Cum să alegeți prosoape de mătură din microfibră monouză pentru spitale și unități de îngrijire pe termen lung

Achiziționarea unui prosop de mătură pentru un spital nu este același lucru ca achiziționarea unuia pentru un birou. Acesta devine parte integrantă a unui sistem mai amplu de curățare, care include cadru, mâner, detergent sau dezinfectant, procedura de schimbare a camerei, instruirea personalului, depozitarea și gestionarea deșeurilor.

 

De aceea, cel mai mic preț unitar rareori oferă întreaga imagine. Un prosop care nu se potrivește cu cadru existent, eliberează lichidul în mod neuniform sau se degradează în contact cu substanța chimică aleasă poate genera o sarcină de muncă suplimentară pentru echipele de servicii de mediu și poate crește costul pe cameră curățată.

 

Pentru cumpărătorii din spitale, clinici, centre de reabilitare și case de bătrâni, întrebarea practică este: Va funcționa acest prosop în mod fiabil în procesul real de curățare al facilității noastre?

Lista de verificare de mai jos poate ajuta echipele de achiziții, prevenție a infecțiilor și servicii de mediu să evalueze prosoapele de mătură din microfibră monouză înainte de a plasa o comandă mai mare.

 

1. Începeți cu aplicația de curățare, nu cu catalogul de produse

Definiți unde și cum va fi utilizată ștergătoarea înainte de a compara ofertele.

Întrebări importante includ:

Este ștergătoarea destinată sălii pacienților, coridoarelor, baiei, zonelor de izolare, zonelor operatorii sau spațiilor publice generale?

Va fi utilizată pentru curățare rutinieră, curățare urmată de dezinfectare sau un proces combinat detergent-dezinfectant?

Facilitatea intenționează să utilizeze o singură ștergătoare pe sală, o singură ștergătoare pe zonă definită sau un alt protocol controlat de schimbare?

Ce tipuri de suprafețe de podea sunt prezente?

Ce cadre și mâneri pentru ștergătoare sunt deja în uz?

Cum vor fi pregătite ștergătorile curate, transportate, separate de cele folosite și eliminate?

 

Ghidul CDC recomandă ca instituțiile medicale să elaboreze programe de curățare care să identifice personalul responsabil, frecvența, produsele, metodele și procedurile detaliate pentru fiecare zonă de îngrijire a pacienților. Cu alte cuvinte, prosopul de măturat trebuie să sprijine protocolul stabilit de instituție, nu să-l determine. Consultați ghidul CDC privind [procedurile de curățare a mediului]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Confirmați potrivirea cadrelor înainte de evaluarea prețului

Prosopurile de măturat monouză folosesc metode diferite de fixare, inclusiv buzunare, spate cu velcro, fileuri și alte construcții proprietare. Prosopurile care au un aspect similar nu sunt automat interschimbabile.

Cereți furnizorului să confirme:

Dimensiunile finale ale prosopului și toleranța dimensională

Metoda de fixare

Dimensiunile cadrelor compatibile

Dacă prosopul rămâne fixat în mod sigur chiar atunci când este complet ud

Dacă eșantioanele pot fi testate pe cadrele deja existente în instituție

 

Un mic test de probă este mai util decât a vă baza doar pe o descriere din catalog. În timpul testului, întrebați personalul de curățenie dacă placa se fixează ușor chiar și când poartă mănuși, dacă marginile se îndoiesc și dacă rămâne în poziție corectă în jurul paturilor, colțurilor și al instalațiilor sanitare.

 

3. Verificați compatibilitatea cu chimicalele de curățare utilizate în unitate

Microfibra este frecvent aleasă deoarece poate colecta eficient murdăria, dar nu toate construcțiile din microfibră se comportă la fel cu fiecare produs chimic.

Înainte de aprobare, furnizați furnizorului informațiile exacte despre detergentul și dezinfectantul utilizați în unitate. Solicitați informații scrise privind compatibilitatea, care să acopere:

Tipul de substanță chimică activă

Concentrația în timpul utilizării

Timpul prevăzut de contact umed

Perioada de expunere înainte de utilizare, dacă plăcile sunt pregătite în prealabil

Orice efect asupra rezistenței plăcii, a stratului de bază, a adezivului, a absorbției sau a eliberării lichidului

 

Instrucțiunile CDC precizează că microfibra poate fi deteriorată de produse cu pH ridicat și poate să nu fie compatibilă cu unele substanțe chimice pe bază de clor. Se subliniază, de asemenea, necesitatea respectării etichetelor produselor și a instrucțiunilor fabricantului privind pregătirea și utilizarea acestora. Consultați prezentarea generală a CDC despre [materialele și echipamentele de curățare]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Nu acceptați o afirmație generală, cum ar fi «compatibil cu dezinfectanții», atunci când unitatea folosește o formulare specifică. Compatibilitatea trebuie evaluată în raport cu soluția de lucru reală și cu procesul concret.

