Cách chọn miếng lau sợi siêu mịn dùng một lần cho bệnh viện và cơ sở chăm sóc dài hạn

Việc mua miếng lau cho bệnh viện không giống như mua cho văn phòng. Miếng lau trở thành một phần của hệ thống làm sạch tổng thể bao gồm khung lau, cán lau, chất tẩy rửa hoặc chất khử trùng, quy trình thay đổi phòng, đào tạo nhân viên, lưu trữ và xử lý chất thải.

 

Đây là lý do vì sao giá đơn vị thấp nhất hiếm khi phản ánh đầy đủ toàn bộ câu chuyện. Một miếng lau không vừa với khung hiện có, giải phóng chất lỏng không đều hoặc phân hủy trong loại hóa chất đã chọn có thể tạo thêm công việc cho đội dịch vụ môi trường và có thể làm tăng chi phí cho mỗi phòng được làm sạch.

 

Đối với người mua tại bệnh viện, phòng khám, trung tâm phục hồi chức năng và nhà dưỡng lão, câu hỏi thực tiễn là: Miếng lau này có hoạt động ổn định và đáng tin cậy trong quy trình làm sạch thực tế tại cơ sở của chúng tôi hay không?

Danh sách kiểm tra sau đây có thể giúp các đội mua sắm, phòng ngừa nhiễm khuẩn và dịch vụ môi trường đánh giá miếng lau sợi siêu mịn dùng một lần trước khi đặt hàng số lượng lớn.

 

1. Bắt đầu bằng ứng dụng làm sạch, không phải danh mục sản phẩm

Xác định vị trí và cách thức sử dụng miếng lau trước khi so sánh báo giá.

Các câu hỏi quan trọng bao gồm:

Miếng lau này có được dùng trong phòng bệnh nhân, hành lang, nhà vệ sinh, khu vực cách ly, khu vực phẫu thuật hay không gian công cộng chung không?

Miếng lau sẽ được dùng cho việc vệ sinh định kỳ, vệ sinh kết hợp khử trùng, hay quy trình kết hợp chất tẩy rửa – khử trùng không?

Cơ sở có kế hoạch sử dụng một miếng lau cho mỗi phòng, một miếng lau cho mỗi khu vực xác định, hay một giao thức thay đổi kiểm soát khác không?

Các loại bề mặt sàn nào hiện có?

Các khung lau và cán lau nào đang được sử dụng?

Miếng lau sạch sẽ được chuẩn bị, vận chuyển, tách biệt với miếng lau đã sử dụng và xử lý như thế nào?

 

Hướng dẫn của CDC khuyến nghị các cơ sở y tế thiết lập lịch trình vệ sinh, trong đó xác định rõ nhân viên chịu trách nhiệm, tần suất, sản phẩm, phương pháp và quy trình chi tiết cho từng khu vực chăm sóc bệnh nhân. Nói cách khác, miếng lau sàn nên hỗ trợ giao thức đã được thiết lập của cơ sở thay vì tự quyết định giao thức đó. Xem hướng dẫn của CDC về [quy trình làm sạch môi trường]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Xác nhận độ vừa khít của khung trước khi đánh giá giá thành

Các miếng lau sàn dùng một lần sử dụng nhiều phương pháp gắn kết khác nhau, bao gồm túi đựng, mặt dán móc–vòng, tab và các cấu tạo độc quyền khác. Các miếng lau có hình dáng tương tự không tự động thay thế được cho nhau.

Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận:

Kích thước cuối cùng của miếng lau và dung sai kích thước

Phương pháp gắn

Kích thước khung tương thích

Miếng lau có duy trì độ cố định khi đã ngấm nước hoàn toàn hay không

Có thể thử nghiệm mẫu trên các khung hiện có của cơ sở hay không

 

Một thử nghiệm mẫu nhỏ hữu ích hơn việc chỉ dựa vào mô tả trong danh mục. Trong quá trình thử nghiệm, hãy hỏi nhân viên vệ sinh xem miếng lau có dễ gắn vào máy khi đeo găng tay hay không, các mép có bị cuộn lên hay không và miếng lau có giữ nguyên vị trí quanh giường, góc tường cũng như thiết bị nhà tắm hay không.

