Kā izvēlēties vienreiz lietojamus mikrošķiedras mopu spilveni slimnīcām un ilgstošas aprūpes iestādēm

Mopu spilvena iegāde slimnīcai nav tas pats, kas iegāde birojam. Spilvens kļūst par lielākas tīrīšanas sistēmas daļu, kurā ietilpst rāmis, rokturis, mazgāšanas līdzeklis vai dezinficējošais līdzeklis, telpas maiņas procedūra, personāla apmācība, uzglabāšana un atkritumu apstrāde.

 

Tāpēc zemākā vienības cena reti kad atspoguļo visu situāciju. Spilvens, kas nepiemērots esošajam rāmim, nevienmērīgi izdala šķidrumu vai sadalās izvēlētajā ķīmiskajā sastāvā, var radīt vairāk darba vides pakalpojumu komandām un pat palielināt tīrītās telpas izmaksas.

 

Slimnīcu, klīniku, reabilitācijas centru un māju vecākiem cilvēkiem pircējiem praktiskais jautājums ir: Vai šis spilvens uzticami darbosies mūsu iestādes reālajā tīrīšanas procesā?

Turpmākais pārbaudes saraksts var palīdzēt iegādes, infekciju profilakses un vides pakalpojumu komandām novērtēt vienreiz lietojamus mikrošķiedras mopu spilvenus pirms lielāka pasūtījuma izdošanas.

 

1. Sāciet ar tīrīšanas lietojumu, nevis ar produktu katalogu

Pirms cenu piedāvājumu salīdzināšanas nosakiet, kur un kā tiks izmantota mopas paliktnis.

Svarīgi jautājumi ir:

Vai paliktnis paredzēts pacientu istabām, gaiteniem, vannistabām, izolācijas zonām, operāciju telpām vai vispārējām sabiedriskām telpām?

Vai to izmantos ikdienas tīrīšanai, tīrīšanai, kam seko dezinfekcija, vai kombinētajam detergents–dezinfekcijas procesam?

Vai iestāde plāno izmantot vienu paliktni vienai istabai, vienu paliktni noteiktai teritorijai vai citu kontrolētu maiņas protokolu?

Kādas grīdu virsmas ir klāt?

Kuri mopu rāmji un rokturi jau tiek izmantoti?

Kā tiks sagatavotas tīrās paliktnis, kā tās tiks pārvadātas, atdalītas no lietotajām paliktnēm un izmestas?

 

CDC norādījumi ieteic, ka veselības aprūpes iestādēm jāizveido tīrīšanas grafiki, kuros jānorāda atbildīgais personāls, tīrīšanas biežums, izmantojamās tīrīšanas līdzekļu preces, metodes un detalizētas procedūras katram pacientu aprūpes apgabalam. Citiem vārdiem sakot, mopas uzliktnim jāatbilst iestādes noteiktajai procedūrai, nevis jānosaka tā. Skatīt CDC norādījumus par [vides tīrīšanas procedūrām]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/procedures.html).

 

2. Pirms cenās novērtēšanas pārbaudīt rāmja piemērotību

Vienreizlietojamās mopas uzliktnis izmanto dažādas pievienošanas metodes, tostarp kabatas, velkroa aizmuguri, atloku un citas īpašas konstrukcijas. Līdzīgi izskatāmās uzliktnis nav automātiski savstarpēji aizvietojamas.

Jautāt piegādātājam, lai apstiprina:

Pabeigtās uzliktnes izmēri un izmēru pieļaujamā novirze

Pielāgošanas metode

Savietojamie rāmja izmēri

Vai uzliktnis paliek droši nostiprināta pat pilnībā samitrināta

Vai paraugi var tikt izmēģināti iestādē esošajos rāmjos

 

Mazs paraugs ir noderīgāks nekā tikai kataloga apraksta uzlikšana. Parauga laikā jautājiet tīrītājiem, vai spilveni ir viegli piestiprināt, valkājot cimdus, vai malas saliekas un vai spilveni paliek vietā ap gultām, stūriem un vannas istabas ierīcēm.

