig end at stole udelukkende på en katalognbeskrivelse. Under prøven skal rengøringspersonalet spørges, om puden er nem at montere, mens man bærer handsker, om kanterne krøller og om den forbliver på plads omkring sengene, hjørnerne og badeværelsesarmaturerne.

 

3. Tjek kompatibiliteten med facilitetens rengøringskemi

Mikrofiber vælges ofte, fordi den effektivt kan fange snavs, men ikke alle mikrofiberkonstruktioner fungerer på samme måde med alle kemikalier.

Før godkendelse skal leverandøren gives den præcise oplysning om det rengøringsmiddel og desinficerende middel, der bruges i faciliteten. Anmod om skriftlig kompatibilitedsoplysning omfattende:

Aktiv kemisk type

Brugskoncentration

Forventet våd kontakttid

Eksponeringstid før brug, hvis pupperne forberedes på forhånd

Eventuelle virkninger på pudens styrke, bagside, klæbemiddel, absorptionskapacitet eller væskeafgivelse

 

CDC's retningslinjer bemærker, at mikrofiber kan beskadiges af produkter med højt pH og måske ikke er kompatibel med nogle klorbaserede kemikalier. Der understreges også betydningen af at følge produktets etiket og producentens instruktioner for tilberedning og anvendelse. Se CDC's oversigt over [rengøringsmidler og udstyr]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Acceptér ikke en generel erklæring som f.eks. «kompatibel med desinficerende midler», når faciliteten bruger en specifik formulering. Kompatibilitet skal vurderes i forhold til den faktiske arbejdsløsning og proces.

 

4. Vurder væskeoptagelse og -afgivelse under realistiske forhold

Absorptionskapacitet alene er ikke tilstrækkelig. En pad kan f.eks. holde en stor mængde væske, men fordele den dårligt, eller den kan afgive for meget væske ved starten og efterlade den sidste del af gulvet utilstrækkeligt våd.

Under en pilotundersøgelse sammenlignes:

Mængden af løsning, der optages under tilberedningen

Jævnheden af væskeafgivelse på testområdet

Dækning, der opnås, før padden skal udskiftes

Evnen til at opretholde den våde kontakttid, som fremgår af desinficerende midls etiket

Trækmodstand, når padden er våd

Jordopsamling ved slutningen af rengøringspasset

Støvfnug eller synlig fiberfrigivelse

 

Brug samme gulvtype, opløsning, fremstillingsmetode og personaleinstruktioner for hver kandidat. At registrere resultaterne på et simpelt pointskema gør leverandør-sammenligninger mere objektive.

 

5. Beslut, om engangspadder eller genbrugspadder passer bedst til arbejdsgangen

Engangspadder kan forenkle skiftet og fjerne behovet for at vaske padden efter brug. Genbrugspadder kan reducere købevolumen, men kræver validerede procedurer for indsamling, vask, tørring, opbevaring og kvalitetskontrol.

Ingen af mulighederne er automatisk den rigtige for alle faciliteter.

Engangspadder kan være særligt nyttige, når:

Faciliteten følger en politik med én pad pr. rum eller én pad pr. kontrolleret område

Brugte tekstiler er svære at transportere eller adskille

Vaskemaskinkapaciteten er begrænset

En midlertidig afdeling eller en udbrudsbekæmpelsesplan kræver en simpel arbejdsgang

Omkostningerne og konsekvenserne ved genbehandling er svære at kontrollere

 

Genbrugelige pads kan overvejes, når:

En pålidelig vaskeproces er allerede til rådighed

Pads kan adskilles, behandles, tørres, inspiceres og opbevares korrekt

Faciliteten kan overvåge forringelse over gentagne cyklusser

Affaldsreduktion er et vigtigt indkøbsmål

Beslutningen skal træffes i samarbejde med interessenter inden for infektionsforebyggelse, miljøservice, indkøb og affaldshåndtering – ikke alene af indkøbsafdelingen.

 

6. Sammenlign den samlede omkostning pr. rengjort værelse

Enhedsprisen er kun én del af omkostningerne. En mere nyttig sammenligning er den samlede omkostning pr. værelse eller pr. kvadratmeter rengjort.

Inkluder:

Pris for køb af pads

Frakt og importomkostninger

Opbevaringsrum

Antal pads anvendt pr. skift

Forberedelsestid

Arbejdskraft til udskiftning af pads

Omklædnings-, vand-, energi- og rengøringsmidleromkostninger for genbrugssystemer

Indsamlingsposer og intern transport

Afskrivnings-, brud- og udskiftningsrater

Affaldshåndtering for engangssystemer

 

For eksempel kan en lidt dyrere pad have lavere driftsomkostninger, hvis den passer konsekvent til rammen og dækker det krævede område uden at løsne sig. Det modsatte kan også være tilfældet: at betale for højere teoretisk absorptionskapacitet giver kun ringe værdi, hvis facilitetens protokol kræver, at pads skiftes efter hver stue.

Bed leverandører om at fremlægge de data, der er nødvendige for din egen beregning, i stedet for at præsentere en universel besparelsesprocent.

