Si të zgjidhni peshqirat e mikrofibres të përdorimit të vetëm për spitale dhe vendet e kujdesit të gjatëkohëshëm

Blerja e një pëllambe mop për spitale nuk është e njëjtë me blerjen e një pëllambe për një zyrë. Pëllamba bëhet pjesë e një sistemi më të madh pastrimi që përfshin kornizën, shkopin, detergentin ose dezinfektuesin, procedurën e ndryshimit të dhomës, trajnimin e stafit, ruajtjen dhe menaxhimin e mbetjeve.

 

Kjo është arsyeja pse çmimi më i ulët për njësi rrallëherë tregon historinë e plotë. Një pëllambë që nuk përshtatet me kornizën ekzistuese, që lëshon lëngun në mënyrë të paparregullt ose që degradohet në kimikatin e zgjedhur mund të krijojë punë shtesë për ekipet e shërbimeve mjedisore dhe mund të rrisë koston për dhomën e pastruar.

 

Për blerësit e spitaleve, klinikave, qendrave të rehabilitimit dhe shtëpive të pleqve, pyetja praktike është: A do të funksionojë kjo pëllambë në mënyrë të besueshme në procesin tonë real të pastrimit në objekt?

Lista e kontrollit vijuese mund të ndihmojë ekipet e blerjes, parandalimit të infeksioneve dhe shërbimeve mjedisore të vlerësojnë pëllambat e mikrofibres së përdorimit të vetëm para se të vendosin një porosi më të madhe.

 

1. Filloni me aplikimin e pastrimit, jo me katalogun e produkteve

Përcaktoni ku dhe si do të përdoret shtrënguesi i mopit para se të krahasoni ofertat.

Pyetjet e rëndësishme përfshijnë:

A është shtrënguesi i përdorur për dhomat e pacientëve, korridorët, banjojtë, zonat e izolimit, zonat operative apo hapësirat publike të përgjithshme?

A do të përdoret për pastrim rutinor, pastrim pas të cilit vjen dezinfeksioni, apo një proces kombinuar detergent-dizinfektues?

A po planifikon instalacioni të përdorë një shtrëngues për çdo dhomë, një shtrëngues për çdo zonë të përcaktuar, apo një protokoll tjetër të kontrolluar ndryshimi?

Cilat sipërfaqe të dyshemesë janë të pranishme?

Cilat rama dhe shkopinj mop janë në përdorim tashmë?

Si do të përgatiten shtrënguesit e pastër, si do të transportohen, si do të ndahen nga shtrënguesit e përdorur dhe si do të zhduken?

 

Udhëzimet e CDC rekomandojnë që vendet e kujdesit shëndetësor të hartojnë një plan të pastërtisë që identifikon stafin përgjegjës, frekuencën, produktet, metodat dhe procedurat e hollësishme për secilën zonë të kujdesit të pacientit. Në fjalë të tjera, pad-i i mop-it duhet të mbështesë protokollin e vendosur nga vendi i kujdesit shëndetësor, jo të e përcaktojë atë. Shihni udhëzimet e CDC mbi [procedurat e pastërtisë mjedisore]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Konfirmoni përshtatjen e kornizës para se të vlerësoni çmimin

Pad-et e përdorimit të vetëm një herë përdorin metoda të ndryshme të bashkëngjitjes, duke përfshirë xhepat, prapashtesën me shkopëllakë, etiketat dhe ndërtimet e tjera të pronës. Pad-et me pamje të ngjashme nuk janë automatikisht të zëvendësueshme.

Pyetni furnizuesin të konfirmojë:

Dimensionet e pad-it të përfunduar dhe tolerancën dimensionale

Metoda e Larg

Dimensionet e kornizave të përshtatshme

Nëse pad-i mbetet i sigurt kur është plotësisht i lagur

Nëse mund të testohen mostra në kornizat ekzistuese të vendit

 

Një provë me mostrë të vogël është më e dobishme se të mbështetesh vetëm në përshkrimin e katalogut. Gjatë provës, pyet stafin e pastrimit nëse pad-i lidhet lehtë kur vishin doreza, nëse skajet rrotullohen dhe nëse qëndron në vendndodhjen e tij rreth shtratit, këndeve dhe armaturave të banjës.