 

3. Pārbaudiet savietojamību ar iestādes tīrīšanas ķīmiskajām vielām

Mikrošķiedra parasti tiek izvēlēta, jo tā efektīvi var savākt netīrumus, taču ne visi mikrošķiedras veidi vienādi labi darbojas ar katru ķīmisko vielu.

Pirms apstiprināšanas sniedziet piegādātājam precīzu informāciju par to dezinfekcijas līdzekļu un mazgāšanas līdzekļu veidiem, ko izmanto iestāde. Lūdziet rakstisku informāciju par savietojamību, kurā būtu iekļauts:

Aktīvās ķīmiskās vielas veids

Izmantošanas koncentrācija

Gaidāmais mitrais saskares laiks

Ja spilveni tiek sagatavoti iepriekš, laiks, kurā tie ir pakļauti iedarbībai pirms lietošanas

Jebkāda ietekme uz spilvena izturību, pamatni, līmi, absorbciju vai šķidruma atbrīvošanu

 

CDC norādījumi norāda, ka mikrošķiedras var tikt bojātas ar augsta pH līmeņa produktiem un var nebūt saderīgas ar dažām hloru saturošām ķīmiskajām vielām. Tajos arī uzsvērts, ka jāievēro produktu etiķetes un ražotāja instrukcijas par sagatavošanu un lietošanu. Skatīt CDC pārskatu par [tīrīšanas līdzekļiem un aprīkojumu]( https://www.cdc.gov/healthcareassociatedinfections/hcp/cleaningglobal/suppliesandequipment.html).

 

Nepieņemt vispārīgu apgalvojumu, piemēram, “saderīgs ar dezinfekcijas līdzekļiem”, ja iestādē tiek izmantota konkrēta formulācija. Saderība jānovērtē attiecībā pret faktisko darba šķīdumu un procesu.

 

4. Novērtēt šķidruma uzņemšanu un atbrīvošanu reālistiskos apstākļos

Tikai absorbcija nav pietiekama. Pads var uzņemt lielu šķidruma daudzumu, bet to slikti izplatīt, vai arī tam var būt pārmērīga šķidruma atbrīvošana sākumā un beigās palikt nepietiekami mitrs grīdas segments.

Pilota laikā salīdzināt:

Šķīduma daudzumu, ko pads uzņem sagatavošanas laikā

Izlaiduma vienmērīgumu testa zonā

Pārklājumu, ko pads nodrošina pirms tā nomainīšanas

Spēju uzturēt dezinfekcijas līdzekļa etiķetē norādīto mitrās kontaktlaika prasību

Vilciena spēku mitrā stāvoklī

Augsnesa savākšana tīrīšanas beigās

Spilvena vai redzama šķiedru izdalīšanās

 

Katram kandidātam izmantojiet vienu un to pašu grīdas veidu, šķīdumu, sagatavošanas metodi un personāla instrukcijas. Rezultātu reģistrēšana vienkāršā vērtēšanas kartē padara piegādātāju salīdzināšanu objektīvāku.

 

5. Izlemiet, vai vienreizlietojamie vai daudzkārt lietojamie spilveni labāk atbilst darba procesam

Vienreizlietojamie spilveni var vienkāršot maiņu un novērst nepieciešamību spilvenu mazgāt pēc lietošanas. Daudzkārt lietojamie spilveni var samazināt iepirkumu apjomu, bet prasa apstiprinātus savākšanas, mazgāšanas, žāvēšanas, uzglabāšanas un kvalitātes kontroles procesus.

Ne viena no šīm iespējām automātiski nav piemērota katram objektam.

Vienreizlietojamie spilveni var būt īpaši noderīgi, ja:

Objekts ievēro vienspilvensviennodala vai kontrolētas zonas protokolu

Izmantotie tekstilizdeli ir grūti transportēt vai atdalīt

Mazgātavas jauda ir ierobežota

Pagaidu nodaļai vai izcelšanās reaģēšanas plānam nepieciešams vienkāršs darba process

Atkārtotas apstrādes izmaksas un vienveidīgums ir grūti kontrolējami

 

Atkārtoti izmantojamie paklājiņi var būt vērtīgi apsvērumam, ja:

Jau ir pieejams uzticams veļas mazgāšanas process

Paklājiņus var pareizi atdalīt, apstrādāt, žāvēt, pārbaudīt un uzglabāt

Iestāde var novērot degradāciju caur atkārtotiem cikliem

Atkritumu samazināšana ir galvenais iepirkumu mērķis

Lēmumu jāpieņem kopā ar infekciju profilakses, vides pakalpojumu, iepirkumu un atkritumu pārvaldības interesentiem — ne tikai iepirkumu departamentam vien.