 

7. Anmod om dokumenter, der understøtter påstandene

Et professionelt tilbud bør gøre det muligt at verificere vigtige produktkrav.

Afhængigt af produktet og markedet kan købere anmode om:

Teknisk datasheet

Materielle sammensætning

Produktmål og tolerancer

Brugsanvisninger eller anbefalet driftsprocedure

Oplysninger om kemisk kompatibilitet

Relevante testrapporter, herunder testmetode og testet prøve

Metode til identifikation af parti eller batch

Kvalitetsstyringsoplysninger

Forpackningspecificeringer

Holdbarhed eller opbevaringskrav, hvis relevant

Landspecifikke reguleringsmæssige eller udbudsrelaterede dokumenter

 

Kontroller, at modelnavnet på en testrapport stemmer overens med det produkt, der indgår i tilbuddet. »Testet materiale« betyder ikke altid, at hver enkelt færdigkonfiguration af produktet er blevet testet.

 

Ved påstande om antimikrobiel virkning, biologisk nedbrydelighed, kompostérbarhed, genbrugt indhold eller lignende skal man spørge præcist, hvad der er blevet testet, under hvilken standard, af hvilket laboratorium og hvilke begrænsninger der gælder. Undgå at behandle et markedsføringsudtryk som en teknisk specifikation.

 

8. Gennemgå emballage og leveringskontinuitet

Købere inden for sundhedssektoren har brug for produkter, der ankommer rene, identificerbare og klar til at blive integreret i facilitetens distributionsarbejdsgang.

Bekræft:

Antal pr. pose og kasse

Om indre emballage er forseglet

Kassens dimensioner og bruttovægt

Partikodning og produktionsdatoformat

Pallekonfiguration

Opbevaringsforhold

Standard leveringstid

Månedlig produktions- og leveringskapacitet

Procedure for akutte eller delvise leverancer

Proces for ændringsmeddelelse vedrørende materialer, konstruktion eller emballage

 

For plejehusgrupper og hospitalsnetværk skal man også spørge, om flere steder kan modtage samme specifikation og parti-dokumentation. Konsistens mellem leverancer kan være mere værdifuld end en lille forskel i stykpris.

 

9. Udfør en kontrolleret pilot med de personer, der bruger produktet

Et indkøbsteam kan tjekke dokumenter og priser, men rengøringspersonale vil bemærke håndteringsproblemer først.

En praktisk pilot kan omfatte:

1. Bekræftelse af kompatibilitet med den eksisterende ramme og rengøringsopløsning.

2. Forberedelse af hver kandidatpad ved hjælp af samme fremgangsmåde.

3. Test på samme gulvtyper og rumkategorier.

4. Registrering af dækning, fugtighed, træk, fastgørelsessikkerhed og synlig snavsopsamling.

5. Anmode miljøservicepersonale om struktureret feedback.

6. Gennemgå resultaterne sammen med personale inden for infektionsforebyggelse og arbejdsmiljøsikkerhed.

 

Dokumentér både positive og negative resultater. Hvis leverandøren senere ændrer materialet eller konstruktionen, udgør den godkendte prøve og scorekortet en nyttig reference.

 

10. Spørgsmål, der skal inkluderes i en anfordring om tilbud

Følgende spørgsmål kan kopieres ind i en anfordring om tilbud:

1. Hvad er pudserens færdige dimensioner og tolerance?

2. Hvilke moprammers dimensioner og fastgørelsessystemer er kompatible?

3. Hvad er den fuldstændige materialekomposition?

4. Hvilke rengøringsmidler og desinficerende kemikalier er blevet vurderet?

5. Hvilken forberedelsesmetode anbefaler leverandøren?

6. Hvilke relevante testrapporter er tilgængelige, og hvilket præcist produkt blev testet?

7. Kan præproduktions- eller nuværende-produktionsprøver leveres?

8. Hvordan identificeres og inspiceres hver produktionsparti?

9. Hvad er mængden af indpakning og kasser?

10. Hvad er den almindelige levertid, den mindste ordremængde og produktionskapaciteten?

11. Kan emballage, farve, størrelse eller monteringsdesign tilpasses?

12. Hvordan kommunikeres ændringer af produkt eller råmaterialer til kunderne?

 

En afbalanceret indkøbsbeslutning

Engangsmikrofiber-mopklude kan understøtte en klar og gentagelig værelsesudskiftningsservice, men produktet skal vurderes som én del af facilitetens miljørengøringsystem. Rammepasform, kemisk kompatibilitet, væskeafgivelse, dokumentation, emballage, personalehåndtering og samlede driftsomkostninger er alle afgørende.

 

Den stærkeste leverandør er ikke blot den med den laveste prisangivelse. Det er den leverandør, der kan besvare tekniske spørgsmål tydeligt, levere passende dokumentation, opretholde konsistens og understøtte en realistisk forudgående prøveordre.

 

ESUN leverer en række [medicinske engangsmikrofibreudsugningspuder]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) til rengøringsformål inden for sundhedssektoren. Købere kan kontakte teamet for at drøfte dimensioner, monteringsmuligheder, emballage, prøver og dokumentation til et specifikt projekt.