 

3. Kontrolloni përshtatshmërinë me kimikatet e pastrimit të objektit

Mikrofibratë zakonisht zgjidhet sepse mund të grumbullojë ndotjet efikasht, por jo çdo strukturë mikrofibre funksionon në të njëjtën mënyrë me çdo kimikat.

Para miratimit, jepni furnizuesit informacionin e saktë për detergjentin dhe dezinfektantin që përdor objekti. Kërko informacion të shkruar për përshtatshmëri që të përfshijë:

Llojin e kimikatit aktiv

Përqendrimin në përdorim

Kohën e pritshme të kontaktit të lagur

Kohën e ekspozimit para përdorimit, nëse pad-et përgatiten paraprakisht

Çdo efekt në qëndrueshmërinë e pad-it, në mbështetjen, në ngjitësin, në absorbimin ose në lëshimin e lëngjeve

 

Udhëzimet e CDC-së theksojnë se mikrofibrat mund të dëmtohen nga produktet me pH të lartë dhe mund të mos jenë të përshtatshme me disa kimikate të bazuar në klor. Ato theksojnë gjithashtu nevojën për të ndjekur etiketat e produkteve dhe udhëzimet e prodhuesit për përgatitjen dhe përdorimin. Shihni përmbledhjen e CDC-së mbi [lëndët pastruese dhe pajisjet]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Mos pranoni një deklaratë të përgjithshme si p.sh. “e përshtatshme me dezinfektues” kur instalacioni përdor një formulim specifik. Përshtatshmëria duhet të vlerësohet në lidhje me zgjidhjen reale operative dhe procesin.

 

4. Vlerësoni marrjen dhe çlirimin e lëngut në kushte realiste

Absorbimi vetëm nuk është i mjaftueshëm. Një shtrat mund të mbajë një sasi të madhe lëngu, por ta shpërndajë keq, ose mund të çlirëzojë shumë në fillim dhe të lërë pjesën përfundimtare të dyshemesë të pakufizuar.

Gjatë një piloti, krahasojini:

Sasinë e zgjidhjes që merr shtrati gjatë përgatitjes

Uniformitetin e çlirimit në tërë zonën e testit

Sipërfaqen e mbuluar para se shtrati të kërkojë ndryshim

Aftësinë për të ruajtur kohën e kontaktit të lagur të kërkuar nga etiketa e dezinfektuesit

Tërheqjen kur është i lagur

Marrja e tokës në fund të kalimit të pastërtisë

Lëndë e përkohshme ose çlirimi i dukshëm i fibërave

 

Përdorni të njëjtën lloj të dyshemesë, të njëjtin lëng, metodën e njëjtë të përgatitjes dhe udhëzimet e njëjta për stafin për çdo kandidat. Regjistrimi i rezultateve në një kartë vlerësimi të thjeshtë bën krahasimet e furnitorëve më objektive.

 

5. Vendosni nëse padet e përdorshme njëherësh ose ato të përdorshme shumë herë përshtaten me rrjedhën e punës

Padet e përdorshme njëherësh mund të thjeshtojnë ndërrimin dhe të eliminohen nevojat për larjen e padit pas përdorimit. Padet e përdorshme shumë herë mund të zvogëlojnë volumin e blerjeve, por kërkojnë procese të vlefshme për mbledhjen, larjen, tharjen, ruajtjen dhe kontrollin e cilësisë.

Asnjëra nga këto mundësi nuk është automatikisht e duhur për çdo objekt.