 

3. Kiểm tra tính tương thích với hóa chất làm sạch của cơ sở

Sợi vi sợi thường được lựa chọn vì khả năng thu gom bụi bẩn hiệu quả, nhưng không phải mọi loại sợi vi sợi đều phản ứng giống nhau với mọi loại hóa chất.

Trước khi phê duyệt, hãy cung cấp cho nhà cung cấp thông tin chính xác về chất tẩy rửa và chất khử trùng mà cơ sở đang sử dụng. Yêu cầu tài liệu ghi rõ tính tương thích bao gồm:

Loại hóa chất hoạt động

Nồng độ sử dụng

Thời gian tiếp xúc ướt dự kiến

Thời gian phơi nhiễm trước khi sử dụng nếu miếng lau được chuẩn bị sẵn

Bất kỳ ảnh hưởng nào đến độ bền, lớp nền, keo dính, khả năng thấm hút hoặc khả năng giải phóng chất lỏng của miếng lau

 

Hướng dẫn của CDC nêu rõ sợi siêu mảnh có thể bị hư hại bởi các sản phẩm có độ pH cao và có thể không tương thích với một số loại hóa chất dựa trên clo. Tài liệu cũng nhấn mạnh việc tuân thủ nhãn sản phẩm và hướng dẫn của nhà sản xuất về cách pha chế và sử dụng. Xem tổng quan của CDC về [các sản phẩm làm sạch và thiết bị] ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Không chấp nhận tuyên bố chung chung như “tương thích với chất khử trùng” khi cơ sở đang sử dụng một công thức cụ thể. Việc đánh giá tính tương thích cần được thực hiện dựa trên dung dịch làm việc thực tế và quy trình thực tế.

 

4. Đánh giá khả năng hút và giải phóng chất lỏng trong điều kiện thực tế

Chỉ riêng độ thấm hút là chưa đủ. Một tấm lau có thể giữ được lượng lớn chất lỏng nhưng phân bố không đều, hoặc giải phóng quá nhiều chất lỏng ngay từ đầu và để phần cuối sàn không đủ ẩm.

Trong giai đoạn thử nghiệm, hãy so sánh:

Lượng dung dịch được hút lên trong quá trình chuẩn bị

Mức độ đồng đều khi giải phóng dung dịch trên toàn bộ khu vực thử nghiệm

Diện tích phủ được trước khi phải thay tấm lau

Khả năng duy trì thời gian tiếp xúc ẩm yêu cầu theo nhãn chất khử trùng

Độ kéo lê khi tấm lau ở trạng thái ẩm

Thu gom đất cát ở cuối quá trình làm sạch

Xơ vải hoặc sợi dễ thấy bị bong ra

 

Sử dụng cùng loại sàn, cùng dung dịch, cùng phương pháp pha chế và cùng hướng dẫn nhân viên cho mọi sản phẩm ứng tuyển. Ghi chép kết quả vào bảng đánh giá đơn giản giúp so sánh nhà cung cấp khách quan hơn.

 

5. Quyết định xem nên dùng miếng lau dùng một lần hay miếng lau tái sử dụng phù hợp với quy trình làm việc

Miếng lau dùng một lần có thể đơn giản hóa việc thay thế và loại bỏ nhu cầu giặt miếng lau sau khi sử dụng. Miếng lau tái sử dụng có thể giảm khối lượng mua sắm nhưng đòi hỏi các quy trình thu gom, giặt, sấy, bảo quản và kiểm soát chất lượng đã được xác minh.

Không có lựa chọn nào tự động phù hợp với mọi cơ sở.

Miếng lau dùng một lần có thể đặc biệt hữu ích khi:

Cơ sở tuân thủ quy trình một miếng lau cho một phòng hoặc một khu vực kiểm soát

Vật liệu dệt đã qua sử dụng khó vận chuyển hoặc phân loại

Năng lực giặt là bị hạn chế

Một khoa tạm thời hoặc kế hoạch ứng phó với dịch bùng phát yêu cầu quy trình làm việc đơn giản

Chi phí và độ đồng nhất của quá trình tái xử lý khó kiểm soát

 

Các miếng đệm tái sử dụng có thể được xem xét khi:

Quy trình giặt là đáng tin cậy đã sẵn có

Các miếng đệm có thể được tách riêng, xử lý, sấy khô, kiểm tra và lưu trữ đúng cách

Cơ sở có khả năng giám sát mức độ suy giảm sau nhiều chu kỳ sử dụng

Giảm thiểu chất thải là một mục tiêu mua sắm quan trọng

Quyết định nên được đưa ra bởi các bên liên quan trong phòng ngừa nhiễm khuẩn, dịch vụ môi trường, mua sắm và quản lý chất thải—không chỉ riêng bộ phận mua sắm.

