अस्पतालों और दीर्घकालिक देखभाल सुविधाओं के लिए एकल-उपयोग माइक्रोफाइबर मॉप पैड का चयन कैसे करें

किसी अस्पताल के लिए मॉप पैड खरीदना किसी कार्यालय के लिए खरीदने जैसा नहीं है। यह पैड एक व्यापक सफाई प्रणाली का हिस्सा बन जाता है, जिसमें फ्रेम, हैंडल, डिटर्जेंट या कीटाणुशोधक, कमरे के बदलाव की प्रक्रिया, कर्मचारियों का प्रशिक्षण, भंडारण और कचरा प्रबंधन शामिल हैं।

 

इसीलिए सबसे कम इकाई मूल्य आमतौर पर पूरी कहानी नहीं बताता है। एक पैड जो मौजूदा फ्रेम पर ठीक नहीं बैठता है, द्रव को असमान रूप से छोड़ता है, या चुने गए रसायन में विघटित हो जाता है, तो यह पर्यावरण सेवा टीमों के लिए अधिक कार्य उत्पन्न कर सकता है और प्रति साफ किए गए कमरे की लागत में वृद्धि कर सकता है।

 

अस्पतालों, क्लिनिकों, पुनर्वास केंद्रों और नर्सिंग गृहों के खरीदारों के लिए व्यावहारिक प्रश्न यह है: क्या यह पैड हमारी सुविधा की वास्तविक सफाई प्रक्रिया में विश्वसनीय रूप से काम करेगा?

निम्नलिखित जाँच सूची खरीद, संक्रमण रोकथाम और पर्यावरण सेवा टीमों को बड़े ऑर्डर के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले एकल-उपयोग माइक्रोफाइबर मॉप पैड का मूल्यांकन करने में सहायता कर सकती है।

 

1. सफाई अनुप्रयोग के साथ शुरू करें, उत्पाद सूची के साथ नहीं

उद्धरणों की तुलना करने से पहले निर्धारित करें कि मॉप पैड का उपयोग कहाँ और कैसे किया जाएगा।

महत्वपूर्ण प्रश्नों में शामिल हैं:

क्या पैड का उद्देश्य रोगी के कमरों, गलियारों, बाथरूम, अलगाव क्षेत्रों, ऑपरेटिंग क्षेत्रों या सामान्य सार्वजनिक स्थानों के लिए है?

क्या इसका उपयोग नियमित सफाई के लिए, सफाई के बाद की जाने वाली कीटाणुशोधन प्रक्रिया के लिए, या संयुक्त डिटर्जेंट-कीटाणुशोधन प्रक्रिया के लिए किया जाएगा?

क्या सुविधा एक कमरे के लिए एक पैड, एक परिभाषित क्षेत्र के लिए एक पैड, या कोई अन्य नियंत्रित परिवर्तन प्रोटोकॉल का उपयोग करने की योजना बना रही है?

फर्श की कौन-सी सतहें मौजूद हैं?

कौन-से मॉप फ्रेम और हैंडल पहले से ही उपयोग में हैं?

साफ़ पैड की तैयारी कैसे की जाएगी, उन्हें कैसे परिवहन किया जाएगा, उपयोग किए गए पैड से कैसे अलग किया जाएगा और कैसे निपटाया जाएगा?

 

सीडीसी के दिशानिर्देशों के अनुसार, स्वास्थ्य सुविधाओं को ऐसे सफाई कार्यक्रम बनाने चाहिए जिनमें प्रत्येक रोगी देखभाल क्षेत्र के लिए ज़िम्मेदार कर्मचारियों, सफाई की आवृत्ति, उपयोग किए जाने वाले उत्पादों, विधियों और विस्तृत प्रक्रियाओं की पहचान की जाए। दूसरे शब्दों में, मॉप पैड को सुविधा द्वारा निर्धारित प्रोटोकॉल का समर्थन करना चाहिए, न कि उसे निर्धारित करना चाहिए। सीडीसी के [पर्यावरणीय सफाई प्रक्रियाओं] पर दिशानिर्देश देखें, https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