Padet e përdorshme njëherësh mund të jenë veçanërisht të dobishme kur:

Objekti ndjek protokollin një-pad-për-dhoma ose për zonë të kontrolluar

Tekstilet e përdorura është e vështirë t’i transportosh ose t’i ndash

Kapaciteti i lavazherisë është i kufizuar

Një pavijon i përkohshëm ose një plan për përgjigje ndaj një shpërthimi kërkon një rrjedhë punë të thjeshtë

Kostoja dhe konzistenca e ripërpunimit janë të vështira për t’u kontrolluar

 

Pllakat e përdorshme përsëri mund të merren në konsiderim kur:

Një proces i besueshëm i larjes është tashmë i disponueshëm

Pllakat mund të ndahen, të përpunohen, të thaten, të inspektohen dhe të ruhen në mënyrë të saktë

Faqja mund të monitorojë degradimin gjatë cikleve të përsëritura

Zvogëlimi i mbetjeve është një objektiv kryesor i blerjes

Vendimi duhet të merret bashkë me interesat e parandalimit të infeksioneve, shërbimeve mjedisore, blerjes dhe menaxhimit të mbetjeve—jo vetëm nga blerja.

 

6. Krahaso koston totale për çdo dhomë të pastëruar

Çmimi i njësisë është vetëm një pjesë e kostos. Krahasimi më i dobishëm është kostoja totale për çdo dhomë ose për metër katror të pastëruar.

Përmbajnë:

Çmimi i blerjes së pad-ve

Kostot e transportit dhe të importit

Hapësira e ruajtjes

Numri i pad-ve të përdorur për çdo shkift

Koha e përgatitjes

Puna e nevojshme për ndryshimin e pad-ve

Kostot e larjes, ujit, energjisë dhe detergjentit për sistemet e përsëritshme

Sakatët e mbledhjes dhe transporti i brendshëm

Shkallët e refuzimit, thyerjes dhe zëvendësimit

Menaxhimi i mbeturinave për sistemet e përdorura njëherë

 

Për shembull, një pad pak më e shtrenjtë mund të ketë një kostë operacioni më të ulët nëse përshtatet konstantisht me kornizën dhe mbulon zonën e kërkuar pa shkëputur. E kundërta mund të jetë e vërtetë edhe: paguaja për një absorbim teorik më të lartë nuk ofron shumë vlerë nëse protokolli i instalacionit kërkon ndryshimin e pad-it pas çdo dhomë.

Kërko nga furnitorët të sigurojnë të dhënat e nevojshme për llogaritjen tuaj personale, në vend që të paraqesin një përqindje universale të kursimit të kostos.

 

7. Kërko dokumente që i korrespondojnë pretendimeve

Një ofertë profesionale duhet të lejojë verifikimin e pretendimeve të rëndësishme të produktit.

Varësisht nga produkti dhe tregu, blerësit mund të kërkojnë:

Fletër Teknik

Përbërja e Materialeve

Dimensionet e produktit dhe tolerancat

Udhëzime për përdorim ose procedurë të rekomanduar operative

Informacion mbi përshtatshmërinë kimike

Raporte të testimeve të lidhura, duke përfshirë metodën e testimit dhe mostrën e testuar

Metoda e identifikimit të partisë ose grumbullit

Informacion mbi menaxhimin e cilësisë

Specifikimet e Paketimit

Kohëzgjatja e ruajtjes ose kushtet e ruajtjes, nëse aplikohen

Dokumente rregullative ose tender specifike për çdo vend

 

Kontrolloni që emri i modelit në raportin e testimit të përputhet me produktin që po ofrohet. "Materiali i testuar" nuk do të thotë gjithmonë se çdo konfigurim i përfunduar i produktit është testuar.

 

Për pretendimet antimikrobike, biodegradabile, kompostuese, me përmbajtje të ricikluar ose të ngjashme, pyesni saktësisht çfarë është testuar, sipas cilit standard, nga cila laborator dhe cilat kufizime vlejnë. Mos trajtoni një term marketingu si specifikim teknik.

 

8. Rishikimi i paketimit dhe vazhdimësisë së furnizimit

Blerësit e sektorit shëndetësor kanë nevojë për produkte që arrijnë të pastra, të identifikueshme dhe gati për të hyrë në rrjedhën e shpërndarjes së instalacionit.

