Πώς να επιλέξετε μια φορά μαντιλάκια για σφουγγάρι μικροϊνών για νοσοκομεία και εγκαταστάσεις μακροχρόνιας φροντίδας

Η αγορά μιας πάνας για σφουγγάρισμα για νοσοκομείο δεν είναι το ίδιο με την αγορά μιας πάνας για γραφείο. Η πάνα αποτελεί τμήμα ενός ευρύτερου συστήματος καθαρισμού, το οποίο περιλαμβάνει το πλαίσιο, τη λαβή, το απορρυπαντικό ή το απολυμαντικό, τη διαδικασία αλλαγής δωματίου, την εκπαίδευση του προσωπικού, την αποθήκευση και τη διαχείριση των αποβλήτων.

 

Γι’ αυτό το λόγο, η χαμηλότερη τιμή ανά μονάδα σπάνια αποκαλύπτει ολόκληρη την ιστορία. Μια πάνα που δεν ταιριάζει στο υπάρχον πλαίσιο, απελευθερώνει υγρό ανομοιόμορφα ή καταστρέφεται στην επιλεγμένη χημική σύνθεση μπορεί να δημιουργήσει περισσότερη εργασία για τις ομάδες περιβαλλοντικών υπηρεσιών και να αυξήσει το κόστος ανά καθαρισμένο δωμάτιο.

 

Για αγοραστές νοσοκομείων, ιατρείων, κέντρων αποκατάστασης και γηροκομείων, το πρακτικό ερώτημα είναι: Θα λειτουργήσει αυτή η πάνα αξιόπιστα στην πραγματική διαδικασία καθαρισμού της εγκατάστασής μας;

Ο παρακάτω έλεγχος μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες προμηθειών, πρόληψης λοιμώξεων και περιβαλλοντικών υπηρεσιών να αξιολογήσουν ανακυκλώσιμες μπρούντζινες πάνες για σφουγγάρισμα πριν από την τελική παραγγελία μεγαλύτερης ποσότητας.

 

1. Ξεκινήστε με την εφαρμογή καθαρισμού, όχι με τον κατάλογο προϊόντων

Ορίστε πού και πώς θα χρησιμοποιηθεί το πανί του μοπ πριν συγκρίνετε τις προσφορές.

Σημαντικά ερωτήματα περιλαμβάνουν:

Προορίζεται το πανί για δωμάτια ασθενών, διαδρόμους, μπάνια, περιοχές απομόνωσης, χειρουργικούς χώρους ή γενικούς χώρους επαφής με το κοινό;

Θα χρησιμοποιηθεί για συνηθισμένο καθαρισμό, για καθαρισμό ακολουθούμενο από απολύμανση ή για συνδυασμένη διαδικασία απορρυπαντικού-απολυμαντικού;

Σχεδιάζει η εγκατάσταση να χρησιμοποιεί ένα πανί ανά δωμάτιο, ένα πανί ανά καθορισμένη περιοχή ή άλλο ελεγχόμενο πρωτόκολλο αντικατάστασης;

Ποιες επιφάνειες δαπέδου υπάρχουν;

Ποια πλαίσια και λαβές μοπ χρησιμοποιούνται ήδη;

Πώς θα προετοιμάζονται, θα μεταφέρονται, θα διαχωρίζονται από τα χρησιμοποιημένα πανιά και θα απορρίπτονται τα καθαρά πανιά;

 

Οι οδηγίες του CDC συνιστούν στις υπηρεσίες υγείας να δημιουργήσουν προγράμματα καθαρισμού που να καθορίζουν το προσωπικό υπεύθυνο, τη συχνότητα, τα προϊόντα, τις μεθόδους και τις λεπτομερείς διαδικασίες για κάθε περιοχή φροντίδας ασθενών. Με άλλα λόγια, το πανί καθαρισμού πρέπει να υποστηρίζει το καθιερωμένο πρωτόκολλο της εγκατάστασης, αντί να το καθορίζει. Δείτε τις οδηγίες του CDC για [διαδικασίες περιβαλλοντικού καθαρισμού] ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Επιβεβαιώστε την εφαρμογή του πλαισίου προτού αξιολογήσετε την τιμή

Τα μιας χρήσεως πανιά καθαρισμού χρησιμοποιούν διαφορετικούς τρόπους σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων τσεπών, πίσω πλευράς με βελόκροτα, γλωσσίδων και άλλων ειδικών κατασκευών. Πανιά με παρόμοια εμφάνιση δεν είναι αυτόματα ανταλλάξιμα.

