איך לבחור כרית מטאטא מיקרופייבר חד-פעמית לבתי חולים ומוסדות לטיפוח ארוך טווח

רכישת כרית מיפון לבית חולים איננה זהה לרכישתה למשרד. הכритית הופכת חלק מהמערכת הגדולה יותר של ניקוי, הכוללת את המסגרת, הנשא, הסבון או החומר המזיהם, תהליך החלפת החדר, האימון של הצוות, האחסון והטיפול בפסולת.

 

לכן המחיר הנמוך ביותר ליחידה כמעט ולא מספר את вся התמונה. כרית שלא מתאימה למסגרת הקיימת, שמשחררת נוזלים באופן לא אחיד או שמתרסקת בתמיסה שנבחרה, עלולה ליצור עומס עבודה נוסף לצוותי השירות הסביבתי ולגביר את העלות לניקוי כל חדר.

 

לקונים מבתי חולים, מרפאות, מרכזי שיקום ובתי אבות, השאלה המעשית היא: האם כרית זו תפעל באופן מהימן בתהליך הניקוי האמיתי של המוסד שלנו?

רשימת ההיבטים הבאה עשויה לסייע לצוותי רכש, מניעת זיהומים ושרות סביבתי באומדן כריתות מיפון מיקרופייבר חד-פעמיות לפני קבלת החלטה על הזמנה גדולה יותר.

 

1. התחל ביישום הניקוי, לא בקטלוג המוצרים

הגדר היכן ואיך ישתמשו בכריתת המפדה לפני השוואת הצעות מחיר.

שאילתות חשובות כוללות:

האם הכריכה מיועדת לחדרי חולים, מסדרונות, מרחציים, אזורים מבודדים, אזורים כירורגיים או מרחבים ציבוריים כלליים?

האם תשתמשו בה לניקוי שגרתי, לניקוי שבא אחריו סילון, או בתהליך משולב של ניקוי וסילון?

האם המוסד מתכנן להשתמש בכריכה אחת לחדר, בכריכה אחת לאזור מוגדר, או בפרוטוקול אחר של החלפה מבוקרת?

אילו סוגי ריצפות קיימים במקום?

באילו מסגרות ומגבות מפדה כבר משתמשים?

איך יוכנו הכריכות הנקייות, איך יובאו למקום, איך יופרדו מהכריכות המשומשות, וכיצד יוסרו?

 

הנחיות המרכז לבקרת מחלות (CDC) ממליצות שמוסדות בריאות יצרו לוחות זמנים לניקוי שיקבעו את הצוות האחראי, התדירות, המוצרים, השיטות וההליכים המפורטים לכל אזור טיפול חולים. במילים אחרות, כרית הניגוב חייבת לתמוך בפרוטוקול שהמוסד קבע, ולא לקבוע אותו. עיין בהנחיות ה-CDC על [הליכי ניקוי סביבתיים]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

אשרו תיאום מסגרת לפני הערכת המחיר

כרית ניגוב חד-פעמיות משתמשות בשיטות התחברות שונות, כולל כיסים, גב עם סגירה מסוג 'חֶקֶל-לוּפ', כרטיסיות ובניינים ייחודיים אחרים. כריות דומות למראה אינן בהכרח ניתנות להחלפה הדדית.

דרשו מהספק לאשר:

מידות כרית הסיום וסיבולת המידות

שיטה של חיבור

מידות מסגרת תואמות

האם הכרית נשארת בטוחה גם כשהיא רטובה לחלוטין

האם ניתן לבדוק דוגמיות על המסגרות הקיימות של המוסד

 

ניסוי מדגם קטן הוא מועיל יותר מאשר הסתמכות רק על תיאור קטלוגי. במהלך הניסוי, יש לשאול את צוות הניקיון אם המגבת נקללת להתקנה תוך כדי החזקה בقفצים, אם הקצוות מתעקלים, ואם היא נשארת במקום לאורך מיטות, פינות וציוד שירותים.

