Jak wybrać jednorazowe ściereczki mikrofibrowe do szmatek dla szpitali i placówek opieki długoterminowej

Zakup ściereczki do mopu dla szpitala nie jest taki sam jak zakup dla biura. Ściereczka staje się częścią szerszego systemu czyszczenia, obejmującego ramę mopu, uchwyt, detergent lub środek dezynfekcyjny, procedurę zmiany pomieszczenia, szkolenie personelu, przechowywanie oraz gospodarowanie odpadami.

 

Dlatego najniższa cena jednostkowa rzadko przedstawia pełnej obrazu. Ściereczka, która nie pasuje do istniejącej ramy, nierównomiernie uwalnia ciecz lub rozkłada się w obecności wybranego środka chemicznego, może zwiększyć obciążenie zespołów ds. usług środowiskowych i podnieść koszt czyszczenia jednego pomieszczenia.

 

Dla zakupujących w szpitalach, przychodniach, centrach rehabilitacyjnych i domach opieki, pytanie praktyczne brzmi: Czy ta ściereczka będzie działać niezawodnie w rzeczywistym procesie czyszczenia w naszej placówce?

Poniższa lista kontrolna może pomóc zespołom ds. zakupów, zapobiegania infekcjom oraz usług środowiskowych w ocenie jednorazowych ściereczek mikrofibrowych do mopów przed złożeniem większego zamówienia.

 

1. Zacznij od zastosowania czyszczącego, a nie od katalogu produktów

Zdefiniuj miejsce i sposób stosowania ściereczki do mopu przed porównaniem ofert.

Ważne pytania obejmują:

Czy ściereczka ma być stosowana w pomieszczeniach dla pacjentów, korytarzach, łazienkach, strefach izolacyjnych, salach operacyjnych czy ogólnodostępnych przestrzeniach?

Czy będzie ona używana do czyszczenia rutynowego, czyszczenia z następującą dezynfekcją czy procesu jednoczesnego czyszczenia i dezynfekcji?

Czy obiekt planuje stosować jedną ściereczkę na pomieszczenie, jedną ściereczkę na określoną strefę czy inny kontrolowany protokół wymiany?

Jakie powierzchnie podłogowe występują?

Jakie ramki i uchwyty do mopów są już w użyciu?

W jaki sposób będą przygotowywane czyste ściereczki, jak będą transportowane, jak będą oddzielane od zużytych ściereczek oraz jak zostaną wycofane z użycia?

 

Wytyczne CDC zalecają, aby placówki opieki zdrowotnej opracowywały harmonogramy czyszczenia określające odpowiedzialny personel, częstotliwość, środki czyszczące, metody oraz szczegółowe procedury dla każdej strefy opieki nad pacjentem. Innymi słowy, podkładka do mopu powinna wspierać ustalone w placówce protokoły, a nie je określać. Zobacz wytyczne CDC dotyczące [procedur czyszczenia środowiskowych]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Potwierdź dopasowanie ramki przed oceną ceny

Jednorazowe podkładki do mopu stosują różne metody mocowania, w tym kieszenie, zapięcia typu velcro, zakładki oraz inne konstrukcje własnościowe. Podkładki o podobnym wyglądzie nie są automatycznie wymienne.

Poproś dostawcę o potwierdzenie:

Wymiar gotowej podkładki i dopuszczalne odchylenia wymiarowe

Metoda mocowania

Wymiary kompatybilnej ramki

Czy podkładka pozostaje bezpiecznie umocowana w stanie całkowicie zwilżonym

Czy próbki można przetestować na istniejących w placówce ramkach

 

Mała próbka do testów jest bardziej przydatna niż poleganie wyłącznie na opisie w katalogu. Podczas testu zadaj pracownikom sprzątającym pytania, czy podkładkę łatwo założyć, nosząc rękawice, czy jej krawędzie się zwijają oraz czy pozostaje na swoim miejscu wokół łóżek, narożników i wyposażenia łazienki.