Ζητήστε από τον προμηθευτή να επιβεβαιώσει:

Τελικές διαστάσεις του πανιού και ανοχή διαστάσεων

Μέθοδος προσκόλλησης

Διαστάσεις συμβατού πλαισίου

Εάν το πανί παραμένει ασφαλές όταν είναι πλήρως υγρό

Εάν τα δείγματα μπορούν να δοκιμαστούν στα υπάρχοντα πλαίσια της εγκατάστασης

 

Μια μικρή δοκιμαστική χρήση είναι πιο χρήσιμη από την απλή εμπιστοσύνη σε μια περιγραφή καταλόγου. Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, ρωτήστε το προσωπικό καθαρισμού εάν η πλάκα προσαρτάται εύκολα με γάντια, εάν οι άκρες της αναδιπλώνονται και εάν παραμένει στη θέση της γύρω από κρεβάτια, γωνίες και υδραυλικές εγκαταστάσεις του μπάνιου.

 

3. Ελέγξτε τη συμβατότητα με τη χημεία καθαρισμού της εγκατάστασης

Το μικροϊνώδες υλικό επιλέγεται συχνά επειδή μπορεί να συλλέγει αποτελεσματικά τη βρωμιά, αλλά δεν κάθε κατασκευή μικροϊνώδους υλικού λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με κάθε χημικό.

Πριν από την έγκριση, δώστε στον προμηθευτή τις ακριβείς πληροφορίες για το απορρυπαντικό και το απολυμαντικό που χρησιμοποιεί η εγκατάσταση. Ζητήστε γραπτές πληροφορίες συμβατότητας που να καλύπτουν:

Ενεργό χημικό συστατικό

Συγκέντρωση κατά τη χρήση

Προβλεπόμενος χρόνος επαφής ενώ είναι υγρό

Χρονική περίοδος έκθεσης πριν από τη χρήση, εάν οι πλάκες προετοιμάζονται εκ των προτέρων

Οποιαδήποτε επίδραση στην αντοχή της πλάκας, στο πίσω στρώμα, στην κόλλα, στην απορροφητικότητα ή στην απελευθέρωση υγρού

 

Οι οδηγίες του CDC αναφέρουν ότι η μικροΐνα μπορεί να υποστεί ζημιά από προϊόντα υψηλού pH και ενδέχεται να μην είναι συμβατή με ορισμένες χλωρούχες χημικές συνθέσεις. Επισημαίνεται επίσης η ανάγκη ακολούθησης των ετικετών των προϊόντων και των οδηγιών του κατασκευαστή για την προετοιμασία και τη χρήση. Δείτε την επισκόπηση του CDC για [καθαριστικά και εξοπλισμό] ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Μην αποδέχεστε γενικές δηλώσεις όπως «συμβατό με απολυμαντικά», όταν η εγκατάσταση χρησιμοποιεί συγκεκριμένη σύνθεση. Η συμβατότητα πρέπει να αξιολογηθεί σε σχέση με την πραγματική εργαζόμενη διάλυση και τη διαδικασία.

 

4. Αξιολογήστε την απορρόφηση και την απελευθέρωση υγρού σε ρεαλιστικές συνθήκες

Η απορροφητικότητα μόνη της δεν είναι επαρκής. Ένα πανί μπορεί να κρατά μεγάλη ποσότητα υγρού, αλλά να το διανέμει κακώς, ή να απελευθερώνει υπερβολική ποσότητα στην αρχή και να αφήνει το τελικό τμήμα του δαπέδου ανεπαρκώς υγρό.

Κατά τη διάρκεια πιλοτικής δοκιμής, συγκρίνετε:

Την ποσότητα διαλύματος που απορροφάται κατά την προετοιμασία

Την ομοιογένεια της απελευθέρωσης σε όλη τη δοκιμαστική περιοχή

Την επιφάνεια που καλύπτεται προτού χρειαστεί να αντικατασταθεί το πανί

Την ικανότητα διατήρησης του απαιτούμενου χρόνου επαφής εν υγρώ, όπως αναφέρεται στην ετικέτα του απολυμαντικού

Την αντίσταση κατά τη μετακίνηση όταν είναι υγρό

Συλλογή εδάφους στο τέλος της διαδικασίας καθαρισμού

Απελευθέρωση υφασμάτινων νημάτων ή ορατών ινών

 

Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο δαπέδου, το ίδιο καθαριστικό, την ίδια μέθοδο παρασκευής και τις ίδιες οδηγίες προς το προσωπικό για κάθε υποψήφιο. Η καταγραφή των αποτελεσμάτων σε ένα απλό φύλλο αξιολόγησης καθιστά τις συγκρίσεις μεταξύ προμηθευτών πιο αντικειμενικές.

