วิธีการเลือกแผ่นไม้กวาดไมโครไฟเบอร์แบบใช้แล้วทิ้งสำหรับโรงพยาบาลและสถานพยาบาลระยะยาว

การซื้อแผ่นไม้กวาดสำหรับโรงพยาบาลนั้นต่างจากการซื้อสำหรับสำนักงานอย่างสิ้นเชิง แผ่นไม้กวาดนี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบการทำความสะอาดโดยรวม ซึ่งประกอบด้วยโครงยึด ด้ามจับ สารทำความสะอาดหรือสารฆ่าเชื้อ ขั้นตอนการเปลี่ยนห้อง การฝึกอบรมบุคลากร การจัดเก็บ และการจัดการของเสีย

 

นี่คือเหตุผลที่ราคาต่อหน่วยที่ต่ำที่สุดมักไม่สามารถบอกเรื่องราวทั้งหมดได้ แผ่นไม้กวาดที่ไม่เข้ากับโครงยึดที่มีอยู่ ปล่อยของเหลวไม่สม่ำเสมอ หรือเสื่อมสภาพเมื่อสัมผัสกับสารเคมีที่เลือกใช้ อาจเพิ่มภาระงานให้ทีมบริการสิ่งแวดล้อม และอาจทำให้ต้นทุนต่อห้องที่ทำความสะอาดเพิ่มสูงขึ้น

 

สำหรับผู้จัดซื้อในโรงพยาบาล คลินิก ศูนย์ฟื้นฟูสมรรถภาพ และบ้านพักคนชรา คำถามที่สำคัญคือ แผ่นไม้กวาดนี้จะทำงานได้อย่างเชื่อถือได้จริงในกระบวนการทำความสะอาดที่ใช้จริงภายในสถานพยาบาลของเราหรือไม่

รายการตรวจสอบต่อไปนี้จะช่วยให้ทีมจัดซื้อ ทีมป้องกันการติดเชื้อ และทีมบริการสิ่งแวดล้อม ประเมินแผ่นไม้กวาดไมโครไฟเบอร์แบบใช้แล้วทิ้งก่อนตัดสินใจสั่งซื้อในปริมาณมาก

 

1. เริ่มต้นด้วยการพิจารณาการใช้งานจริง ไม่ใช่แค่แคตตาล็อกสินค้า

กำหนดสถานที่และวิธีการใช้งานแผ่นไม้กวาดก่อนเปรียบเทียบใบเสนอราคา

คำถามที่สำคัญ ได้แก่:

แผ่นไม้กวาดนี้จะใช้ในห้องผู้ป่วย ทางเดิน ห้องน้ำ พื้นที่แยกผู้ป่วย พื้นที่ผ่าตัด หรือพื้นที่สาธารณะทั่วไป?

จะใช้สำหรับการทำความสะอาดตามปกติ การทำความสะอาดแล้วตามด้วยการฆ่าเชื้อ หรือกระบวนการผสมผสานระหว่างสารทำความสะอาดกับสารฆ่าเชื้อ?

สถานพยาบาลวางแผนใช้แผ่นไม้กวาดหนึ่งแผ่นต่อหนึ่งห้อง หนึ่งแผ่นต่อพื้นที่ที่กำหนดไว้ หรือใช้ตามโปรโตคอลการเปลี่ยนแบบควบคุมอื่น?

พื้นผิวของพื้นที่มีประเภทใดบ้าง?

กรอบและด้ามไม้กวาดแบบใดที่กำลังใช้งานอยู่แล้ว?

จะเตรียมแผ่นไม้กวาดที่สะอาด ขนส่ง แยกออกจากแผ่นที่ใช้แล้ว และทิ้งอย่างไร?

