Kaip pasirinkti vienkartinės mikropluoštinės šluostės padus ligoninėms ir ilgalaikės priežiūros įstaigoms

Pirkti šluostės padą ligoninei nėra tas pats, kas pirkti jį biurui. Šis padas tampa didesnės valymo sistemos dalimi, kuri apima rėmą, rankenėlę, valymo priemonę ar dezinfekcinį tirpalą, patalpų keitimo procedūrą, darbuotojų mokymą, saugojimą ir atliekų tvarkymą.

 

Todėl žemiausia vieneto kaina retai atskleidžia visą situaciją. Padas, kuris netinka esamam rėmui, netolygiai išleidžia skystį arba suskyla pasirinktoje cheminėje terpėje, gali sukelti daugiau darbo aplinkos aptarnavimo komandoms ir padidinti kainą už išvalytą patalpą.

 

Ligoninių, klinikų, reabilitacinio centro ir slaugos namų pirkėjams praktinis klausimas yra: Ar šis padas patikimai veiks mūsų įstaigos tikrojoje valymo procedūroje?

Šis kontrolinis sąrašas gali padėti pirkimo, infekcijų prevencijos ir aplinkos aptarnavimo komandoms įvertinti vienkartinės mikropluoštinės šluostės padus prieš užsakant didesnį kiekį.

 

1. Pradėkite nuo valymo programos, o ne nuo produktų katalogo

Prieš palygindami pasiūlymus, nustatykite, kur ir kaip bus naudojama šluostė.

Svarbūs klausimai:

Ar šluostė skirta pacientų kambariams, koridoriams, vonios kambariams, izoliacinėms zonoms, operacinėms patalpoms ar bendrosioms viešosioms erdvėms?

Ar ji bus naudojama kasdieniam valymui, valymui su pridėtine dezinfekcija arba kombinuotam valymo ir dezinfekcijos procesui?

Ar įstaiga planuoja naudoti vieną šluostę viename kambaryje, vieną šluostę vienoje apibrėžtoje zonoje ar kitą kontroliuojamą keitimo protokolą?

Kokie grindų paviršiai yra esami?

Kokie šluostės rėmai ir rankenos jau naudojami?

Kaip bus paruošiamos švarios šluostės, kaip jos bus vežamos, kaip bus atskiriamos nuo naudotų šluosčių ir kaip bus išmetamos?

 

CDC rekomendacijos siūlo, kad sveikatos priežiūros įstaigos parengtų valymo grafikus, kuriuose būtų nurodyti atsakingi darbuotojai, valymo dažnumas, naudojami produktai, metodai ir išsamūs procedūrų aprašai kiekvienoje pacientų priežiūros srityje. Kitaip tariant, šluostės padas turėtų palaikyti įstaigos nustatytą protokolą, o ne nustatyti jį. Žr. CDC rekomendacijas dėl [aplinkos valymo procedūrų] ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Patvirtinti rėmo pritaikymą prieš vertinant kainą

Vienkartinių šluostės padų tvirtinimo būdai skiriasi: tai gali būti kišenės, velcro tipo užsegimai, žymės ar kitos patentuotos konstrukcijos. Panašios išvaizdos padai automatiškai nėra keičiamos viena kita.

Paprašykite tiekėjo patvirtinti:

Galutinio pado matmenys ir leistinieji matmenų nuokrypiai

Prijungimo būdas

Suderinami rėmo matmenys

Ar padas lieka tvirtai pritvirtintas visiškai sudrėkus

Ar pavyzdiai gali būti išbandyti įstaigoje esančiuose rėmuose

 

Mažas bandymo pavyzdys yra naudingiau nei tik pasikliauti katalogo aprašymu. Bandymo metu paklauskite valymo darbuotojų, ar padas lengvai pritvirtinamas ne nuimdami pirštines, ar kraštai susisuka ir ar jis išlieka vietoje prie lovų, kampų bei vonios kambario įrenginių.