 

3. Sprawdź zgodność z chemią czyszczącą stosowaną w obiekcie

Mikrofibra jest powszechnie wybierana, ponieważ skutecznie zbiera brud, ale nie każda konstrukcja mikrofibry działa w ten sam sposób z każdą substancją chemiczną.

Przed zatwierdzeniem przekaż dostawcy dokładne informacje o detergentach i środkach dezynfekcyjnych używanych w obiekcie. Poproś o pisemne dane dotyczące zgodności obejmujące:

Rodzaj aktywnej substancji chemicznej

Stężenie robocze

Oczekiwany czas kontaktu mokrego

Okres ekspozycji przed użyciem, jeśli podkładki są przygotowywane z wyprzedzeniem

Wszelkie skutki dla wytrzymałości podkładki, warstwy spodniej, kleju, pochłanialności lub uwalniania cieczy

 

Wytyczne CDC zaznaczają, że mikrofibra może ulec uszkodzeniu pod wpływem środków o wysokim pH oraz nie zawsze jest zgodna z niektórymi chemikaliami opartymi na chlorze. Podkreślają również konieczność przestrzegania etykiet produktów i instrukcji producenta dotyczących przygotowania i stosowania. Zobacz przegląd [środków czyszczących i sprzętu] CDC, https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Nie akceptuj ogólnych stwierdzeń takich jak „zgodny z dezynfektorami”, jeśli w obiekcie stosuje się konkretne środki. Zgodność należy oceniać w odniesieniu do rzeczywistego roztworu roboczego oraz procesu.

 

4. Oceń pobieranie i uwalnianie cieczy w realistycznych warunkach

Same właściwości pochłaniające nie wystarczają. Płytka może pochłonąć dużą ilość cieczy, ale rozprowadzać ją niestarannie albo uwalniać zbyt dużo na początku, pozostawiając końcową część podłogi niewystarczająco wilgotną.

Podczas testu pilotażowego porównaj:

Ilość roztworu pobranego podczas przygotowania

Równomierność uwalniania na całym obszarze testowym

Zasięg działania przed koniecznością wymiany płytki

Możliwość utrzymania czasu kontaktu na mokro wymaganego przez etykietę środka dezynfekcyjnego

Opór przy przesuwaniu na mokro

Zbieranie gleby na końcu przejścia czyszczącego

Wydzielanie grudek lub widocznych włókien

 

Używaj tego samego typu podłogi, roztworu, metody przygotowania i instrukcji dla personelu w przypadku każdego kandydata. Zapisywanie wyników na prostej karcie oceny czyni porównania dostawców bardziej obiektywnymi.

 

5. Zdecyduj, czy do przepływu pracy lepiej pasują wkładki jednorazowe czy wielokrotnego użytku

Wkładki jednorazowe mogą uprościć wymianę i wyeliminować konieczność prania wkładki po użyciu. Wkładki wielokrotnego użytku mogą zmniejszyć objętość zakupów, ale wymagają zweryfikowanych procesów zbierania, prania, suszenia, przechowywania i kontroli jakości.

Żadna z tych opcji nie jest automatycznie odpowiednia dla każdej placówki.

Wkładki jednorazowe mogą być szczególnie przydatne, gdy:

Placówka stosuje protokół jedna wkładka na pomieszczenie lub obszar kontrolowany

Używane tekstylia trudno transportować lub segregować

Możliwości pralni są ograniczone

Tymczasowy oddział lub plan reagowania na epidemię wymaga prostego przepływu pracy

Koszt i spójność ponownego przetwarzania są trudne do kontrolowania

 

Wielokrotnie używane podkładki mogą być rozważane, gdy:

Niezbędny proces prania jest już dostępny

Podkładki można prawidłowo oddzielić, przetworzyć, wysuszyć, sprawdzić i przechować

Obiekt może monitorować degradację w kolejnych cyklach użytkowania

Redukcja odpadów jest głównym celem zakupów

Decyzję należy podjąć we współpracy z działami zapobiegania infekcjom, usług środowiskowych, zakupów oraz zarządzania odpadami – nie tylko przez dział zakupów.