 

3. לבדוק את התאימות לכימיקלים לניקיון של המוסד

מיקרופיבר נבחרת לרוב מכיוון שהיא יכולה לאסוף אבק ואלמנטים זרים באופן יעיל, אך לא כל בנייה של מיקרופיבר עובדת באותה צורה עם כל כימיקל.

לפני האישור, יש לספק לספק את פרטי הסבון והחומר המזדהם המדויקים שמשתמשים בהם במוסד. יש לבקש מידע כתוב על התאימות שיכלול:

סוג הכימיקל הפעיל

הריכוז בשימוש

זמן ההשקעה לחומצה בזמן רטוב

משך הזמן של החשיפה לפני השימוש, במקרה של מגבות שהוכנו מראש

כל השפעה על חוזק המגבת, על השכבה התחתונה, על הדבק, על היכולת לספוג או על שחרור נוזלים

 

הנחיות המרכז לבקרת מחלות (CDC) מדגישות שסיבים מיקרוסקופיים עלולים להיפגע ממוצרים בעלי pH גבוה ולא תמיד תואמים לכימיקלים מבוססי כלור. הנחיות אלו מדגישות גם את החשיבות לעקוב אחר הוראות התוויות של המוצרים וההוראות שניתנות על ידי היצרן בנוגע להכנה לשימוש. עיינו בתיאור הכללי של המרכז לבקרת מחלות (CDC) על [ציוד ומכשור לניקוי] ( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

אל תקבלו הצהרה כללית כגון "תואם לממיסים מזיהמים" כאשר המתקנים משתמשים בתערובת מסוימת. יש לבדוק את ההתאימות מול הפתרון העבדותי המדויק והתהליך הספציפי.

 

4. השערכו את כמות הנוזל שנאספת ונשחררת בתנאים ריאליים

היכולת לספוג אינה מספיקה בפני עצמה. דיסקית יכולה לאגור כמות גדולה של נוזל, אך להפריז אותו באופן לא אחיד, או לשחרר כמות גדולה מדי בתחילת התהליך ולשאיר את החלק האחרון של הרצפה יבש מדי.

במהלך ניסוי מעבדתי השוו:

את הכמות של הפתרון שנאספה בשלב ההכנה

את האחידות שבה הפתרון משוחרר לאורך אזור הבדיקה

את השטח שמתאפשר לכסות לפני שהדיסקית דורשת החלפה

את היכולת לשמור על זמן מגע לח של הפתרון המזיהם כפי שצוין על התוית

את ההתנגדות למשיכה כשהדיסקית רטובה

איסוף אבק מהקרקע בסוף מעבר הניקוי

פליטת צמר או סיבים נראים לעין

 

להשתמש באותו סוג ריצפה, אותה תבנית פתרון, אותו שיטה להכנה והוראות זהות לעובדים עבור כל מועמד. רישום התוצאות בכרטיס ציונים פשוט מגביר את האובייקטיביות בהשוואת הספקים.

 

5. לקבוע האם דיסקים חד־פעמיים או דיסקים לשימוש חוזר מתאימים לתהליך העבודה

דיסקים חד־פעמיים יכולים לפשט את החלפה ולהסיר את הצורך בכביסה לאחר השימוש. דיסקים לשימוש חוזר עשויים לצמצם את נפח הרכישות, אך דורשים תהליכי איסוף, כביסה, ייבוש, אחסון ובקרת איכות מאומתים.

אף אחת משתי האפשרויות אינה מתאימה באופן אוטומטי לכל מוסד.