कीमत का मूल्यांकन करने से पहले फ्रेम के फिट की पुष्टि करें

एकल-उपयोग मॉप पैड विभिन्न संलग्नता विधियों का उपयोग करते हैं, जिनमें पॉकेट, हुक-एंड-लूप बैकिंग, टैब और अन्य विशिष्ट निर्माण शामिल हैं। समान दिखने वाले पैड स्वतः ही परस्पर विनिमेय नहीं होते हैं।

आपूर्तिकर्ता से पुष्टि करने के लिए कहें:

पूर्ण पैड के आयाम और आयामी सहनशीलता

लगाने की विधि

संगत फ्रेम के आयाम

क्या पैड पूरी तरह से गीला होने पर भी सुरक्षित रहता है

क्या नमूनों का परीक्षण सुविधा के मौजूदा फ्रेम पर किया जा सकता है

 

छोटे नमूने का परीक्षण करना केवल कैटलॉग के विवरण पर भरोसा करने की तुलना में अधिक उपयोगी होता है। परीक्षण के दौरान, सफाई कर्मचारियों से पूछें कि क्या दस्ताने पहने हुए पैड को लगाना आसान है, क्या किनारे मुड़ जाते हैं, और क्या यह बिस्तरों, कोनों और बाथरूम के फिटिंग्स के चारों ओर स्थिति में बना रहता है।

 

३. सुविधा के सफाई रसायनों के साथ संगतता की जाँच करें

माइक्रोफाइबर का चुनाव अक्सर इसलिए किया जाता है क्योंकि यह मिट्टी को प्रभावी ढंग से एकत्र कर सकता है, लेकिन प्रत्येक रसायन के साथ प्रत्येक माइक्रोफाइबर निर्माण का प्रदर्शन समान नहीं होता है।

अनुमोदन से पहले, आपूर्तिकर्ता को सुविधा द्वारा उपयोग किए जाने वाले सटीक डिटर्जेंट और कीटाणुशोधक की जानकारी दें। संगतता के लिखित विवरण के लिए अनुरोध करें, जिसमें शामिल हों:

सक्रिय रासायनिक प्रकार

उपयोग में सांद्रता

गीले संपर्क का अपेक्षित समय

यदि पैड पूर्व-तैयार किए गए हैं, तो उपयोग से पहले उनके संपर्क की अवधि

पैड की शक्ति, बैकिंग, चिपकने वाले पदार्थ, अवशोषण क्षमता या तरल निकास पर कोई प्रभाव

 

सीडीसी के दिशा-निर्देशों में उल्लेख है कि माइक्रोफाइबर को उच्च-pH उत्पादों से क्षति पहुँच सकती है और यह कुछ क्लोरीन-आधारित रसायनों के साथ संगत नहीं हो सकता। इसमें तैयारी और उपयोग के लिए उत्पाद लेबल और निर्माता के निर्देशों का पालन करने पर भी ज़ोर दिया गया है। सीडीसी के [सफाई आपूर्ति और उपकरण] के अवलोकन को देखें, https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

जब सुविधा एक विशिष्ट सूत्र का उपयोग करती है, तो “कीटाणुशोधकों के साथ संगत” जैसे सामान्य कथन को स्वीकार न करें। संगतता का मूल्यांकन वास्तविक कार्य समाधान और प्रक्रिया के आधार पर किया जाना चाहिए।

 

४. वास्तविक स्थितियों में तरल के अवशोषण और मुक्ति का मूल्यांकन करें

केवल अवशोषण काफी नहीं है। एक पैड बड़ी मात्रा में तरल धारण कर सकता है, लेकिन उसका वितरण खराब ढंग से कर सकता है, या यह शुरुआत में बहुत अधिक तरल मुक्त कर सकता है और फर्श के अंतिम भाग को पर्याप्त रूप से गीला नहीं छोड़ सकता।

एक पायलट के दौरान तुलना करें:

तैयारी के दौरान अवशोषित घोल की मात्रा

परीक्षण क्षेत्र में मुक्ति की समानता

पैड को बदलने से पहले प्राप्त किया गया आवरण

कीटाणुशोधक लेबल द्वारा आवश्यक गीले संपर्क समय को बनाए रखने की क्षमता

गीले होने पर खींचने का प्रतिरोध

सफाई के अंतिम पैस में मिट्टी का उठना

रूई या दृश्यमान रेशों का निकलना

 