 

6. Porównaj całkowity koszt czyszczenia jednego pokoju

Cena jednostkowa to tylko jedna część kosztu. Bardziej przydatnym porównaniem jest całkowity koszt czyszczenia jednego pokoju lub jednego metra kwadratowego.

Zawiera:

Cena zakupu podkładki

Koszty transportu i importu

Miejsce przechowywania

Liczba podkładek zużywanych na jedną zmianę

Czas przygotowania

Praca potrzebna do wymiany podkładek

Koszty prania, wody, energii oraz środków piorących dla systemów wielokrotnego użytku

Torby do zbierania odpadów oraz transport wewnętrzny

Wskaźniki odrzucania, uszkodzeń i zastępczych zapasów

Obsługa odpadów dla systemów jednorazowych

 

Na przykład nieco droższa podkładka może mieć niższy koszt eksploatacji, jeśli dopasowuje się do ramy w sposób spójny i pokrywa wymagany obszar bez odrywania się. Odwrotna sytuacja również może mieć miejsce: płacenie za wyższą teoretyczną pochłanialność przynosi niewielką wartość, jeśli protokół zakładu wymaga wymiany podkładki po każdym pomieszczeniu.

Poproś dostawców o udostępnienie danych potrzebnych do własnych obliczeń zamiast przedstawiania uniwersalnego procentowego oszczędności kosztów.

 

7. Dokumenty potwierdzające deklaracje

Profesjonalna oferta powinna umożliwiać weryfikację ważnych deklaracji dotyczących produktu.

W zależności od produktu i rynku nabywcy mogą żądać:

Arkusz danych technicznych

Skład materiału

Wymiarów produktu i dopuszczalnych odchyleń

Instrukcji użytkowania lub zalecanej procedury eksploatacji

Informacji o zgodności chemicznej

Odpowiednich raportów testowych, w tym metody badania oraz opisu przebadanego próbkowanego produktu

Metody identyfikacji partii lub serii

Informacji o zarządzaniu jakością

Specyfikacja opakowania

Okresu przydatności do użycia lub wymagań związanych z przechowywaniem, o ile są one stosowalne

Dokumenty regulacyjne lub przetargowe specyficzne dla danego kraju

 

Sprawdź, czy nazwa modelu w raporcie badawczym zgadza się z produktem, który jest oferowany. „Przetestowany materiał” nie oznacza zawsze, że każda końcowa konfiguracja produktu została przetestowana.

 

W przypadku stwierdzeń dotyczących właściwości przeciwdrożdżowych, biodegradowalności, kompostowalności, zawartości surowców wtórnych lub podobnych – zadaj pytania dotyczące tego, co dokładnie zostało przetestowane, według jakiego standardu, w jakim laboratorium oraz jakie ograniczenia mają zastosowanie. Unikaj traktowania terminu marketingowego jako specyfikacji technicznej.

 

8. Przegląd opakowań oraz ciągłości dostaw

Zakupcy z sektora opieki zdrowotnej potrzebują produktów, które docierają w czystym stanie, są łatwo rozpoznawalne i gotowe do wprowadzenia w ramach procesu dystrybucji w obiekcie.

Potwierdzenie:

Ilość sztuk w worku i w kartonie

Czy opakowanie wewnętrzne jest zapieczętowane

Wymiary kartonu i waga brutto

Format kodowania partii i daty produkcji

Konfiguracja palety

Warunki przechowywania

Standardowy czas realizacji

Miesięczna zdolność produkcyjna i dostawcza

Procedura dotycząca pilnych lub częściowych wysyłek

Procedura powiadamiania o zmianach w zakresie materiałów, konstrukcji lub opakowań

 

W przypadku grup domów opieki i sieci szpitali należy również zapytać, czy wiele placówek może otrzymać tę samą specyfikację oraz dokumentację partii. Spójność między dostawami może być ważniejsza niż niewielka różnica w cenie jednostkowej.