דיסקים חד־פעמיים עשויים להיות מועילים במיוחד כאשר:

המוסד מפעיל פרוטוקול של דיסק אחד לחדר אחד או לאזור מבוקר

הטלית המשומשת קשה להובלה או להפרדה

קיבולת הכביסה מוגבלת

תוכנית זמנית לחדר או תוכנית תגובה למבוא מחלות דורשת תהליך עבודה פשוט

העלות והעקביות של עיבוד חוזר הם קשים לשליטה

 

מגבות לשימוש חוזר עשויות להיחשק כאשר:

תהליך כביסה מהימן כבר קיים

ניתן לבודד את המגבות, לעבד אותן, לייבשן, לבדוק ולאחסן כראוי

המתקן מסוגל לפקח על הידרדרות לאורך מחזורי שימוש חוזרים

הפחתת פסולת היא מטרת רכש עיקרית

ההחלטה חייבת להתבצע בשיתוף עם בעלי עניין בתחום מניעת זיהומים, שירותי סביבה, רכש וניהול פסולת — ולא על ידי המחלקה לרשום לבדה.

 

6. השוואת העלות הכוללת למטווח חדר נקי

המחיר ליחידה הוא רק חלק אחד מהעלות. השוואה מועילה יותר היא העלות הכוללת ליחידת מטווח (חדר או מטר רבוע) שניקה.

לכלול:

מחיר רכישת המגבות

עלות משלוח וייבוא

שטח אחסון

מספר המגבות בשימוש בכל משמרת

זמן הכנה

העבודה הנדרשת להחלפת מגבות

עלות כביסה, מים, אנרגיה וסבון למערכות שможно לשימוש חוזר

שקיות לאיסוף והובלה פנימית

אחוזי דחייה, שבירה והחלפה

טיפול בפסולת במערכות חד-פעמיות

 

לדוגמה, מגבה יקרה יותר במעט עשויה להיות זולה יותר בתפעול אם היא מתאימה באופן עקבי למסגרת ומכסה את השטח הדרוש ללא התנתקות. גם ההיפך יכול להיות נכון: תשלום עבור ספיגת תיאורטית גבוהה יותר אינו מוסיף ערך אם פרוטוקול המוסד דורש החלפת מגבה לאחר כל חדר.

בקש מספקים לספק את הנתונים הדרושים לחישוב האישי שלך, במקום להציג אחוז חיסכון כללי.

 

7. בקשת מסמכים שמתאימים לטענות

תעריף מקצועי צריך לאפשר לאמת טענות חשובות לגבי המוצר.

לפי המוצר והשוק, הקונים עלולים לבקש:

פתק נתונים טכניים

הרכב החומר

ממדים של המוצר וסיבולת הטעויות

הנחיות לשימוש או תהליך פעולה מומלץ

מידע על תאימות כימית

דוחות בדיקות רלוונטיים, כולל שיטת הבדיקה והדוגמה שנבדקה

שיטה לזיהוי אצווה או סדרה

מידע על ניהול האיכות

תנאי אריזה

תוקף אחסון או דרישות אחסון, אם רלוונטי

מסמכים רגולטוריים או מכרזים שספציפיים למדינה

 

בדוקו שהשם של המודל בדוח הבדיקה תואם את המוצר שמוצגים. 'חומר שנבדק' לא תמיד אומר שכל תצורת מוצר סופית נבדקה.

 

עבור טענות אנטי-מיקרוביאליות, דריסה ביולוגית, דריסה קומפוסטית, תוכן מחזורתי או דומות, שאלו בדיוק מה נבדק, באילו סטנדרטים, על ידי איזו מעבדה ומהן ההגבלות הקיימות. הימנעו מלהתייחס למונח שיווקי כאל مواصفה טכנית.

 

8. סקירת אריזה והמשכיות האספקה

קונים בתחום הבריאות זקוקים למוצרים שמגיעים נקיים, מזוהים ומיידיים להשתלבות בתהליך הפצה בתוך המוסד.