 

คำแนะนำจาก CDC ระบุว่า สถานพยาบาลควรจัดทำตารางการทำความสะอาดที่ระบุเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ความถี่ในการทำความสะอาด ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ วิธีการ และขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับแต่ละพื้นที่ที่ให้บริการผู้ป่วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง แผ่นไม้กวาดแบบใช้แล้วทิ้งควรสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่สถานพยาบาลกำหนดไว้ แทนที่จะเป็นตัวกำหนดแนวปฏิบัตินั้นเอง ดูคำแนะนำของ CDC เกี่ยวกับ [ขั้นตอนการทำความสะอาดสิ่งแวดล้อม] ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

ยืนยันความพอดีของโครงสร้างก่อนประเมินราคา

แผ่นไม้กวาดแบบใช้แล้วทิ้งมีวิธีการยึดติดที่แตกต่างกัน ได้แก่ ช่องใส่ แผ่นยึดแบบฮุกแอนด์ลูป แถบยึด และโครงสร้างเฉพาะอื่นๆ แผ่นที่มีลักษณะคล้ายกันไม่ได้หมายความว่าสามารถใช้แทนกันได้โดยอัตโนมัติ

ขอให้ผู้จัดจำหน่ายยืนยัน

ขนาดของแผ่นสำเร็จรูปและความคลาดเคลื่อนของขนาด

วิธีการติดตั้ง

ขนาดของโครงสร้างที่เข้ากันได้

แผ่นยังคงยึดแน่นอยู่หรือไม่เมื่อเปียกทั้งหมด

สามารถนำตัวอย่างไปทดสอบกับโครงสร้างที่มีอยู่ในสถานพยาบาลได้หรือไม่

 

การทดลองใช้ตัวอย่างขนาดเล็กมีประโยชน์มากกว่าการพึ่งพาเพียงคำอธิบายในแคตตาล็อกเท่านั้น ระหว่างการทดลอง ให้สอบถามเจ้าหน้าที่ทำความสะอาดว่าแผ่นเช็ดติดตั้งได้ง่ายหรือไม่ขณะสวมถุงมือ ขอบของแผ่นมีการม้วนขึ้นหรือไม่ และแผ่นยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมได้ดีรอบเตียง มุมห้อง และอุปกรณ์ในห้องน้ำหรือไม่

 

3. ตรวจสอบความเข้ากันได้กับสารเคมีที่ใช้ในการทำความสะอาดของสถานที่

ไมโครไฟเบอร์มักถูกเลือกใช้เนื่องจากสามารถเก็บสิ่งสกปรกได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่ใช่ทุกชนิดของไมโครไฟเบอร์จะให้ผลลัพธ์เหมือนกันเมื่อใช้ร่วมกับสารเคมีแต่ละชนิด

ก่อนอนุมัติ ให้แจ้งข้อมูลสารซักฟอกและสารฆ่าเชื้อที่สถานที่ใช้จริงแก่ผู้จัดจำหน่ายอย่างครบถ้วน พร้อมขอเอกสารยืนยันความเข้ากันได้เป็นลายลักษณ์อักษร ครอบคลุมประเด็นต่อไปนี้:

ประเภทของสารเคมีที่ออกฤทธิ์

ความเข้มข้นขณะใช้งาน

ระยะเวลาสัมผัสกับของเหลวที่คาดไว้

ระยะเวลาที่ต้องทิ้งไว้ก่อนใช้งาน (กรณีที่แผ่นเช็ดเตรียมไว้ล่วงหน้า)

ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อความแข็งแรงของแผ่น ชั้นรอง สารยึดติด ความสามารถในการดูดซับ หรือการปล่อยของเหลว

 

คำแนะนำจาก CDC ระบุว่าไมโครไฟเบอร์อาจเสียหายจากผลิตภัณฑ์ที่มีค่า pH สูง และอาจไม่เข้ากันได้กับสารเคมีบางชนิดที่มีส่วนประกอบของคลอรีน นอกจากนี้ยังเน้นย้ำให้ปฏิบัติตามฉลากผลิตภัณฑ์และคำแนะนำจากผู้ผลิตเกี่ยวกับการเตรียมและการใช้งาน ดูภาพรวมของ [อุปกรณ์และสารทำความสะอาด] จาก CDC https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