 

5. Αποφασίστε εάν οι μίας χρήσεως ή οι επαναχρησιμοποιήσιμες παδ είναι κατάλληλες για τη ροή εργασίας

Οι μίας χρήσεως παδ μπορούν να απλοποιήσουν την αλλαγή και να εξαλείψουν την ανάγκη πλύσιμού τους μετά τη χρήση. Οι επαναχρησιμοποιήσιμες παδ ενδέχεται να μειώσουν τον όγκο αγορών, αλλά απαιτούν επαληθευμένες διαδικασίες συλλογής, πλύσιμος, στεγνώματος, αποθήκευσης και ελέγχου ποιότητας.

Καμία από τις δύο επιλογές δεν είναι αυτόματα κατάλληλη για κάθε εγκατάσταση.

Οι μίας χρήσεως παδ μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν:

Η εγκατάσταση ακολουθεί πρωτόκολλο «μία παδ ανά δωμάτιο» ή «μία παδ ανά ελεγχόμενη περιοχή»

Τα χρησιμοποιημένα υφάσματα είναι δύσκολο να μεταφερθούν ή να διαχωριστούν

Η χωρητικότητα της πλύσιμος είναι περιορισμένη

Ένα προσωρινό τμήμα ή ένα σχέδιο αντιμετώπισης ξέσπασματος απαιτεί μια απλή ροή εργασίας

Το κόστος και η συνέπεια της επανεπεξεργασίας είναι δύσκολο να ελεγχθούν

 

Οι επαναχρησιμοποιήσιμες παδ ίσως αξίζει να ληφθούν υπόψη όταν:

Μια αξιόπιστη διαδικασία πλύσιμος είναι ήδη διαθέσιμη

Οι παδ μπορούν να χωριστούν, να επεξεργαστούν, να στεγνώσουν, να ελεγχθούν και να αποθηκευτούν σωστά

Η υπηρεσία μπορεί να παρακολουθεί την εξασθένιση κατά τους επαναλαμβανόμενους κύκλους

Η μείωση των αποβλήτων είναι ένας κύριος στόχος της διαδικασίας αγορών

Η απόφαση πρέπει να ληφθεί από τους εμπλεκόμενους φορείς στην πρόληψη λοιμώξεων, τις υπηρεσίες περιβάλλοντος, τις αγορές και τη διαχείριση αποβλήτων—όχι μόνο από την υπηρεσία αγορών.

 

6. Συγκρίνετε το συνολικό κόστος ανά καθαρισμένο δωμάτιο

Η τιμή ανά μονάδα είναι μόνο ένα μέρος του κόστους. Μια πιο χρήσιμη σύγκριση είναι το συνολικό κόστος ανά δωμάτιο ή ανά τετραγωνικό μέτρο που καθαρίζεται.

Περιλαμβάνει:

Τιμή αγοράς των παδ

Κόστος μεταφοράς και εισαγωγής

Χώρος αποθήκευσης

Αριθμός παδ που χρησιμοποιούνται ανά βάρδια

Χρόνος προετοιμασίας

Εργατικό δυναμικό που απαιτείται για την αλλαγή των παδ

Κόστος πλύσιμος, νερού, ενέργειας και απορρυπαντικού για επαναχρησιμοποιήσιμα συστήματα

Σακούλες συλλογής και εσωτερική μεταφορά

Ποσοστά απόρριψης, θραύσης και αντικατάστασης

Διαχείριση αποβλήτων για μονοχρησία συστήματα

 

Για παράδειγμα, ένα ελαφρώς ακριβότερο παδ μπορεί να έχει χαμηλότερο λειτουργικό κόστος εάν ταιριάζει συνεπώς στο πλαίσιο και καλύπτει την απαιτούμενη επιφάνεια χωρίς να αποκολλάται. Το αντίθετο μπορεί επίσης να ισχύει: η πληρωμή για υψηλότερη θεωρητική απορροφητικότητα προσφέρει ελάχιστη αξία εάν η διαδικασία της εγκατάστασης απαιτεί αλλαγή παδ μετά από κάθε δωμάτιο.