 

4. Evaluați absorbția și eliberarea lichidului în condiții realiste

Absorbția singură nu este suficientă. O bucată de material poate reține o cantitate mare de lichid, dar îl poate distribui neuniform sau poate elibera prea mult la început, lăsând ultima porțiune a podelei insuficient umedă.

În timpul unui pilot, comparați:

Cantitatea de soluție absorbită în timpul pregătirii

Uniformitatea eliberării pe întreaga zonă testată

Suprafața acoperită înainte ca bucată de material să necesite înlocuirea

Capacitatea de a menține timpul minim de contact umed prevăzut pe eticheta dezinfectantului

Rezistența la tracțiune când este umedă

Colectarea prafului la finalul trecerii de curățare

Eliminarea pufului sau a fibrelor vizibile

 

Folosiți același tip de podea, aceeași soluție, aceeași metodă de pregătire și aceleași instrucțiuni pentru personal în cazul tuturor candidaților. Înregistrarea rezultatelor pe o fișă simplă de evaluare face comparațiile între furnizori mai obiective.

 

5. Decideți dacă prosoapele monouză sau reutilizabile se potrivesc fluxului de lucru

Prosoapele monouză pot simplifica schimbarea și elimină necesitatea spălării prosopului după utilizare. Prosoapele reutilizabile pot reduce volumul achizițiilor, dar necesită procese validate de colectare, spălare, uscare, depozitare și control al calității.

Niciuna dintre cele două opțiuni nu este automat potrivită pentru fiecare unitate.

Prosoapele monouză pot fi deosebit de utile atunci când:

Unitatea aplică un protocol de un prosop pe cameră sau pe zonă controlată

Textilele folosite sunt dificil de transportat sau de separat

Capacitatea de spălare este limitată

Un plan de intervenție temporară sau un plan de răspuns la un outbreak necesită un flux de lucru simplu

Costul și consistența reprocesării sunt dificil de controlat

 

Plăcuțele reutilizabile pot fi luate în considerare atunci când:

Un proces de spălare fiabil este deja disponibil

Plăcuțele pot fi separate, procesate, uscate, inspectate și stocate corect

Unitatea poate monitoriza degradarea pe parcursul mai multor cicluri

Reducerea deșeurilor este un obiectiv major al achizițiilor

Decizia trebuie luată împreună cu părțile interesate din domeniul prevenirii infecțiilor, serviciilor de mediu, achizițiilor și gestionării deșeurilor—nu doar de către departamentul de achiziții.

 

6. Comparați costul total pe cameră curățată

Prețul unitar reprezintă doar o parte a costului. O comparație mai utilă este costul total pe cameră sau pe metru pătrat curățat.

Include:

Prețul de achiziție al tăvițelor

Costurile de transport și import

Spațiu de stocare

Numărul de tăvițe utilizate pe schimb

Timp de pregătire

Munca necesară pentru înlocuirea tăvițelor

Costurile de spălare, apă, energie și detergent pentru sistemele reutilizabile

Pungi de colectare și transport intern

Ratele de respingere, deteriorare și înlocuire

Gestionarea deșeurilor pentru sistemele monouză

 

De exemplu, o tăviță ușor mai scumpă poate avea un cost de exploatare mai mic dacă se potrivește constant cu cadru și acoperă suprafața necesară fără a se desprinde. Situația inversă este, de asemenea, posibilă: plata unei absorbții teoretice superioare nu aduce aproape niciun avantaj dacă protocolul unității prevede înlocuirea tăviței după fiecare încăpere.

Cereți furnizorilor să vă pună la dispoziție datele necesare pentru propriile calcule, nu doar un procent universal de economisire a costurilor.

 

7. Solicită documente care să corespundă afirmațiilor

O ofertă profesională ar trebui să permită verificarea afirmațiilor importante privind produsul.

În funcție de produs și de piață, cumpărătorii pot solicita:

Foi de Date Tehnice

Compoziția materialului

Dimensiunile produsului și toleranțele acestora

Instrucțiuni de utilizare sau procedură operațională recomandată

Informații privind compatibilitatea chimică

Rapoarte relevante de testare, inclusiv metoda de testare și eșantionul testat

Metodă de identificare a lotului sau a seriei

Informații privind managementul calității

Specificarea ambalajului

Durata de valabilitate sau cerințele de depozitare, dacă este cazul

Documente reglementare sau de licitație specifice țării

 

Verificați dacă denumirea modelului din raportul de testare corespunde produsului oferit. „Materialul testat” nu înseamnă întotdeauna că fiecare configurație finală a produsului a fost testată.