ห้ามยอมรับข้อความกว้างๆ เช่น “เข้ากันได้กับสารฆ่าเชื้อ” เมื่อสถานที่นั้นใช้สูตรเฉพาะ ความเข้ากันได้ควรประเมินโดยใช้สารละลายที่ใช้งานจริงและกระบวนการที่ใช้จริง

 

4. ประเมินความสามารถในการดูดซับและปล่อยของเหลวภายใต้เงื่อนไขที่ใกล้เคียงกับการใช้งานจริง

ความสามารถในการดูดซับอย่างเดียวไม่เพียงพอ แผ่นเช็ดอาจดูดซับของเหลวได้มาก แต่กระจายไม่สม่ำเสมอ หรืออาจปล่อยของเหลวออกมากเกินไปในช่วงเริ่มต้น จนทำให้ส่วนท้ายของพื้นไม่เปียกพอตามที่ต้องการ

ระหว่างการทดลองใช้งานจริง ให้เปรียบเทียบ:

ปริมาณสารละลายที่แผ่นเช็ดดูดซับขณะเตรียมใช้งาน

ความสม่ำเสมอของการปล่อยสารละลายทั่วพื้นที่ทดสอบ

พื้นที่ที่สามารถทำความสะอาดได้ก่อนที่จะต้องเปลี่ยนแผ่นเช็ด

ความสามารถในการรักษาเวลาสัมผัสแบบเปียก (wet contact time) ตามที่ฉลากสารฆ่าเชื้อกำหนด

แรงต้านขณะแผ่นเช็ดเปียก

การเก็บฝุ่นดินที่ปลายทางของการทำความสะอาดแต่ละครั้ง

เศษผ้าหรือเส้นใยที่มองเห็นได้หลุดร่วงออกมา

 

ใช้พื้นแบบเดียวกัน สารละลายแบบเดียวกัน วิธีเตรียมแบบเดียวกัน และคำแนะนำสำหรับเจ้าหน้าที่แบบเดียวกันกับทุกตัวเลือก การบันทึกผลลงในแบบฟอร์มประเมินอย่างง่ายจะช่วยให้การเปรียบเทียบผู้จัดจำหน่ายมีความเป็นกลางมากขึ้น

 

5. พิจารณาว่าแผ่นเช็ดแบบใช้แล้วทิ้งหรือแบบนำกลับมาใช้ใหม่เหมาะสมกับกระบวนการทำงานมากกว่ากัน

แผ่นเช็ดแบบใช้แล้วทิ้งสามารถทำให้การเปลี่ยนแผ่นรวดเร็วง่ายดายขึ้น และไม่จำเป็นต้องซักแผ่นหลังการใช้งาน ขณะที่แผ่นเช็ดแบบนำกลับมาใช้ใหม่อาจลดปริมาณการสั่งซื้อลง แต่ต้องมีกระบวนการที่ผ่านการตรวจสอบแล้วสำหรับการเก็บรวบรวม การซัก การอบแห้ง การจัดเก็บ และการควบคุมคุณภาพ

ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งไม่ได้เหมาะสมโดยอัตโนมัติกับทุกสถานที่

แผ่นเช็ดแบบใช้แล้วทิ้งอาจมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อ:

สถานที่ปฏิบัติตามแนวปฏิบัติแบบใช้แผ่นเช็ดหนึ่งแผ่นต่อห้องหนึ่งห้อง หรือต่อพื้นที่ควบคุม

สิ่งทอที่ผ่านการใช้งานแล้วขนส่งหรือแยกประเภทได้ยาก

กำลังการผลิตของเครื่องซักผ้ามีข้อจำกัด

แผนการจัดตั้งหอผู้ป่วยชั่วคราวหรือแผนรับมือการระบาดต้องใช้กระบวนการทำงานที่เรียบง่าย

ต้นทุนและระดับความสม่ำเสมอของการทำให้สะอาดซ้ำนั้นควบคุมได้ยาก

 

ผ้ารองสามารถพิจารณาใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้:

มีกระบวนการซักที่เชื่อถือได้อยู่แล้ว

สามารถแยก ทำความสะอาด อบแห้ง ตรวจสอบ และจัดเก็บผ้ารองได้อย่างถูกต้อง

สถานพยาบาลสามารถติดตามการเสื่อมสภาพของผ้ารองได้ตลอดหลายรอบการใช้งาน

การลดปริมาณของเสียเป็นเป้าหมายหลักในการจัดซื้อจัดจ้าง

การตัดสินใจควรดำเนินร่วมกันโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้านการป้องกันการติดเชื้อ บริการสิ่งแวดล้อม การจัดซื้อจัดจ้าง และการจัดการของเสีย — ไม่ใช่โดยฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างเพียงฝ่ายเดียว

 

6. เปรียบเทียบต้นทุนรวมต่อห้องที่ทำความสะอาดแล้ว

ราคาต่อหน่วยเป็นเพียงส่วนหนึ่งของต้นทุนเท่านั้น การเปรียบเทียบที่มีประโยชน์มากกว่าคือต้นทุนรวมต่อห้อง หรือต่อตารางเมตรที่ทำความสะอาดแล้ว

รวมถึง:

ราคาซื้อแผ่นรอง

ค่าขนส่งและค่าภาษีนำเข้า

พื้นที่จัดเก็บ

จำนวนแผ่นรองที่ใช้ต่อกะ

เวลาเตรียมการ

แรงงานที่ใช้ในการเปลี่ยนแผ่นรอง

ค่าซัก ค่าน้ำ ค่าพลังงาน และค่าผงซักฟอกสำหรับระบบที่ใช้ซ้ำได้

ถุงเก็บของเสียและการขนส่งภายใน

อัตราการปฏิเสธ การแตกหัก และการเปลี่ยนชิ้นส่วน

การจัดการของเสียสำหรับระบบที่ใช้แล้วทิ้ง

 

ตัวอย่างเช่น แผ่นรองที่มีราคาสูงกว่าเล็กน้อยอาจมีต้นทุนการดำเนินงานต่ำกว่า หากติดตั้งบนโครงได้อย่างสม่ำเสมอและครอบคลุมพื้นที่ที่กำหนดโดยไม่หลุดออก แต่กรณีตรงข้ามก็เป็นไปได้เช่นกัน กล่าวคือ การจ่ายเงินเพื่อความสามารถในการดูดซับที่สูงขึ้นตามทฤษฎีอาจให้ประโยชน์น้อยมาก หากขั้นตอนปฏิบัติของสถานที่กำหนดให้เปลี่ยนแผ่นรองหลังจากทำความสะอาดแต่ละห้อง

ขอให้ผู้จัดจำหน่ายจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณของท่านเอง แทนที่จะนำเสนอเปอร์เซ็นต์การประหยัดต้นทุนแบบทั่วไป

 

7. ขอเอกสารที่สอดคล้องกับข้ออ้าง

ใบเสนอราคาอย่างมืออาชีพควรทำให้สามารถตรวจสอบข้ออ้างสำคัญของผลิตภัณฑ์ได้

ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และตลาด ผู้ซื้ออาจร้องขอ:

เอกสารข้อมูลทางเทคนิค

องค์ประกอบของวัสดุ

ขนาดของผลิตภัณฑ์และความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้

คู่มือการใช้งานหรือขั้นตอนการปฏิบัติงานที่แนะนำ

ข้อมูลความเข้ากันได้ทางเคมี

รายงานการทดสอบที่เกี่ยวข้อง รวมถึงวิธีการทดสอบและตัวอย่างที่ถูกทดสอบ

วิธีระบุล็อตหรือแบตช์

ข้อมูลการจัดการคุณภาพ

ข้อมูลการแพ็กเกจ

อายุการเก็บรักษาหรือข้อกำหนดในการจัดเก็บ (ถ้ามี)