Konfirmoni:

Sasia për çdo çantë dhe karton

A është e mbyllur paketimi brendësor

Dimensionet e kartonit dhe pesha totale

Formati i kodit të partisë dhe i datës së prodhimit

Konfigurimi i pallatit

Kushte depozitimi

Koha e Dërgesës Standard

Kapaciteti mujor i prodhimit dhe i dorëzimit

Procedura për dërgesa urgjente ose pjesore

Procesi i njoftimit për ndryshimet në materiale, ndërtim ose ambalazh

 

Për grupet e shtëpive të pleqve dhe rrjetet e spitaleve, pyesni gjithashtu nëse disa vendndodhje mund të marrin të njëjtën specifikim dhe dokumentacionin e partisë. Përputhja midis dorëzimeve mund të jetë më e vlefshme se një ndryshim i vogël në çmimin e njësisë.

 

9. Kryeni një pilot të kontrolluar me personat që përdorin produktin

Një ekip blerjesh mund të kontrollojë dokumentet dhe çmimet, por stafi i pastrimit do të vërejë problemeve të manipulimit për herë të parë.

Një pilot praktik mund të përfshijë:

1. Konfirmimin e përshtatshmërisë me kornizën ekzistuese dhe tretësin e pastrimit.

2. Përgatitjen e secilës shkujtuese kandidate duke përdorur të njëjtën procedurë.

3. Testimi në të njëjtat lloje dyshemeshe dhe kategori dhomash.

4. Regjistrimi i mbulimit, lagështisë, tërheqjes, sigurisë së fiksimit dhe të mbledhjes së dukshme të ndotjes.

5. Kërkesa e përgjigjeve strukturore nga stafi i shërbimeve mjedisore.

6. Revizionimi i rezultateve me personelin e parandalimit të infeksioneve dhe të sigurisë profesionale.

 

Dokumentoni edhe rezultatet pozitive edhe ato negative. Nëse furnizuesi më vonë ndryshon materialin ose konstruktionin, mostra e miratuar dhe fletëvlerësimi ofrojnë një referencë të dobishme.

 

10. Pyetjet që duhet përfshirë në një RFQ

Pyetjet e mëposhtme mund të kopjohen në një kërkesë për citim:

1. Cilat janë dimensionet e përfunduara të pad-it dhe toleranca?

2. Cilat janë dimensionet e mopframe-it dhe sistemet e bashkëngjitjes që janë të përshtatshme?

3. Cila është përbërja e plotë e materialeve?

4. Cilat detergjentë dhe kimikate dezinfektuese janë vlerësuar?

5. Cili metodë përgatimi rekomandon furnizuesi?

6. Cilat raporte testimi të rëndësishme janë në dispozicion, dhe cilin produkt saktësisht e kanë testuar?

7. A mund të sigurohen mostra para prodhimit ose të prodhimit aktual?

8. Si identifikohet dhe inspektohet secila partisë prodhimi?

9. Çfarë janë sasitë e paketimit brendas dhe të kartonave?

10. Çfarë është koha e pritjes standarde, sasia minimale e porosisë dhe kapaciteti i prodhimit?

11. A mund të personalizohen paketimi, ngjyra, madhësia ose dizajni i bashkëngjitjes?

12. Si komunikohen ndryshimet në produkt ose në materiale të para në klientë?

 

Një vendim i ekuilibruar blerjeje

Pëllambat e përdorimit të vetëm të mikrofibrave mund të mbështesin një rrjedhë punësh të qartë dhe të përsëritshme për ndryshimin e dhomës, por produkti duhet të vlerësohet si një pjesë e sistemit të pastrimit mjedisësor të objektit. Përputhja e kornizës, përshtatshmëria me kimikatet, lëshimi i lëngjeve, dokumentimi, paketimi, manipulimi nga stafi dhe kostoja totale operative janë të gjitha faktorë të rëndësishëm.

 

Furnitori më i fortë nuk është thjesht ai me ofertën më të ulët. Ai është furnitori që mund të përgjigjet qartë në pyetjet teknike, të ofrojë dokumentim të përshtatshëm, të ruajë konzistencën dhe të mbështesë një provë reale para blerjes.

 

ESUN ofron një gamë [pëllambash mjekësore të përdorimit të vetëm të mikrofibrave]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) për aplikime pastrimi në shëndetësi. Blersit mund të kontaktojnë ekipin për të diskutuar përmasat, opsionet e bashkëngjitjes, paketimin, mostrat dhe dokumentimin për një projekt specifik.