 

3. Patikrinkite suderinamumą su įstaigos valymo chemija

Dažnai pasirenkamas mikropluoštas, nes jis veiksmingai surenka nešvarumus, tačiau ne visi mikropluošto tipai vienodai veikia su kiekvienu chemikalais.

Prieš patvirtindami, pateikite tiekėjui tikslų įstaigos naudojamų ploviklių ir dezinfekcijos priemonių sąrašą. Paprašykite rašytinės informacijos apie suderinamumą, kurioje būtų nurodyta:

Veikliosios chemines medžiagos rūšis

Naudojimo koncentracija

Numatytas drėgno kontakto laikas

Jeigu padai paruošiami iš anksto – laikotarpis nuo paruošimo iki naudojimo

Bet koks poveikis padų stiprumui, pagrindui, lipniajai danga, absorbcijai ar skysčių išleidimui

 

CDC nurodymuose paminėta, kad mikropluoštas gali būti pažeistas aukšto pH produktų ir gali netikti kai kurioms chloro pagrindu parengtoms cheminėms medžiagoms. Taip pat pabrėžiama, kad reikia laikytis produktų etikečių ir gamintojo nurodymų dėl paruošimo ir naudojimo. Žr. CDC apžvalgą apie [valymo priemones ir įrangą]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Nepriimkite bendro teiginio, pvz., „suderinamas su dezinfekcinėmis priemonėmis“, kai įstaigoje naudojama konkrečiai suformuluota priemonė. Suderinamumas turi būti vertinamas remiantis faktine darbinės tirpalo sudėtimi ir technologijos procesu.

 

4. Įvertinkite skysčio įsisavinimą ir išleidimą realiomis sąlygomis

Vien tik įsisavinamumas nepakanka. Kompresinis padas gali laikyti daug skysčio, bet jį paskirstyti netolygiai arba išleisti per daug skysčio pradžioje ir palikti grindų galutinę dalį nepakankamai šlapia.

Bandomojo naudojimo metu palyginkite:

Paruošimo metu įsisavintą tirpalo kiekį

Išleidimo tolygumą viso bandymo plote

Padą keisti reikiančią padengtą plotą

Galimybę užtikrinti dezinfekcinės priemonės etiketėje nurodytą būtiną šlapto kontakto trukmę

Sunkumą, kai padas šlapias

Dirvo pakėlimas po valymo ciklo pabaigos

Plaušų ar matomų pluoštų išsiskyrimas

 

Kiekvienam kandidatui naudokite tą patį grindų tipą, tirpalą, paruošimo metodą ir darbuotojų instrukcijas. Rezultatų įrašymas paprastame balų žinių lapelyje padaro tiekėjų palyginimus objektyvesnius.

 

5. Nuspręskite, ar vienkartiniai ar daugkartinio naudojimo padai tinka darbo eigai

Vienkartiniai padai gali supaprastinti keitimą ir pašalinti būtinybę juos skalauti po naudojimo. Daugkartinio naudojimo padai gali sumažinti pirkimų apimtis, tačiau reikalauja patvirtintų surinkimo, skalbimo, džiovinimo, saugojimo ir kokybės kontrolės procesų.

Ne viena iš šių parinkčių automatiškai tinka kiekvienai įmonei.

Vienkartiniai padai gali būti ypač naudingi, kai:

Įmonė taiko vieno pado vienam kambariui arba kontroliuojamoje zonoje protokolą

Naudojami audiniai sunkiai vežami arba atskiriami

Skalbimo pajėgumai riboti

Laikinoji palata arba protrūkio reagavimo planas reikalauja paprasto darbo proceso

Pakartotinio apdorojimo sąnaudos ir nuoseklumas yra sunkūs kontroliuoti

 

Daugkart naudojami paklodžiai gali būti vertingi, kai:

Jau yra patikimas skalbimo procesas

Paklodžiai gali būti tinkamai atskirti, apdoroti, išdžiovinti, patikrinti ir sandėliuoti

Įstaiga gali stebėti degradaciją per daugelį ciklų

Atliekų sumažinimas yra svarbus pirkimų tikslas

Sprendimą turėtų priimti infekcijų prevencijos, aplinkos paslaugų, pirkimų ir atliekų valdymo suinteresuotosios šalys – ne tik pirkimų skyrius.