 

9. Przeprowadź kontrolowany test z osobami korzystającymi z produktu

Zespół zakupowy może sprawdzić dokumenty i ceny, ale personel sprzątający najpierw zauważy problemy z obsługą.

Praktyczny test może obejmować:

1. Potwierdzenie zgodności z istniejącą ramą i roztworem do czyszczenia.

2. Przygotowanie każdego kandydującego podkładu według tego samego procederu.

3. Testowanie na tych samych typach podłóg i kategoriach pomieszczeń.

4. Rejestrowanie zasięgu działania, wilgotności, oporu przy przesuwaniu, bezpieczeństwa mocowania oraz widocznej skuteczności usuwania brudu.

5. Prośba do pracowników służb środowiskowych o ustrukturyzowaną opinię zwrotną.

6. Przegląd wyników wraz z osobami odpowiedzialnymi za zapobieganie zakażeniom oraz bezpieczeństwo i higienę pracy.

 

Dokumentuj zarówno wyniki pozytywne, jak i negatywne. Jeśli dostawca w przyszłości zmieni materiał lub konstrukcję, zatwierdzony próbnik i karta oceny stanowią przydatne odniesienie.

 

10. Pytania do umieszczenia w zapytaniu ofertowym (RFQ)

Poniższe pytania można skopiować do zapytania ofertowego:

1. Jakie są końcowe wymiary podkładki i jaki jest ich dopuszczalny luz?

2. Z jakimi wymiarami ramki do mopów oraz systemami mocowania jest zgodna?

3. Jaki jest pełny skład materiału?

4. Które środki myjące i dezynfekcyjne zostały przebadane?

5. Jaką metodę przygotowania zaleca dostawca?

6. Jakie odpowiednie raporty testowe są dostępne i który dokładnie produkt został przetestowany?

7. Czy można dostarczyć próbki przedprodukcyjne lub bieżącej produkcji?

8. W jaki sposób identyfikuje się i inspektuje każdą partię produkcyjną?

9. Jaka jest liczba sztuk w opakowaniu wewnętrznym i w kartonie?

10. Jaki jest standardowy czas realizacji zamówienia, minimalna wielkość zamówienia oraz zdolność produkcyjna?

11. Czy możliwe jest dopasowanie opakowania, koloru, rozmiaru lub konstrukcji mocowania?

12. W jaki sposób informuje się klientów o zmianach dotyczących produktu lub surowców?

 

Zrównoważona decyzja zakupowa

Jednorazowe podkładki do mopów z mikrofibry mogą wspierać przejście między pomieszczeniami w sposób przejrzysty i powtarzalny, jednak produkt ten należy oceniać jako jeden z elementów systemu czyszczenia środowiskowego obiektu. Istotne są dopasowanie ramy, zgodność z chemią środków czyszczących, wydajność uwalniania cieczy, dokumentacja, opakowanie, obsługa przez personel oraz całkowity koszt eksploatacji.

 

Najlepszym dostawcą nie jest po prostu ten, który podaje najniższą ofertę cenową. Najlepszym dostawcą jest ten, który potrafi jasno odpowiadać na pytania techniczne, dostarczać zgodną dokumentację, zapewniać spójność oraz wspierać realistyczny test przed zakupem.

 

ESUN dostarcza szereg [mopów jednorazowych z mikrofibry do zastosowań medycznych]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) przeznaczonych do czyszczenia w placówkach opieki zdrowotnej. Zamawiający mogą skontaktować się z zespołem, aby omówić wymiary, opcje mocowania, opakowanie, próbki oraz dokumentację dla konkretnego projektu.