เอกสารกฎระเบียบหรือเอกสารประกวดราคาเฉพาะประเทศ

 

ตรวจสอบว่าชื่อรุ่นบนรายงานการทดสอบสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ที่เสนอราคา ‘วัสดุที่ผ่านการทดสอบ’ ไม่ได้หมายความเสมอไปว่าการจัดรูปแบบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทุกรูปแบบได้รับการทดสอบแล้ว

 

สำหรับข้ออ้างอิงเกี่ยวกับคุณสมบัติต้านจุลชีพ ย่อยสลายได้ทางชีวภาพ ย่อยสลายได้ในกระบวนการหมักปุ๋ย หรือมีส่วนประกอบรีไซเคิล ให้สอบถามอย่างชัดเจนว่าสิ่งใดถูกทดสอบ ภายใต้มาตรฐานใด ดำเนินการโดยห้องปฏิบัติการใด และมีข้อจำกัดใดบ้าง หลีกเลี่ยงการตีความคำศัพท์ด้านการตลาดเป็นข้อกำหนดเชิงเทคนิค

 

8. ทบทวนบรรจุภัณฑ์และความต่อเนื่องของการจัดหาสินค้า

ผู้ซื้อในภาคบริการสุขภาพต้องการผลิตภัณฑ์ที่มาถึงสถานที่อย่างสะอาด มีการระบุชัดเจน และพร้อมนำเข้าสู่กระบวนการจัดจำหน่ายภายในสถานพยาบาล

ยืนยัน:

จำนวนต่อถุงและต่อกล่อง

บรรจุภัณฑ์ด้านในมีการปิดผนึกหรือไม่

ขนาดของกล่องและน้ำหนักรวม

รูปแบบรหัสล็อตและวันที่ผลิต

การจัดเรียงบนพาเลท

สภาพการเก็บรักษา

ระยะเวลานำมาตรฐาน

กำลังการผลิตและจัดส่งรายเดือน

ขั้นตอนการจัดส่งแบบเร่งด่วนหรือจัดส่งบางส่วน

กระบวนการแจ้งการเปลี่ยนแปลงสำหรับวัสดุ โครงสร้าง หรือบรรจุภัณฑ์

 

สำหรับกลุ่มสถานพยาบาลและเครือข่ายโรงพยาบาล ควรสอบถามเพิ่มเติมว่าสามารถจัดส่งเอกสารระบุรายละเอียดเฉพาะและเอกสารรับรองล็อตเดียวกันไปยังหลายสถานที่ได้หรือไม่ ความสอดคล้องกันระหว่างการจัดส่งอาจมีคุณค่ามากกว่าความแตกต่างเล็กน้อยในราคาต่อหน่วย

 

9. ดำเนินการทดลองใช้งานภายใต้การควบคุมร่วมกับผู้ใช้งานผลิตภัณฑ์

ทีมจัดซื้อสามารถตรวจสอบเอกสารและราคาได้ แต่เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดจะสังเกตปัญหาด้านการจัดการได้ก่อนเป็นกลุ่มแรก

การทดลองใช้งานจริงอาจประกอบด้วย:

1. ยืนยันความเข้ากันได้กับโครงสร้างที่มีอยู่และสารละลายทำความสะอาดที่ใช้

2. เตรียมแผ่นเช็ดแต่ละแบบตามขั้นตอนเดียวกัน

3. ทดสอบบนพื้นผิวประเภทเดียวกันและในหมวดหมู่ห้องเดียวกัน

4. บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ที่สามารถเช็ดได้ ความชื้นที่เหลือ แรงต้านขณะลาก ความมั่นคงของการยึดติด และประสิทธิภาพในการกำจัดสิ่งสกปรกที่มองเห็นได้

5. ขอคำติชมอย่างเป็นระบบจากเจ้าหน้าที่บริการด้านสิ่งแวดล้อม

6. ทบทวนผลลัพธ์ร่วมกับบุคลากรด้านการป้องกันการติดเชื้อและความปลอดภัยในการทำงาน

 