אישור:

כמות לאגירה ולקרטון

האם האריזה הפנימית אטומה

מידות הקרטון והמשקל הכולל

פורמט קוד הלוט ותאריך הייצור

הגדרת פלטפורמות

תנאי אחסון

זמן מוביל סטנדרטי

קיבולת ייצור ואספקה חודשית

תהליך למשלוחים דחופים או חלקיים

תהליך الإعلام על שינויים בחומרים, בבנייה או באביזרים

 

עבור קבוצות של בתי אבות ורשתות בתי חולים, לשאול גם האם אפשר לשלוח את אותה המפרט והמסמכים של אותו партиיה למספר אתרים. עקביות בין המשלוחים עשויה להיות חשובה יותר מהבדל קטן במחיר ליחידה.

 

9. הפעלת ניסוי מבוקר עם המשתמשים של המוצר

צוות רכש יכול לבדוק מסמכים ומחירים, אך אנשי הניקיון יבחינו בבעיות בטיפול במוצר כבר בשלב מוקדם.

ניסוי מעשי יכול לכלול:

1. אימות התאמה למסגרת הקיימת ולמحلول הניקוי.

2. הכנת כל כרית מועמדת באותה שיטה.

3. בדיקה על אותם סוגי ריצפות וקטגוריות של חדרים.

4. תיעוד השטח המכסה, הרטיבות, ההתנגדות למשיכה, יציבות החיבור והספיגה הוויזואלית של האבק והאבקה.

5. ביקוש משוב מאורגן מהצוות האחראי לשירותי הסביבה.

6. סקירת התוצאות עם אנשי מחלקת מניעת זיהומים והגנת בריאות ובטיחות בעבודה.

 

לרשום הן תוצאות חיוביות והן שליליות. אם הספק ישנה מאוחר יותר את החומר או את שיטת היצור, הדגם שאושר והטבלת ההערכה מהווים הפניה שימושית.

 

10. שאלות לכלול בבקשת הצעת מחיר (RFQ)

ניתן להעתיק את השאלות הבאות לבקשת הצעת מחיר:

1. מה הממדים הסופיים של הכריכה ומה הסובלנות המותרת?

2. אילו ממדים של מסגרת מטאטא ואילו מערכות חיבור תואמים?

3. מה הרכב החומרים המלא?

4. אילו ניקויים וממסים כימיים נבדקו?

5. איזו שיטה להכנה ממליץ הספק?

6. אילו דוחות בדיקה רלוונטיים זמינים, ואילו מוצר ספציפי נבדק?

7. האם ניתן לספק דוגמיות של תהליך ייצור מוקדם או של ייצור נוכחי?

8. כיצד מזהים ובודקים כל партиת ייצור?

9. מה כמויות האריזה הפנימית והקופסאות?

10. מה זמן המנהלים הסטנדרטי, הכמות המינימלית להזמנה והקיבולת הייצור?

11. האם ניתן להתאים אישית את האריזה, הצבע, הגודל או עיצוב החיבור?

12. כיצד מודיעים ללקוחות על שינויים במוצר או בחומרים גולמיים?

 

החלטה מאוזנת באספקה

פדים חד-פעמיים למגבת מיקרופייבר יכולים לתמוך בזרימת עבודה ברורה ומעוררת חזרה לשינוי חדרים, אך יש להעריך את המוצר כחלק אחד מהמערכת הכוללת של הניקוי הסביבתי של המתקנה. התאמה של המסגרת, תאימות כימית, שחרור נוזלים, תיעוד, אריזה, טיפול אנושי ועלות הפעלה כוללת – כולן חשובות.

 

הספק החזק ביותר איננו בהכרח זה שמציע את המחיר הנמוך ביותר. אלא הספק שיכול לענות בצורה ברורה על שאלות טכניות, לספק מסמכים מתאימים, לשמור על עקביות ולתמוך במבחן רכישה תפעולי מציאותי.

 

ESUN מספקת מגוון של [מגבות מיקרופיבר חד-פעמיות לרפואה] ( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) ליישומי ניקוי במערכת הבריאות. קונים יכולים ליצור קשר עם הצוות כדי לדון בממדים, באפשרויות התחברות, באביזרים, בדגימות ובמסמכים עבור פרויקט ספציפי.