 

Pentru afirmații privind proprietățile antimicrobiene, biodegradabile, compostabile, conținutul de materiale reciclate sau similare, cereți exact ce a fost testat, conform cărui standard, de către ce laborator și care sunt limitările aplicabile. Evitați să tratați un termen de marketing ca pe o specificație tehnică.

 

8. Revizuiți ambalajul și continuitatea aprovizionării

Cumpărătorii din domeniul sănătății au nevoie de produse care sosesc curate, identificabile și gata să intre în fluxul de distribuție al unității.

Confirmați:

Cantitatea pe pungă și pe carton

Dacă ambalajul interior este sigilat

Dimensiunile cartonului și greutatea brută

Formatul codurilor de lot și ale datei de producție

Configurație paletă

Condițiile de depozitare

Timp standard de livrare

Capacitatea lunară de producție și livrare

Procedura pentru livrări urgente sau parțiale

Procesul de notificare a modificărilor privind materialele, construcția sau ambalajul

 

Pentru grupurile de case de bătrâni și rețelele de spitale, întrebați, de asemenea, dacă mai multe sedii pot primi aceeași documentație privind specificațiile și lotul. Coerența între livrări poate fi mai valoroasă decât o mică diferență în prețul unitar.

 

9. Rulați un pilot controlat împreună cu persoanele care folosesc produsul

O echipă de achiziții poate verifica documentele și prețurile, dar personalul de curățenie va observa problemele de manipulare în primul rând.

Un pilot practic poate include:

1. Confirmarea compatibilității cu cadru existent și cu soluția de curățare.

2. Pregătirea fiecărei prosoape candidate, folosind aceeași procedură.

3. Testarea pe aceleași tipuri de podele și categorii de camere.

4. Înregistrarea acoperirii, umidității, rezistenței la tracțiune, siguranței fixării și a îndepărtării vizibile a murdăriei.

5. Solicitarea unor feedback-uri structurate de la personalul serviciilor de mediu.

6. Analiza rezultatelor împreună cu personalul responsabil cu prevenirea infecțiilor și cu cel responsabil cu siguranța ocupațională.

 

Documentați atât rezultatele pozitive, cât și cele negative. Dacă furnizorul modifică ulterior materialul sau construcția, eșantionul aprobat și fișa de evaluare reprezintă o referință utilă.

 

10. Întrebări de inclus într-o cerere de ofertă (RFQ)

Întrebările de mai jos pot fi copiate într-o cerere de ofertă:

1. Care sunt dimensiunile finale ale buretelui și toleranța acestora?

2. Cu ce dimensiuni de cadru pentru mop și cu ce sisteme de fixare este compatibil?

3. Care este compoziția completă a materialului?

4. Ce detergenți și ce substanțe chimice pentru dezinfecție au fost evaluate?

5. Ce metodă de pregătire recomandă furnizorul?

6. Ce rapoarte de testare relevante sunt disponibile și ce produs exact a fost testat?

7. Se pot furniza mostre din preproducție sau din producția curentă?

8. Cum este identificat și inspectat fiecare lot de producție?

9. Care sunt cantitățile de ambalare internă și în cutii?

10. Care sunt termenul standard de livrare, cantitatea minimă de comandă și capacitatea de producție?

11. Se pot personaliza ambalajul, culoarea, dimensiunea sau designul elementelor de fixare?

12. Cum sunt comunicate clienților modificările aduse produsului sau materiilor prime?

 

O decizie echilibrată de achiziție

Pernele de mătură din microfibră monouză pot sprijini un flux de lucru clar și reproductibil pentru schimbarea camerei, dar produsul trebuie evaluat ca o componentă a sistemului de curățare ambientală al instalației. Potrivirea cadrelor, compatibilitatea cu substanțele chimice, eliberarea lichidelor, documentarea, ambalajul, manipularea de către personal și costul total de funcționare sunt toate factori importanți.

 

Cel mai puternic furnizor nu este pur și simplu cel care oferă cea mai mică ofertă. Este acel furnizor care poate răspunde clar la întrebările tehnice, poate furniza documentația corespunzătoare, menține consistența și poate sprijini un test realist înainte de achiziție.

 

ESUN oferă o gamă de [mopuri din microfibră monouză pentru utilizare medicală]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) destinate aplicațiilor de curățare în domeniul sănătății. Cumpărătorii pot contacta echipa pentru a discuta dimensiunile, opțiunile de fixare, ambalajul, mostrele și documentația necesare unui anumit proiect.