 

6. Salīdziniet kopējās izmaksas par tīrīto istabu

Vienības cena ir tikai viena izmaksu daļa. Noderīgāks salīdzinājums ir kopējās izmaksas par istabu vai kvadrātmetru tīrīšanai.

Iekļauj:

Paklājuma iegādes cena

Piegādes un importa izmaksas

Uzglabāšanas telpa

Paklājumu skaits, ko izmanto vienā maiņā

Sagatavošanas laiks

Darba spēks, kas nepieciešams paklājumu maiņai

Mazgāšanas, ūdens, enerģijas un mazgāšanas līdzekļu izmaksas atkārtoti izmantojamām sistēmām

Savākšanas maisi un iekšējā pārvadāšana

Atteikšanās, bojāšanās un aizvietošanas ātrumi

Atkritumu apstrāde vienreiz lietojamām sistēmām

 

Piemēram, nedaudz dārgāks paklājums var būt ar zemākām ekspluatācijas izmaksām, ja tas vienmēr pareizi iederas rāmī un pilnībā pārklāj vajadzīgo platību, neatdaloties. Tas var būt arī pretēji: augstāka teorētiskā absorbcija var sniegt maz vērtības, ja uzņēmuma protokols prasa paklājuma maiņu pēc katras telpas.

Lūdziet piegādātājiem sniegt datus, kas nepieciešami jūsu pašu aprēķiniem, nevis izvirzīt universālu izmaksu taupīšanas procentu.

 

7. Pieprasiet dokumentus, kas atbilst apgalvojumiem

Profesionālam piedāvājumam vajadzētu ļaut pārbaudīt svarīgos produkta apgalvojumus.

Atkarībā no produkta un tirgus pircēji var pieprasīt:

Tehniskais dati lapā

Materiāla sastāvs

Produkta izmērus un novirzes

Lietošanas instrukcijas vai ieteicamo ekspluatācijas kārtību

Ķīmisko sav совmīgumu

Atbilstošos testu ziņojumus, tostarp testēšanas metodi un testēto paraugu

Partijas vai partijas identifikācijas metodi

Kvalitātes pārvaldības informāciju

Kopšanas specifikācija

Derīguma termiņš vai uzglabāšanas prasības, ja piemērojams

Valsts specifiski regulatīvie vai konkursa dokumenti

 

Pārbaudiet, vai testa ziņojumā norādītais modeļa nosaukums sakrīt ar piedāvāto produktu. „Testētais materiāls” ne vienmēr nozīmē, ka katrs pabeigta produkta konfigurācijas variants ir testēts.

 

Antimikrobiālām, biodegradējamām, kompostējamām, atkārtoti pārstrādāta materiāla vai līdzīgām īpašībām vaicājiet precīzi, kas tieši tika testēts, saskaņā ar kuru standartu, kuras laboratorijas veidots tests un kādas ierobežojošas nosacījumi attiecas. Nepieļaujiet, ka tirgotāja termins tiek uzskatīts par tehnisku specifikāciju.

 

8. Iepakojuma un piegādes nepārtrauktības pārskatīšana

Veselības aprūpes iegādātājiem vajadzīgi produkti, kas nonāk tīri, identificējami un gatavi iekļūt iestādes izplatīšanas darbplūsmā.

Apstiprināt:

Daudzums uz maisiņu un kastīti

Vai iekšējais iepakojums ir noslēgts

Kastītes izmēri un kopējais svars

Partijas kodējums un ražošanas datuma formāts

Paletes konfigurācija

Uzglabāšanas apstākļi

Standarta izgatavošanas termiņš

Mēneša ražošanas un piegādes jauda

Procedūra steidzīgām vai daļējām piegādēm

Materiālu, konstrukcijas vai iepakojuma izmaiņu paziņošanas procedūra

 

Veselības aprūpes iestāžu grupām un slimnīcu tīkliem jautājiet arī, vai vairākas vietas var saņemt vienu un to pašu specifikāciju un partijas dokumentāciju. Piegāžu vienotība var būt vērtīgāka nekā neliels atšķirīgs vienības cena.