प्रत्येक उम्मीदवार के लिए समान फर्श का प्रकार, समाधान, तैयारी विधि और कर्मचारियों के निर्देशों का उपयोग करें। परिणामों को एक सरल स्कोरकार्ड पर दर्ज करने से आपूर्तिकर्ताओं की तुलना अधिक वस्तुनिष्ठ हो जाती है।

 

5. निर्णय लें कि क्या एक बार प्रयोग करने वाले या बार-बार प्रयोग करने योग्य पैड कार्यप्रवाह के अनुकूल हैं

एक बार प्रयोग करने वाले पैड बदलाव को सरल बना सकते हैं और उपयोग के बाद पैड को धोने की आवश्यकता को समाप्त कर सकते हैं। बार-बार प्रयोग करने योग्य पैड खरीद की मात्रा को कम कर सकते हैं, लेकिन इन्हें मान्यता प्राप्त संग्रह, धोने, सुखाने, भंडारण और गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है।

कोई भी विकल्प हर सुविधा के लिए स्वतः उपयुक्त नहीं है।

एक बार प्रयोग करने वाले पैड विशेष रूप से उपयोगी हो सकते हैं जब:

सुविधा एक कमरा-एक-पैड या नियंत्रित क्षेत्र प्रोटोकॉल का पालन करती है

उपयोग किए गए कपड़ों को परिवहन या अलग करना कठिन है

धोबी क्षमता सीमित है

एक अस्थायी वार्ड या प्रकोप प्रतिक्रिया योजना के लिए एक सरल कार्यप्रवाह की आवश्यकता होती है

पुनः प्रसंस्करण की लागत और स्थिरता को नियंत्रित करना कठिन होता है

 

पुनः प्रयोज्य पैड पर विचार करना उचित हो सकता है जब:

एक विश्वसनीय लॉन्ड्री प्रक्रिया पहले से ही उपलब्ध हो

पैड को अलग किया जा सकता है, प्रसंस्कृत किया जा सकता है, सुखाया जा सकता है, निरीक्षित किया जा सकता है और सही ढंग से संग्रहित किया जा सकता है

सुविधा दोहराए गए चक्रों के दौरान क्षरण की निगरानी कर सकती है

अपशिष्ट कम करना खरीद प्रक्रिया का एक प्रमुख उद्देश्य है

इस निर्णय को संक्रमण रोकथाम, पर्यावरण सेवाएँ, खरीद और अपशिष्ट प्रबंधन के हितधारकों के साथ मिलकर लिया जाना चाहिए—केवल खरीद विभाग द्वारा नहीं।

 

६. प्रति साफ कमरे की कुल लागत की तुलना करें

इकाई मूल्य केवल लागत का एक हिस्सा है। एक अधिक उपयोगी तुलना प्रति कमरे या प्रति वर्ग मीटर साफ करने की कुल लागत है।

इनमें शामिल हैंः

पैड की खरीद मूल्य

माल के परिवहन और आयात लागत

भंडारण स्थान

प्रति शिफ्ट उपयोग किए जाने वाले पैड की संख्या

तैयारी का समय

पैड बदलने के लिए आवश्यक श्रम

पुनः उपयोग करने योग्य प्रणालियों के लिए धुलाई, पानी, ऊर्जा और डिटर्जेंट की लागत

संग्रह बैग और आंतरिक परिवहन

अस्वीकृति, टूटने और प्रतिस्थापन दरें

एकल-उपयोग प्रणालियों के लिए अपशिष्ट निपटान लागत

 

उदाहरण के लिए, थोड़ा अधिक महंगा पैड कम परिचालन लागत वाला हो सकता है यदि वह फ्रेम के साथ सुसंगत रूप से फिट बैठता है और अलग नहीं होने वाले क्षेत्र को आवश्यक क्षेत्रफल के साथ कवर करता है। इसका विपरीत भी सत्य हो सकता है: उच्च सैद्धांतिक अवशोषण क्षमता के लिए भुगतान करने से कोई मूल्य नहीं मिलता है यदि सुविधा की प्रोटोकॉल एक पैड को प्रत्येक कमरे के बाद बदलने की आवश्यकता रखती है।