 

6. So sánh tổng chi phí cho mỗi phòng được làm sạch

Giá đơn vị chỉ là một phần của chi phí. Việc so sánh hữu ích hơn là tổng chi phí cho mỗi phòng hoặc mỗi mét vuông được làm sạch.

Bao gồm:

Giá mua miếng lót

Chi phí vận chuyển và nhập khẩu

Không gian lưu trữ

Số miếng lót sử dụng mỗi ca

Thời Gian Chuẩn Bị

Nhân công cần thiết để thay miếng lót

Chi phí giặt, nước, năng lượng và chất tẩy rửa đối với hệ thống tái sử dụng

Túi thu gom và vận chuyển nội bộ

Tỷ lệ loại bỏ, vỡ và thay thế

Xử lý chất thải đối với hệ thống dùng một lần

 

Ví dụ: một miếng lót đắt hơn một chút có thể có chi phí vận hành thấp hơn nếu nó vừa khít khung một cách nhất quán và che phủ đầy đủ diện tích yêu cầu mà không bị bong ra. Ngược lại cũng đúng: việc trả thêm tiền cho khả năng hấp thụ lý thuyết cao hơn sẽ mang lại rất ít giá trị nếu quy trình của cơ sở yêu cầu thay miếng lót sau mỗi phòng.

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp dữ liệu cần thiết để bạn tự tính toán thay vì đưa ra tỷ lệ tiết kiệm chi phí chung.

 

7. Yêu cầu các tài liệu phù hợp với các tuyên bố

Một báo giá chuyên nghiệp nên cho phép xác minh các tuyên bố quan trọng về sản phẩm.

Tùy thuộc vào sản phẩm và thị trường, người mua có thể yêu cầu:

Bảng dữ liệu kỹ thuật

Thành phần vật liệu

Kích thước sản phẩm và dung sai

Hướng dẫn sử dụng hoặc quy trình vận hành đề xuất

Thông tin về khả năng tương thích hóa học

Các báo cáo thử nghiệm liên quan, bao gồm phương pháp thử nghiệm và mẫu đã được thử nghiệm

Phương pháp nhận diện lô hoặc mẻ

Thông tin về quản lý chất lượng

Quy cách đóng gói

Thời hạn sử dụng hoặc yêu cầu bảo quản, nếu có

Tài liệu quy định hoặc hồ sơ đấu thầu theo quốc gia

 

Kiểm tra xem tên mẫu trên báo cáo thử nghiệm có khớp với sản phẩm đang được báo giá hay không. Thuật ngữ “vật liệu đã thử nghiệm” không đồng nghĩa với việc mọi cấu hình sản phẩm hoàn chỉnh đều đã được thử nghiệm.

 

Đối với các tuyên bố liên quan đến khả năng kháng vi sinh, khả năng phân huỷ sinh học, khả năng ủ phân hữu cơ, hàm lượng vật liệu tái chế hoặc tương tự, hãy yêu cầu làm rõ chính xác vật phẩm nào đã được thử nghiệm, theo tiêu chuẩn nào, bởi phòng thí nghiệm nào và những giới hạn nào áp dụng. Tránh coi một thuật ngữ tiếp thị như một thông số kỹ thuật.

 

8. Đánh giá bao bì và tính liên tục trong cung ứng

Các nhà mua trong lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ cần sản phẩm được giao tới trong tình trạng sạch sẽ, dễ nhận diện và sẵn sàng đưa vào quy trình phân phối nội bộ của cơ sở.

Xác nhận:

Số lượng mỗi túi và mỗi thùng carton

Bao bì bên trong có được niêm phong hay không

Kích thước thùng carton và trọng lượng tổng

Định dạng mã lô và ngày sản xuất

Cấu hình pallet

Điều kiện lưu trữ

Thời gian Giao hàng Tiêu chuẩn

Năng lực sản xuất và giao hàng hàng tháng

Quy trình vận chuyển khẩn cấp hoặc vận chuyển từng phần

Quy trình thông báo thay đổi đối với vật liệu, thi công hoặc bao bì

 

Đối với các nhóm nhà dưỡng lão và mạng lưới bệnh viện, cũng cần hỏi xem liệu nhiều cơ sở có thể nhận cùng một tài liệu đặc tả và lô hàng hay không. Sự nhất quán giữa các lần giao hàng có thể quan trọng hơn sự chênh lệch nhỏ về giá đơn vị.