Ζητήστε από τους προμηθευτές να παρέχουν τα δεδομένα που χρειάζεστε για τον δικό σας υπολογισμό, αντί να παρουσιάζουν ένα καθολικό ποσοστό εξοικονόμησης κόστους.

 

7. Ζητήστε έγγραφα που αντιστοιχούν στους ισχυρισμούς

Μία επαγγελματική προσφορά θα πρέπει να καθιστά δυνατή την επαλήθευση σημαντικών ισχυρισμών για το προϊόν.

Ανάλογα με το προϊόν και την αγορά, οι αγοραστές μπορεί να ζητούν:

Φύλλο Τεχνικών Δεδομένων

Σύνθεση υλικού

Διαστάσεις προϊόντος και ανοχές

Οδηγίες χρήσης ή συνιστώμενη διαδικασία λειτουργίας

Πληροφορίες συμβατότητας με χημικά

Σχετικές εκθέσεις δοκιμών, συμπεριλαμβανομένης της μεθόδου δοκιμής και του δοκιμαζόμενου δείγματος

Μέθοδος αναγνώρισης παρτίδας ή λωρίδας

Πληροφορίες διαχείρισης ποιότητας

Προδιαγραφή πακέτων

Διάρκεια ζωής ή απαιτήσεις αποθήκευσης, εφόσον ισχύει

Ειδικά για τη χώρα έγγραφα ρυθμιστικού ή διαγωνιστικού χαρακτήρα

 

Ελέγξτε αν η ονομασία του μοντέλου σε ένα πιστοποιητικό δοκιμής ταιριάζει με το προϊόν που προσφέρεται. Ο όρος «δοκιμασθέν υλικό» δεν σημαίνει πάντα ότι κάθε τελική διαμόρφωση του προϊόντος έχει υποστεί δοκιμή.

 

Για ισχυρισμούς σχετικά με αντιμικροβιακές, βιοαποδιασπώμενες, κομποστοποιήσιμες, ανακυκλωμένες ή παρόμοιες ιδιότητες, ερωτήστε ακριβώς τι ακριβώς δοκιμάστηκε, σύμφωνα με ποιο πρότυπο, από ποιο εργαστήριο και ποιοι περιορισμοί ισχύουν. Αποφύγετε να αντιμετωπίζετε έναν εμπορικό όρο ως τεχνική προδιαγραφή.

 

8. Αναθεώρηση συσκευασίας και συνέχειας προμήθειας

Οι αγοραστές στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης χρειάζονται προϊόντα που φθάνουν καθαρά, εύκολα αναγνωρίσιμα και έτοιμα να εισέλθουν στη ροή διανομής της εγκατάστασης.

Επιβεβαίωση:

Ποσότητα ανά σακούλα και κιβώτιο

Αν η εσωτερική συσκευασία είναι σφραγισμένη

Διαστάσεις κιβωτίου και βαρύτητα μεταφοράς

Μορφή κωδικοποίησης παρτίδας και ημερομηνίας παραγωγής

Διάταξη Παλετών

Συνθήκες αποθήκευσης

Τυπικός Χρόνος Παραγωγής

Μηνιαία ικανότητα παραγωγής και παράδοσης

Διαδικασία για επείγουσες ή μερικές αποστολές

Διαδικασία ενημέρωσης για αλλαγές σε υλικά, κατασκευή ή συσκευασία

 

Για ομάδες γηροκομείων και δικτύων νοσοκομείων, ρωτήστε επίσης εάν πολλαπλές τοποθεσίες μπορούν να λάβουν την ίδια προδιαγραφή και την ίδια τεκμηρίωση παρτίδας. Η συνέπεια μεταξύ των παραδόσεων μπορεί να είναι πιο αξιόλογη από μια μικρή διαφορά στην τιμή ανά μονάδα.

 

9. Εκτελέστε ένα ελεγχόμενο πιλοτικό πρόγραμμα με τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν το προϊόν

Μια ομάδα αγορών μπορεί να ελέγξει έγγραφα και τιμές, αλλά το προσωπικό καθαρισμού θα παρατηρήσει πρώτο τα προβλήματα χειρισμού.