आपूर्तिकर्ताओं से अपनी स्वयं की गणना के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करने के लिए कहें, बजाय एक सार्वभौमिक लागत बचत प्रतिशत प्रस्तुत करने के।

 

7. दावों के अनुरूप दस्तावेज़ों का अनुरोध करें

एक पेशेवर कोटेशन से महत्वपूर्ण उत्पाद दावों की जाँच करना संभव होना चाहिए।

उत्पाद और बाज़ार के आधार पर, खरीदार निम्नलिखित का अनुरोध कर सकते हैं:

तकनीकी डेटा शीट

सामग्री संरचना

उत्पाद के आयाम और सहनशीलता

उपयोग के निर्देश या अनुशंसित संचालन प्रक्रिया

रासायनिक संगतता की जानकारी

संबंधित परीक्षण रिपोर्टें, जिनमें परीक्षण विधि और परीक्षण के लिए लिया गया नमूना शामिल हो

लॉट या बैच पहचान की पद्धति

गुणवत्ता प्रबंधन की जानकारी

पैकेजिंग विनिर्देश

यदि लागू हो, तो शेल्फ लाइफ या भंडारण की आवश्यकताएँ

देश-विशिष्ट नियामक या बोली के दस्तावेज़

 

जाँच करें कि किसी परीक्षण रिपोर्ट पर उल्लिखित मॉडल का नाम उस उत्पाद से मेल खाता है जिसका उद्धरण दिया जा रहा है। ‘परीक्षित सामग्री’ का अर्थ यह नहीं होता कि प्रत्येक अंतिम उत्पाद विन्यास का परीक्षण किया गया हो।

 

एंटीमाइक्रोबियल, जैव-निम्नीकृत, कम्पोस्टेबल, पुनर्चक्रित सामग्री या समान दावों के लिए, सटीक रूप से पूछें कि क्या परीक्षण किया गया, किस मानक के अंतर्गत, किस प्रयोगशाला द्वारा, और क्या सीमाएँ लागू होती हैं। किसी विपणन शब्द को तकनीकी विनिर्देश के रूप में न लें।

 

8. पैकेजिंग और आपूर्ति निरंतरता की समीक्षा करें

स्वास्थ्य सेवा खरीदारों को ऐसे उत्पादों की आवश्यकता होती है जो स्वच्छ, पहचानने योग्य और सुविधा के वितरण कार्यप्रवाह में प्रवेश करने के लिए तैयार हों।

पुष्टि करें:

प्रति बैग और प्रति कार्टन मात्रा

क्या आंतरिक पैकेजिंग मुहरबंद है

कार्टन के आयाम और सकल भार

बैच कोडिंग और उत्पादन तिथि का प्रारूप

पैलेट कॉन्फ़िगरेशन

संग्रहण स्थितियां

मानक नेतृत्व समय

मासिक उत्पादन और डिलीवरी क्षमता

आपातकालीन या आंशिक शिपमेंट के लिए प्रक्रिया

सामग्री, निर्माण या पैकेजिंग में परिवर्तन सूचना प्रक्रिया

 

नर्सिंग होम समूहों और अस्पताल नेटवर्कों के लिए, यह भी पूछें कि क्या एक ही विनिर्देश और लॉट दस्तावेज़ीकरण को कई स्थानों पर प्राप्त किया जा सकता है। डिलीवरी के बीच सुसंगतता इकाई मूल्य में छोटे अंतर से अधिक मूल्यवान हो सकती है।

 

9. उत्पाद का उपयोग करने वाले लोगों के साथ एक नियंत्रित पायलट चलाएँ

खरीद टीम दस्तावेज़ों और मूल्य निर्धारण की जाँच कर सकती है, लेकिन सफाई कर्मचारी पहले हैंडलिंग समस्याओं को ध्यान में रखेंगे।

एक व्यावहारिक पायलट में शामिल हो सकता है:

1. मौजूदा फ्रेम और सफाई घोल के साथ संगतता की पुष्टि करना।

2. प्रत्येक उम्मीदवार पैड को एक ही प्रक्रिया का उपयोग करके तैयार करना।

3. एक ही फर्श प्रकारों और कमरा श्रेणियों पर परीक्षण करना।

4. कवरेज, गीलापन, खींचने की भावना, संलग्नता की सुरक्षा और दृश्यमान मिट्टी के संग्रह का रिकॉर्ड करना।

5. पर्यावरणीय सेवा के कर्मचारियों से संरचित प्रतिक्रिया माँगना।

6. संक्रमण रोकथाम और व्यावसायिक सुरक्षा के कर्मचारियों के साथ परिणामों की समीक्षा करना।

 

सकारात्मक और नकारात्मक दोनों परिणामों का दस्तावेज़ीकरण करें। यदि आपूर्तिकर्ता बाद में सामग्री या निर्माण में परिवर्तन करता है, तो अनुमोदित नमूना और स्कोरकार्ड एक उपयोगी संदर्भ प्रदान करते हैं।

 

10. आरएफक्यू में शामिल करने के लिए प्रश्न

निम्नलिखित प्रश्नों को उद्धरण के लिए अनुरोध में कॉपी किया जा सकता है:

1. पैड के पूर्ण आयाम और सहनशीलता क्या हैं?

2. कौन-से मॉपफ्रेम आयाम और संलग्नक प्रणालियाँ संगत हैं?

3. पूर्ण सामग्री संरचना क्या है?

4. किन डिटर्जेंट्स और कीटाणुशोधक रसायनों का मूल्यांकन किया गया है?

5. आपूर्तिकर्ता कौन-सी तैयारी विधि की सिफारिश करता है?

6. कौन-सी प्रासंगिक परीक्षण रिपोर्टें उपलब्ध हैं, और ठीक कौन-सा उत्पाद परीक्षण के अधीन किया गया था?

7. क्या पूर्व-उत्पादन या वर्तमान उत्पादन के नमूने उपलब्ध कराए जा सकते हैं?

8. प्रत्येक उत्पादन बैच की पहचान कैसे की जाती है और उसका निरीक्षण कैसे किया जाता है?

9. आंतरिक पैकेजिंग और कार्टन में कितनी इकाइयाँ होती हैं?

10. मानक लीड टाइम, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और उत्पादन क्षमता क्या है?

11. क्या पैकेजिंग, रंग, आकार या संलग्नक डिज़ाइन को अनुकूलित किया जा सकता है?

12. उत्पाद या कच्चे माल में परिवर्तन की सूचना ग्राहकों को कैसे दी जाती है?

 

एक संतुलित खरीद निर्णय

एकल-उपयोग माइक्रोफाइबर मॉप पैड कमरे के परिवर्तन की स्पष्ट और दोहराव योग्य कार्यप्रवाह का समर्थन कर सकते हैं, लेकिन उत्पाद का मूल्यांकन सुविधा की पर्यावरणीय सफाई प्रणाली के एक भाग के रूप में किया जाना चाहिए। फ्रेम फिट, रासायनिक संगतता, द्रव मुक्ति, दस्तावेज़ीकरण, पैकेजिंग, कर्मचारियों द्वारा संभाल और कुल संचालन लागत — सभी महत्वपूर्ण हैं।

 

सबसे मजबूत आपूर्तिकर्ता केवल सबसे कम कोटेशन वाला नहीं होता है। यह वह आपूर्तिकर्ता है जो तकनीकी प्रश्नों के स्पष्ट उत्तर दे सके, सुसंगत दस्तावेज़ प्रदान कर सके, गुणवत्ता और प्रदर्शन में स्थिरता बनाए रख सके, और खरीद से पहले एक वास्तविक परीक्षण के लिए समर्थन कर सके।

 

ईएसयूएन [चिकित्सा एकल-उपयोग माइक्रोफाइबर मॉप पैड]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) की एक श्रृंखला स्वास्थ्य सेवा सफाई अनुप्रयोगों के लिए आपूर्ति करता है। खरीदार एक विशिष्ट परियोजना के लिए आकार, संलग्न करने के विकल्प, पैकेजिंग, नमूने और दस्तावेज़ीकरण पर चर्चा करने के लिए टीम से संपर्क कर सकते हैं।