 

9. Veiciet kontrolētu pilotprojektu kopā ar tiem, kas izmanto šo produktu

Iepirkumu komanda var pārbaudīt dokumentus un cenas, bet tīrītāji vispirms pamanīs lietošanas problēmas.

Praktiskā pilotprojekta sastāvā var ietilpt:

1. Esošā rāmja un tīrīšanas šķīduma savietojamības apstiprināšana.

2. Katras kandidātpadzes sagatavošana, izmantojot vienu un to pašu procedūru.

3. Testēšana uz tiem pašiem grīdu veidiem un telpu kategorijām.

4. Ierakstīt seguma klāšanu, mitrumu, vilcējspēku, pievienošanas drošību un redzamo netīrumu savākšanu.

5. Vides pakalpojumu personālam strukturētu atsauksmi vaicāt.

6. Rezultātus pārskatīt kopā ar infekciju profilakses un arodveselības drošības speciālistiem.

 

Dokumentēt gan pozitīvos, gan negatīvos rezultātus. Ja piegādātājs vēlāk mainīs materiālu vai konstrukciju, apstiprinātais paraugs un vērtēšanas kartīte sniedz noderīgu atsauci.

 

10. Jautājumi, ko iekļaut RFQ

Šos jautājumus var kopēt uz citātu pieprasījumu:

1. Kādi ir spilvena galīgie izmēri un pieļaujamā novirze?

2. Ar kuriem mopu rāmja izmēriem un pievienošanas sistēmām tas ir saderīgs?

3. Kāda ir pilnā materiālu sastāva apraksts?

4. Kuri dezinfekcijas līdzekļi un dezinficējošās ķīmiskās vielas ir novērtētas?

5. Kādu sagatavošanas metodi piegādātājs ieteic?

6. Kādi attiecīgie testu ziņojumi ir pieejami un kuru tieši produktu ir pārbaudījis?

7. Vai var nodrošināt priekšražas vai pašreizējās ražošanas paraugus?

8. Kā katrs ražošanas partijas numurs tiek identificēts un pārbaudīts?

9. Kāds ir iepakojuma un kastītes daudzums?

10. Kāds ir standarta piegādes laiks, minimālais pasūtījuma daudzums un ražošanas jauda?

11. Vai iespējama iepakojuma, krāsas, izmēra vai piestiprināšanas dizaina pielāgošana?

12. Kā produktu vai izejvielu izmaiņas tiek paziņotas klientiem?

 

Līdzsvarota iepirkumu lēmuma pieņemšana

Vienreiz lietojamās mikrošķiedras mopas paliktņi var atbalstīt skaidru un atkārtojamu telpu maiņas darbības kārtību, taču produktu jānovērtē kā vienu daļu no objekta vides tīrīšanas sistēmas. Rāmja piestiprinājums, ķīmisko līdzekļu savietojamība, šķidruma atbrīvošana, dokumentācija, iepakojums, personāla apstrāde un kopējās ekspluatācijas izmaksas – viss ir svarīgi.

 

Spēcīgākais piegādātājs nav vienkārši tas, kurš piedāvā zemāko cenu. Tas ir piegādātājs, kurš skaidri var atbildēt uz tehniskajām jautājumiem, nodrošināt atbilstošu dokumentāciju, uzturēt vienotību un atbalstīt realistisku pirkuma priekšpārbaudi.

 

ESUN piedāvā [medicīniskas vienreiz lietojamās mikrošķiedras mopu paliktņus]( https://www.esunclean.com/medicaldisposablemoppad) medicīniskās aprūpes tīrīšanas pielietojumiem. Pircēji var sazināties ar komandu, lai apspriestu izmērus, piestiprināšanas iespējas, iepakojumu, paraugus un dokumentāciju konkrētam projektam.