 

6. Palyginkite bendras sąnaudas už išvalytą kambarį

Vieneto kaina yra tik viena sąnaudų dalis. Naudingesnė palyginimo priemonė yra bendros sąnaudos už vieną išvalytą kambarį arba už vieną išvalytą kvadratinį metrą.

Apima:

Pado pirkimo kaina

Vežimo ir importo išlaidos

Saugyklos erdvė

Pado naudojimo skaičius per pamainą

Paruošimo laikas

Darbo jėgos sąnaudos, keičiant padus

Daugkartinio naudojimo sistemų skalbimo, vandens, energijos ir ploviklių išlaidos

Rinkimo maišeliai ir vidinė vežimo sistema

Atmetimo, suvirškinimo ir keitimo rodikliai

Vienkartinių sistemų atliekų tvarkymas

 

Pavyzdžiui, šiek tiek brangesnis padas gali turėti žemesnes eksploatacines išlaidas, jei jis nuosekliai telpa į rėmą ir padengia reikiamą plotą be atsiskleidimo. Priešinga situacija taip pat gali būti tikra: mokėjimas už didesnį teorinį sugerties lygį suteikia mažai privalumų, jei įstaigos protokolas numato padų keitimą po kiekvieno kambario.

Paprašykite tiekėjų pateikti duomenis, reikalingus jūsų asmeninėms skaičiavimams, o ne universalų išlaidų sumažėjimo procentą.

 

7. Paprašyti dokumentų, kurie patvirtintų teiginius

Profesionalus pasiūlymas turėtų leisti patikrinti svarbius produkto teiginius.

Priklausomai nuo produkto ir rinkos, pirkėjai gali reikalauti:

Techninės duomenų lapas

Medžiagos sudėtis

Produkto matmenys ir nuokrypiai

Naudojimo instrukcijos arba rekomenduojama veikimo procedūra

Cheminių medžiagų suderinamumo informacija

Atitinkami bandymų ataskaitų dokumentai, įskaitant taikytą bandymo metodiką ir išbandytą pavyzdį

Partijos arba serijos identifikavimo metodas

Kokybės valdymo informacija

Pakuotės specifikacija

Galiojimo laikas arba saugojimo reikalavimai, jei taikoma

Šalies specifiniai teisiniai arba konkuruojamieji dokumentai

 

Patikrinkite, ar bandymų ataskaitoje nurodytas modelio pavadinimas atitinka kainuojamą produktą. „Išbandytasis medžiaginis gaminių variantas“ ne visada reiškia, kad išbandyti visi galimi baigti gaminiai.

 

Dėl antimikrobinės, biologinio skaidymosi, kompostuojamos, perdirbtos medžiagos ar panašių teiginių paklauskite tiksliai, kas buvo išbandyta, pagal kuriuos standartus, kurioje laboratorijoje ir kokios taikomos apribojimų sąlygos. Vengti traktavimo rinkodaros termino kaip techninės specifikacijos.

 

8. Peržiūrėkite pakuotę ir tiekimo nuolatinumą

Sveikatos priežiūros pirkėjams reikia produktų, kurie pristatomi švarūs, aiškiai identifikuojami ir paruošti įeiti į įstaigos pasiskirstymo darbo eigą.

Patvirtinti:

Kiekis viename maišelyje ir viename dėžėje

Ar vidinė pakuotė yra užsandarinta

Dėžės matmenys ir bendroji svoris

Partijos kodavimas ir gamybos datos formatas

Palletės konfigūracija

Laikymo sąlygos

Standartinis pristatymo laikas

Mėnesinis gamybos ir pristatymo pajėgumas

Skubios ar dalinės siuntos tvarka

Medžiagų, konstrukcijos ar pakuotės pakeitimo pranešimo tvarka

 

Slapto gydymo namų grupėms ir ligoninių tinklams taip pat paklauskite, ar keliems objektams galima pristatyti tą pačią specifikaciją ir partijos dokumentus. Pristatymų vientisumas gali būti svarbesnis nei nedidelis vieneto kainos skirtumas.