 

9. Tiến hành thử nghiệm có kiểm soát cùng những người sử dụng sản phẩm

Một đội mua hàng có thể kiểm tra tài liệu và giá cả, nhưng nhân viên vệ sinh sẽ là người đầu tiên phát hiện các vấn đề liên quan đến thao tác.

Một thử nghiệm thực tế có thể bao gồm:

1. Xác nhận tính tương thích với khung hiện có và dung dịch làm sạch.

2. Chuẩn bị từng miếng lau ứng tuyển theo cùng một quy trình.

3. Thử nghiệm trên cùng các loại sàn và các hạng phòng.

4. Ghi lại diện tích phủ, độ ẩm, lực kéo, độ chắc chắn khi gắn và khả năng thu gom vết bẩn nhìn thấy được.

5. Yêu cầu nhân viên dịch vụ môi trường cung cấp phản hồi có cấu trúc.

6. Đánh giá kết quả cùng nhân viên phòng ngừa nhiễm khuẩn và an toàn lao động.

 

Ghi chép cả kết quả tích cực lẫn tiêu cực. Nếu nhà cung cấp sau này thay đổi vật liệu hoặc phương pháp chế tạo, mẫu đã được phê duyệt và bảng điểm sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích.

 

10. Các câu hỏi cần đưa vào yêu cầu báo giá (RFQ)

Các câu hỏi sau đây có thể sao chép vào yêu cầu báo giá:

1. Kích thước hoàn thiện và dung sai của miếng lau là bao nhiêu?

2. Miếng lau tương thích với các kích thước khung lau và hệ thống gắn kết nào?

3. Thành phần vật liệu đầy đủ là gì?

4. Những loại chất tẩy rửa và hóa chất khử trùng nào đã được đánh giá?

5. Nhà cung cấp khuyến nghị phương pháp chuẩn bị nào?

6. Các báo cáo thử nghiệm liên quan nào có sẵn, và chính xác sản phẩm nào đã được thử nghiệm?

7. Có thể cung cấp mẫu trước sản xuất hoặc mẫu đang sản xuất không?

8. Mỗi lô sản xuất được nhận diện và kiểm tra như thế nào?

9. Số lượng sản phẩm trong bao bì bên trong và thùng carton là bao nhiêu?

10. Thời gian giao hàng tiêu chuẩn, số lượng đặt hàng tối thiểu và năng lực sản xuất là bao nhiêu?

11. Có thể tùy chỉnh bao bì, màu sắc, kích thước hoặc thiết kế bộ phận gắn kết không?

12. Việc thay đổi sản phẩm hoặc nguyên vật liệu được thông báo cho khách hàng như thế nào?

 

Một quyết định mua sắm cân bằng

Các tấm lau vi sợi dùng một lần có thể hỗ trợ quy trình thay đổi phòng rõ ràng và lặp lại được, nhưng sản phẩm phải được đánh giá như một thành phần trong hệ thống làm sạch môi trường của cơ sở. Độ vừa khít với khung, khả năng tương thích với hóa chất, khả năng giải phóng chất lỏng, tài liệu kỹ thuật, bao bì, thao tác của nhân viên và tổng chi phí vận hành đều có ý nghĩa.

 

Nhà cung cấp mạnh nhất không đơn thuần là nhà cung cấp đưa ra báo giá thấp nhất. Đó là nhà cung cấp có thể trả lời rõ ràng các câu hỏi kỹ thuật, cung cấp đầy đủ tài liệu phù hợp, duy trì tính nhất quán và hỗ trợ thử nghiệm trước mua hàng một cách thực tế.

 

ESUN cung cấp loạt [bàn chải lau sợi siêu mịn dùng một lần trong y tế]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) dành cho các ứng dụng làm sạch trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Khách hàng có thể liên hệ đội ngũ để trao đổi về kích thước, tùy chọn gắn kết, bao bì, mẫu thử và tài liệu cho một dự án cụ thể.