Ένα πρακτικό πιλοτικό πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει:

1. Επιβεβαίωση της συμβατότητας με το υφιστάμενο πλαίσιο και το διάλυμα καθαρισμού.

2. Προετοιμασία κάθε υποψήφιου παδ με την ίδια διαδικασία.

3. Δοκιμή στους ίδιους τύπους δαπέδων και κατηγορίες δωματίων.

4. Καταγραφή της επιφάνειας κάλυψης, της υγρασίας, της αντίστασης στην ολίσθηση, της ασφάλειας στερέωσης και της ορατής συλλογής μολύνσεων.

5. Ζήτηση δομημένης ανατροφοδότησης από το προσωπικό των υπηρεσιών περιβάλλοντος.

6. Ανασκόπηση των αποτελεσμάτων με το προσωπικό πρόληψης λοιμώξεων και ασφάλειας στην εργασία.

 

Να καταγράφονται τόσο τα θετικά όσο και τα αρνητικά αποτελέσματα. Εάν ο προμηθευτής αργότερα αλλάξει το υλικό ή την κατασκευή, το εγκεκριμένο δείγμα και η κάρτα αξιολόγησης αποτελούν χρήσιμη αναφορά.

 

10. Ερωτήσεις που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα RFQ

Οι παρακάτω ερωτήσεις μπορούν να αντιγραφούν σε μια αίτηση προσφοράς:

1. Ποιες είναι οι τελικές διαστάσεις του παδ και η ανεκτή απόκλιση;

2. Ποιες διαστάσεις mopframe και ποια συστήματα σύνδεσης είναι συμβατά;

3. Ποια είναι η πλήρης σύνθεση των υλικών;

4. Ποιες απορρυπαντικές και απολυμαντικές χημικές ουσίες έχουν αξιολογηθεί;

5. Ποια μέθοδο προετοιμασίας συνιστά ο προμηθευτής;

6. Ποιες σχετικές εκθέσεις δοκιμών είναι διαθέσιμες και ποιο ακριβώς προϊόν ελέγχθηκε;

7. Μπορούν να παρασχεθούν δείγματα προ-παραγωγής ή τρέχουσας παραγωγής;

8. Πώς ταυτοποιείται και ελέγχεται κάθε παρτίδα παραγωγής;

9. Ποιες είναι οι ποσότητες εσωτερικής συσκευασίας και χαρτοκιβωτίου;

10. Ποιος είναι ο τυπικός χρόνος παράδοσης, η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας και η δυναμικότητα παραγωγής;

11. Μπορεί να πραγματοποιηθεί προσαρμογή της συσκευασίας, του χρώματος, του μεγέθους ή του σχεδίου στερέωσης;

12. Πώς ενημερώνονται οι πελάτες για αλλαγές στο προϊόν ή στα πρώτα υλικά;

 

Μια ισορροπημένη απόφαση προμηθειών

Οι μιας χρήσεως πανούς από μικροΐνες μπορούν να υποστηρίξουν μια σαφή και επαναλαμβανόμενη ρουτίνα αλλαγής δωματίου, αλλά το προϊόν πρέπει να αξιολογηθεί ως ένα στοιχείο του συστήματος περιβαλλοντικού καθαρισμού της εγκατάστασης. Η ταίριασμα του πλαισίου, η συμβατότητα με τα καθαριστικά, η απελευθέρωση υγρού, η τεκμηρίωση, η συσκευασία, η χειριστικότητα από το προσωπικό και το συνολικό λειτουργικό κόστος έχουν όλα σημασία.

 

Ο ισχυρότερος προμηθευτής δεν είναι απλώς αυτός με τη χαμηλότερη προσφορά. Είναι ο προμηθευτής που μπορεί να απαντά σαφώς σε τεχνικές ερωτήσεις, να παρέχει τα κατάλληλα έγγραφα, να διατηρεί συνέπεια και να υποστηρίζει μια ρεαλιστική δοκιμαστική χρήση πριν από την αγορά.

 

Η ESUN προμηθεύει μια σειρά [ιατρικών μιας χρήσεως πανιών για σφουγγαρίσματος από μικροϊνικό υλικό] ( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) για εφαρμογές καθαρισμού στον τομέα της υγείας. Οι αγοραστές μπορούν να επικοινωνήσουν με την ομάδα για να συζητήσουν διαστάσεις, επιλογές σύνδεσης, συσκευασία, δείγματα και τεκμηρίωση για ένα συγκεκριμένο έργο.