 

9. Atlikite kontroliuojamą bandymą su žmonėmis, kurie naudoja produktą

Pirkimų komanda gali peržiūrėti dokumentus ir kainas, tačiau valymo darbuotojai pirmiausia pastebės naudojimo problemas.

Praktinis bandymas gali apimti:

1. Suderinamumo su esamu rėmu ir valymo tirpalu patvirtinimą.

2. Kiekvieno kandidato įklotės paruošimą taikant tą pačią procedūrą.

3. Išbandymą tose pačiose grindų rūšyse ir patalpų kategorijose.

4. Įrašyti dengimo laipsnį, drėgnumą, trauką, pritvirtinimo saugumą ir matomą purvo pašalinimą.

5. Paklausti aplinkos paslaugų darbuotojų struktūrizuotos atsiliepimo.

6. Peržiūrėti rezultatus kartu su infekcijų prevencijos ir profesinės saugos specialistais.

 

Dokumentuoti tiek teigiamus, tiek neigiamus rezultatus. Jei tiekėjas vėliau pakeis medžiagą ar konstrukciją, patvirtintas pavyzdys ir įvertinimo kortelė bus naudinga nuoroda.

 

10. Klausimai, kurie turi būti įtraukti į kainų pasiūlymo užklausą (RFQ)

Šiuos klausimus galima nukopijuoti į kainų pasiūlymo užklausą:

1. Koks yra šluostės galutinis matmuo ir leistinas nuokrypis?

2. Su kuriais šluostės rėmelio matmenimis ir pritvirtinimo sistemomis šluostė suderinama?

3. Kokia yra visiška medžiagos sudėtis?

4. Kokios valymo priemonės ir dezinfekavimo chemikalų formulės buvo išbandytos?

5. Kokį paruošimo būdą tiekėjas rekomenduoja?

6. Kokie susiję bandymų ataskaitų dokumentai prieinami ir kuris tikslus produktas buvo išbandytas?

7. Ar galima pateikti priešgaminimo ar esamų gamybos pavyzdžių?

8. Kaip kiekvienas gamybos partijos numeris nustatomas ir patikrinamas?

9. Kokie yra vidinių pakuočių ir dėžių kiekiai?

10. Koks yra standartinis pristatymo laikas, minimalus užsakymo kiekis ir gamybos pajėgumai?

11. Ar galima pritaikyti pakuotę, spalvą, dydį ar tvirtinimo konstrukciją?

12. Kaip klientams pranešama apie produktų ar žaliavų pokyčius?

 

Subalansuotas pirkimų sprendimas

Vienkartiniai mikropluošto šluostės įdėklai gali padėti aiškiai ir pakartotinai organizuoti patalpų keitimo darbus, tačiau produktas turi būti vertinamas kaip viena dalis visos objekto aplinkos valymo sistemos. Svarbūs yra rėmo pritaikymas, cheminė suderinamumas, skysčio išleidimas, dokumentacija, pakuotė, personalo aptarnavimas ir bendros eksploatacijos sąnaudos.

 

Stipriausias tiekėjas – ne tik tas, kuris pateikia žemiausią pasiūlymą. Tai tiekėjas, kuris gali aiškiai atsakyti į techninius klausimus, pateikti atitinkamus dokumentus, užtikrinti nuoseklumą ir paremti realistinį pirkimo išbandymą.

 

ESUN tiekia įvairių [medicininių vienkartinės naudojimo mikropluošto šluostės padų]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) sveikatos priežiūros valymo poreikiams. Pirkėjai gali susisiekti su komanda, kad aptartų matmenis, pritvirtinimo galimybes, pakavimą, pavyzdžius ir dokumentus konkrečiam projektui.