บันทึกทั้งผลที่เป็นบวกและลบ หากผู้จัดจำหน่ายเปลี่ยนวัสดุหรือวิธีการผลิตในภายหลัง ตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติและแบบประเมินผลจะเป็นข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์

 

10. คำถามที่ควรรวมไว้ในเอกสารขอใบเสนอราคา (RFQ)

คำถามต่อไปนี้สามารถคัดลอกไปใช้ในเอกสารขอใบเสนอราคาได้:

1. ขนาดสุดท้ายของแผ่นเช็ดและค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้คือเท่าใด

2. โครงไม้กวาดชนิดใดมีขนาดและระบบยึดที่เข้ากันได้

3. องค์ประกอบวัสดุโดยละเอียดคืออะไร

4. มีการประเมินสารทำความสะอาดและสารฆ่าเชื้อเคมีชนิดใดบ้าง

5. ผู้จัดจำหน่ายแนะนำวิธีการเตรียมใช้งานอย่างไร

6. มีรายงานการทดสอบที่เกี่ยวข้องใดบ้าง และผลิตภัณฑ์รุ่นใดที่ถูกทดสอบอย่างแน่ชัด

7. สามารถจัดส่งตัวอย่างก่อนการผลิตหรือตัวอย่างจากสายการผลิตปัจจุบันได้หรือไม่

8. แต่ละล็อตการผลิตจะถูกระบุและตรวจสอบอย่างไร

9. ปริมาณบรรจุภัณฑ์ภายในและกล่องบรรจุคือเท่าใด

10. ระยะเวลาการนำส่งมาตรฐาน ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ และกำลังการผลิตคือเท่าใด

11. สามารถปรับแต่งบรรจุภัณฑ์ สี ขนาด หรือการออกแบบการยึดติดได้หรือไม่

12. การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์หรือวัตถุดิบจะแจ้งให้ลูกค้าทราบอย่างไร

 

การตัดสินใจจัดซื้ออย่างสมดุล

แผ่นไมโครไฟเบอร์แบบใช้แล้วทิ้งสำหรับไม้กวาดสามารถสนับสนุนกระบวนการทำงานในการเปลี่ยนห้องอย่างชัดเจนและทำซ้ำได้ แต่จำเป็นต้องประเมินผลิตภัณฑ์นี้ในฐานะส่วนหนึ่งของระบบการทำความสะอาดสิ่งแวดล้อมโดยรวมของสถานที่ ทั้งการพอดีของโครงสร้างกรอบ ความเข้ากันได้กับสารเคมี อัตราการปล่อยของเหลว เอกสารประกอบ บรรจุภัณฑ์ การจัดการโดยบุคลากร และต้นทุนการดำเนินงานรวม ล้วนมีความสำคัญ

 

ผู้จัดจำหน่ายที่แข็งแกร่งที่สุดไม่ใช่ผู้ที่เสนอราคาต่ำที่สุดเพียงอย่างเดียว แต่คือผู้ที่สามารถตอบคำถามด้านเทคนิคได้อย่างชัดเจน จัดเตรียมเอกสารที่สอดคล้องกัน รักษาความสม่ำเสมอ และสนับสนุนการทดลองใช้ก่อนซื้อที่เป็นไปได้จริง

 

ESUN จัดจำหน่าย [แผ่นไม้กวาดไมโครไฟเบอร์แบบใช้แล้วทิ้งสำหรับงานทางการแพทย์]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) สำหรับการใช้งานด้านการทำความสะอาดในสถานพยาบาล ผู้ซื้อสามารถติดต่อทีมงานเพื่อหารือเกี่ยวกับขนาด ตัวเลือกการติดตั้ง บรรจุภัณฑ์ ตัวอย่างสินค้า และเอกสารประกอบสำหรับโครงการเฉพาะเจาะจง