Kuinka ESUN auttoi yhdysvaltalaista lääkintäkulutustavaratoimittajaa yksinkertaistamaan sairaalaverkkojen hankintaa DDP-kokonaispalveluratkaisun avulla

Taustaa: Yhdysvaltalainen paikallinen lääkintätarvikkeita toimittava yritys kohtasi rajat ylittävän hankinnan haasteita

Yhdysvalloissa toimiva, sairaalatoimitusketjuja erikoistunut lääkintätarvikkeita toimittava yritys halusi laajentaa hankintastrategiaansa tuomalla sairaalaverkkoja suoraan Kiinasta. Yrityksellä oli jo vakaa kysyntä sairaaloilta, mutta sillä ei ollut tehokasta ja kustannusten hallinnan varmistavaa kansainvälistä hankintajärjestelmää.
Kuten monet keskikokoiset terveydenhuollon jakelijat Yhdysvalloissa, myös tämä yritys kiinnostui tehtaaltasuorasta hankinnasta marginaalien parantamiseksi ja toimitusvarmuuden varmistamiseksi – mutta se kohtasi merkittäviä esteitä rajat ylittävän hankinnan toteuttamisessa.
Tässä vaiheessa ESUN, ammattimainen lääkintätekstiilien ja puhdistustarvikkeiden valmistaja sekä maailmanlaajuinen toimittaja, astui kuvaan.

Asiakkaan kohtaamat keskeiset haasteet

Vaikka sairaalakanavalla oli vahva kysyntä, asiakas kohtasi useita kriittisiä toiminnallisia pullonkorkkoja:

1. Ei erillistä rajat ylittävää hankintatiimiä
Yrityksellä ei ollut sisäisiä asiantuntijoita kansainvälisen hankinnan, logistiikan koordinaation tai tullimenettelyjen hoitamiseen.

2. Kustannusten läpinäkyvyyden puute
He eivät pystyneet laskemaan tarkasti seuraavia kustannuksia:

Merikuljetuskustannusten vaihteluita
Tuontitulleja ja -tullimaksuja
Määräpaikan käsittelykustannuksia
Piilotettuja logistiikkakustannuksia

3. Monimutkainen toimitusketjuprosessi
Rajat ylittävä hankinta sisältää useita erillisiä vaiheita, joiden vuoksi tarvitaan merkittävästi aikaa, henkilöresursseja ja koordinointia.

4. Piilotetut kustannuspaineet
Yhdysvalloissa tehdyn pien- ja keskisuurten yritysten hankintatutkimuksen mukaan yritykset, joilla ei ole kokemusta rajat ylittävästä hankinnasta, voivat kohdata yli 20 %:n piilotettuja kustannuksia, mikä vähentää voittomarginaaleja huomattavasti.

ESUN:n ratkaisu: Kokonaisvaltainen DDP- (toimitettu tullimaksuineen) oven kautta ovelle -toimitusketjun hallinta
Näiden haasteiden ratkaisemiseksi ESUN tarjosi täysin hallittua DDP- (toimitettu tullimaksuineen) kokonaisvaltaista ratkaisua, joka on suunniteltu erityisesti lääketieteellisten kulutustavaroiden ja sairaalaverkkojen hankintaan.
1. Kokonaisprosessin integrointi (tehdas – sairaalan varasto)
ESUN hoiti koko toimitusketjun prosessin:
Raaka-aineiden hankinta ja sairaalaverkkojen valmistus
Vientitullin selvitys Kiinassa
Merirahtiliikenne
Yhdysvalloissa tuontitullin selvitys
Viimeisen mailin toimitus asiakkaan varastoon
Asiakkaan tarvitsi vain vastaanottaa tavarat – logistiikan koordinointia ei vaadittu.

2. Hinnan vakaus vuosittaisen lukitussopimuksen avulla
Markkinoiden epävakauden suojaamiseksi asiakasta varten ESUN tarjosi:
Vuosittaiset hinnoittelulukitussopimukset
Riskien lieventäminen raaka-aineiden hintavaihteluiden varalta
Suojelu kansainvälisten merikuljetusten hintojen epävakaudesta
Tämä varmisti ennustettavat hankintakustannukset ja paransi pitkän aikavälin budjetointitarkkuutta.

3. Joustavat kuljetusmallit: FCL- ja LCL-tukea
ESUN tarjosi joustavia logistiikkavaihtoehtoja:
Täysi konttilasti (FCL) suurille sairaalatilauksille
Osittainen konttilasti (LCL) pienille erätilauksille
Sekalähetysstrategiat varaston optimointia varten
Tämä mahdollisti asiakkaan tasapainottaa varastotasoja ja vähentää varastopaineita.

4. Täysin läpinäkyvä kustannusrakenne
Yksi ESUNin keskeisistä etuoista oli piilokustannusten nolla -politiikka:
Kaikki kustannukset laskettiin selkeästi etukäteen, mukaan lukien:
Valmistuskustannus
Lähetyskulut
Tullimaksut
Paikalliset toimituskulut
Tämä poisti epävarmuuden ja paransi voiton ennustettavuutta merkittävästi.

Tulokset: Tehokkuuden parantuminen ja korkeammat voittomarginaalit
ESUNin DDP-ratkaisun käyttöönoton jälkeen yhdysvaltalainen toimittaja saavutti:
Yksinkertaistetun hankintaprosessin
Vähentynyt sisäinen toimintakuorma
Stabilimman lopullisen tuontikustannusrakenteen
Parantuneet voittomarginaalit piilotettujen logistiikkakustannusten poistamisen kautta
Nopeammat täydennyskierrokset sairausklienteille
Kumppanuus mahdollisti yrityksen keskittymisen ydintoimintaansa – sairaalamiin ja asiakkaiden laajentamiseen – kun taas ESUN hoiti koko ylävirtaisen toimitusketjun.

UKK
K1: Mikä on DDP-palvelu lääketuotteiden hankinnassa?
DDP (toimitettu tullimaksuineen) tarkoittaa, että toimittaja vastaa kaikista kustannuksista ja vastuualueista, mukaan lukien tuotanto, kuljetus, tullin selvitys ja lopullinen toimitus.

K2: Miksi yhdysvaltalaiset lääketeollisuuden toimittajat valitsevat tehtaaltasuoraan tapahtuvan hankinnan?
Se vähentää hankintakustannuksia, parantaa tuotteen mukauttamista ja varmistaa vakauden sairaaloiden kysynnän täyttämisessä.

K3: Voiko ESUN tukea pieniä erätilauksia?
Kyllä. ESUN tukee sekä suuria konttilähetysten että pienempiä LCL-täydennystilauksia.

K4: Kuinka ESUN vähentää piilotettuja kustannuksia rajat ylittävässä hankinnassa?
Tarjoamalla läpinäkyvän hinnoittelun, integroidun logistiikan ja kokonaisvaltaisen DDP-hallinnan, mikä poistaa hajanaiset kolmannen osapuolen maksut.